Elektronisk utveksling av helseopplysninger Storskala utbredelse Prosjekt FUNNKe region nord Gerd Ersdal, prosjektleder Møte Harstad 7. mai 2013

Innhold 1.Mål 2.Status 3.Strategier for implementering 4.Tiltak 5.Utfordringer

1. Mål for prosjekt FUNNKe Helsetjenesten i region nord med –87 kommuner og –4 helseforetak Skal utveksle helseopplysninger elektronisk innen utgangen av kr 25,3 mill fra Helse- og omsorgsdepartementet

Statlige føringer NOU: En innbygger – en journal –Utveksling av helseopplysninger skal skje elektronisk, ingen satt dato enda….. Tjenesteavtale nr 9. Samhandling om IKT lokalt –Kommunene forplikter seg til å ha startet arbeidet innen utgangen av 2013

Helsepersonell PLO- fastleger meget fornøyd Bedre dokumentasjon Sikrere medikament administrering Færre telefonhenvendelser fra PLO til legekontor Mer effektiv tidsbruk Bedre arbeidsflyt Tilsvarende funn som i KS rapport om Gevinster og kostnader 2. Status

Sendte og mottatte PLO-meldinger – alle kommuner

Tromsø Elektronisk meldingsutveksling pr 1. april 2013 Pleie- og omsorg -Fastleger - HF Pleie- og omsorg -fastleger Dyrøy Alta Tromsø Harstad Dyrøy Lenvik Narvik Bodø Rana Prosjekt FUNNKE Lenvik Harstad Narvik Sør-Varanger Tana Hammerfest Nordreisa Kåfjord Balsfjord Tromsø Karlsøy Lenvik Dyrøy Sørreisa Torsken Bardu Målselv Harstad Kvæfjord Gratangen Lavangen Salangen Ballangen Bodø Hamarøy Tysfjord Steigen Saltdal Fauske Sortland Øksnes Vågan Rana Rødøy Hemnes Vefsn Alstahaug Herøy Leirfjord Dønna Rana Bodø

Kommuner i Sør-Troms og Ofoten –Utveksler PLO-fastlege –helseforetak (8 i RN) –Harstad –Narvik – PLO-bare mot helseforetak –Utveksler PLO – fastlege (38 i RN) –Kvæfjord – snart UNN –Gratangen –Lavangen –Salangen – snart UNN –Ballangen, Tysfjord, –(Hamarøy- snart UNN, Steigen) –Forbereder seg –Evenes, Tjeldsund, Skånland –Ibestad –Lødingen

Prosent av innbyggere Region nord 1. april 72% Region nord 1. april 43%

3. Strategier for implementering Gjøre kommunene gode –Bred forankring –Fri tilgang til veiledning og support –Lokale nettverk –Deling av erfaring og kompetanse Gjøre helseforetakene gode –Nettverk –Kompetanse spredning Tilskudd til alle deltakende kommuner Gratis bistand fra lokale pr. ledere

4. Tiltak 2013 Forankring 2013 –Møter i alle OSO/RESO april og mai –Møter regionråd Øst og Vest Finnmark mai? Nettverksmøter –Hvordan komme i gang? –Hvordan sikre drift og meldingsovervåking? –Alta 21.2, Harstad 7.5, Sandnessjøen 29.5, Svolvær sept, Nord Troms nov. Ekstra støtte til noen kommuner –Kjøper tjenester fra prosjektledere i samarbeidskommuner – 14 lokale prosjektleder Økonomisk bistand til kommuner Deler alt av kompetanse

Ekstra bistand fra FUNNKe Lødingen –Mona Pedersen, Lenvik ETS-kommunene –Geir Klausen, HN-IKT –Karl Johan Olsen, Dyrøy? Ibestad –Karl Johan OIsen Kvæfjord –Geir Klausen

Tilskudd til kommunene Kr ,- i oppstartbistand Må starte arbeidet Må rapportere på framdrift 1 kommune kan søke i 2013 Lødingen Meldingsutveksling (i høyre kolonne) –Prosjekt FUNNKe »Søknad om tilskudd i 2012 eller 2013

Spørreundersøkelse 17 lokale prosjektledere i samarbeidskommuner –Hva var den viktigste støtten i arbeidet for å komme i gang? Lokale nettverk Kompetanse fra HN IKT Tilskudd Deretter webside 63% mener de trenger et nettverk å samarbeide med også etter 2014

5. Utfordringer Få kommunene til å kommunisere med HF –UNN er klar –NLSH tester mot profil, litt trøbbel mot gerica Hvordan få trege kommuner til å sette fortgang i arbeidet? –Ibestad, Lødingen –ETS kommuner Hvordan sikre drift og meldingsovervåking? –Små kommuner - IKT »Lite evt liten IKT kompetanse ? –Små kommuner - helsepersonell »opplæring

Takk for meg