Nytt kursadministrasjonsverktøy

Internettsidene for potensiell deltager

Følgende søkemotor kommer frem i hovedrammen når man klikker på en kurskategori. Tilsvarende søkemotor kommer frem i hovedrammen når man går via link fra andre org.ledds hjemmesider.

I statusfeltet velger man om man ønsker å se alle registrerte kurs og moduler som finnes i verktøyet, eller kun de kursavholdelsene som er planlagt (vi har her valgt alle registrerte kurs/moduler)

Ved å klikke på kurstittelen får man nærmere detaljert beskrivelse om kurset

Tilvarende for modul

Og tilsvarende for emne og evt. litteratur

Det er også mulig å søke direkte fra oversikten etter planlagte kursavholdelser innenfor bestemte kurs og moduler

Deretter vises alle planlagte kursavholdelser som inneholder det aktuelle kurset/modulen. Ved å klikke på tittel vises det mer detaljert informasjon om kursavholdelsen

”Påmelding” er ikke i funsjon ennå, før NAIS- integrasjonen er på plass. Dette skal være på plass i begynnelsen av neste uke. På samme måte som tidligere vises det mer detaljert info om innhold i modulen ved å klikke på modultittel

Etter å ha registert navn, adresse m.m. ved påmeliding, sjekkes dette opp mot NAIS, og det gis tilbakemelding hvis personen finnes i NAIS fra før. Deretter velger deltageren hvilke moduler han/hun ønsker å delta på og bekrefter dette. Deltageren er nå automatisk registrert i kursavholdelsens deltagerliste.

Kursadministrasjonsverktøy for arrangør

Ansatte i ISF og SK får utdelt eget brukernavn og passord fra Idrettens kurssupport. Brukere som logger seg på via ”Klubben online” vil ha direkte tilgang til verktøyet derfra Når man har logget seg på klikker man på ”Kursadministrasjon”

Her vises først kursavholdelsene som er registrert av eget org.ledd.

Deretter er det mulig å se andre sine kursavholdelser ved å utvide søket via søkemotoren til ”Søk i Alle” Ønsker man å registrere en ny kursavholdelse klikker man her

Mangler: -Det vil komme et felt øverst hvor det automatisk genereres et prosjektnummer som skal benyttes ved sentral avregning -Feltene ”gjennomført i” og ”arrangør” fungerer ikke (dette henger også sammen med NAIS integrasjon) -Bekreftelsesbrev og kursbevis vil kunne hentes inn så snart dette er registrert i databasen -Felt for minimums deltagere kommer

-Når man har klikket på ok vil man komme tilbake til oversikten over egne kursavholdelser, med mulighet for å gjøre endringer i innhold, legge til kurslærer, og deltagerbehandling under ”handlinger”. Men siden det meste av dette også er avhengig av NAIS integrasjon vil det ikke være på plass før neste uke, bortsett fra å redigere innhold.

Her kan det gjøres endringer på de forskjellige punktene i kursavholdelsen

-Under arkfanen ”kursstruktur” er det mulig å legge til eller slette moduler og emner. Og i tillegg kan det legges inn start- og sluttdato, samt påmeldingsdato pr. modul Søk etter modul Slett modul

Ved å klikke på søk etter modul vil man få opp standard søkemotor, slik at man kan søke frem aktuelle moduler, krysse av og lagre

Søk etter kurslærer: Her vil man få frem en søkemotor som har søkekriterier: navn, idrett, kategori og fylke. Søket gjøres mot NAIS Påmeldinger: Her vil man kunne se hvem som er påmeldt og evt legge til nye deltagere. Det vil være en sjekk mot NAIS for å unngå dubletter Godkjenning: Her vil man kunne godkjenne deltagerne for gjennomførte moduler eller hele kurs. Den registrerte deltagelsen blir ført tilbake til NAIS, slik at deltagelsen blir registrert på personen