Elektronisk utveksling av helseopplysninger Status i FUNNKe-prosjektet Nettverkskonferanse Fauske 7. mai 2014 Gerd Ersdal, prosjektleder

Innhold: Mål Status Utfordringer

FUNNKe Formål Kvalitetssikre og Effektivisere helsetjenesten Mål Helsetjenesten i region nord med –87 kommuner –nå 50 i produksjon –4 helseforetak Skal utveksle helseopplysninger elektronisk innen utgangen av 2013

Status i region nord – mai 2014 Tjenesten i bruk –UNN (alle sengeposter – alle sykehus) –NLSH, HLSH, FMSH: kobler opp kommuner –Alle fastleger kommuniserer med alle HF –Finnmark: 4 kommuner - rest 15 –Troms: 27 kommuner – rest Kvænangen, Skjervøy –Nordland »Salten: 5 kommuner – rest Meløy, Gildeskål, Sørfold, Beiarn »Vesterålen: 5 kommuner – rest Lødingen »Lofoten: 3 kommuner – rest Værøy, Moskenes og Vestvågøy »Helgeland: 10 kommuner – 8 kommuner

Tromsø Elektronisk meldingsutveksling pr 1. mai 2014 Pleie- og omsorg -Fastleger - HF 50 kommuner Pleie- og omsorg –fastleger 4 kommuner ingen meldingsutveksling- 33 kommuner 27- forventes våren forventes høsten 2014 Dyrøy Tromsø Nordreisa Lyngen Storfjord Kåfjord Balsfjord Karlsøy Harstad Kvæfjord Dyrøy Lenvik Torsken Tranøy Sørreisa Målselv Bardu Salangen Gratangen Skånland Evenes Tjeldsund Ballangen Narvik Prosjekt FUNNKE Lenvik Harstad Narvik Finnmark Tana ? Troms- Ofoten Nordland Rødøy Hemnes Grane Træna Rana Bodø Alta Sør-Varanger Hammerfest Vadsø Tysfjord Steigen Hamarøy Øksnes Andøy Bø Hadsel Sortland Vågan Røst Flagstad Bodø Fauske Saltdal Rana Vefsn Alstahaug Herøy Leirfjord Dønna 15 kommuner 16 kommuner Skjervøy Kvænangen

Antall meldinger pr 1000 innbyggere pr kvartal sendt og mottatt fra PLO til/fra fastleger, helseforetak og Nav

Bruk av meldingsutveksling i nord Meldinger sendt og mottatt –Mellom HN og PLO i kommuner –pr innbygger - siste år Mellom 5-10 gg flere meldinger utveksles i Helse Nord i forhold til de andre helseregionene

Utfordringer Hvordan sikre oppstart i trege kommuner opplæring i kommuner drift og meldingsovervåking tilgang til IKT kompetanse når meldingsutvekslingen stopper opp felles prosedyrer i region nord god opplæring på sengeposter i HF rask oppkobling av kommuner til HF

Tiltak drift HN-IKT tilbyr kommunene overvåking av meldingstjener Feilretting E-læringskurs om Drift og meldingsovervåking Facebook-profil til promotering Nettverksmøter om Drift og meldingsovervåking Svolvær 6. februar Fauske 7. mai Mosjøen 17. juni Alta til høsten Kirkenes til høsten KommIT KS- Rapport om Meldingsovervåking

KommIT Det er identifisert problemstillinger knyttet til tre hovedområder Det er mangelfulle rutiner for vedlikehold og administrering av sertifikater samt andre kritiske data som adresseregister Driftsovervåking av meldingsutvekslingen og support fra leverandører oppleves som mangelfull Små og mellomstore kommuner mangler kompetanse knyttet til meldingsovervåking Veiledningene utarbeidet av Helsedirektoratet og flere er svært generelle. Små og mellomstore kommuner strever med å tilpasse dem Det er manglende helhetlig eierskap til meldingsovervåking i regioner og på nasjonalt nivå Det eksisterer målkonflikter mellom kommuner, brukere og leverandører Organisatoriske problemstillinger Organisatoriske problemstillinger Tekniske problemstillinger Tekniske problemstillinger Leverandørsystemene støtter ikke meldingsovervåking på tvers av flere kommuner Årsaker til at meldinger feiler: Manglende datavalidering i fagsystem Årsaker til at meldinger feiler: Nettverk, server eller applikasjon er nede Årsaker til at meldinger feiler: Det snakkes ikke samme språk på tvers av helsenettet Finansielle aspekter Finansielle aspekter

Utfordringer for kommunene Drift og meldingsovervåking –Overvåking i kommunen Fagsystemet – elektronisk pasientjournal Meldingstjener Kan gjøres av: Hver kommune Kommunesamarbeid Kjøpe tjenester –HN-IKT? –Private aktører?

Følg oss på Facebook: FUNNKe - elektronisk meldingsutveksling i helsetjenesten TAKK FOR MEG!