med Microsoft PowerPoint Presentasjoner med Microsoft PowerPoint eller OpenOffice Impress Denne presentasjonen viser hvordan du kan komme i gang med å lage lysark. Lysark kan lages i Microsoft Powerpoint eller OpenOffice Presentasjon. Jeg bruker disse arkene som notater i undervisningen i faget Grunnleggende Data. De kan ikke erstatte en kokebok som detaljert forklarer hver enkelt operasjon. Du bør venne deg til å bruke den hjelpa som ligger bak menyvalget Hjelp (eller F1-tasten). Der kan du søke etter stikkord eller bla i innholdsfortegnelsen til du finner oppskrift på hvordan du konkret kan løse din oppgave. ØVING: Prøv å lag en enkel serie med ark mens du går igjennom presentasjon. Tore Gaupseth

Komme i gang Start PowerPoint Velg Ny presentasjon -Tom presentasjon -Fra utformingsmal -Fra innholdsveiviser Bruk en enkel og ryddig mal – og hold deg til denne. Etter oppstart vil PowerPoint normalt vise en skjermside der du kan starte å lage en ny presentasjon. Her har du mange muligheter, men i starten bør du velge å lage en ny presentasjon ut fra en utformingsmal – en slags halvferdige ark der du kan fylle inn ditt budskap. Utformingsmaler kan du også lage selv slik at dine lysark har et helhetlig bakgrunnsutseende som passer til dine formål. ØVING: Velg ulike utformingsmaler og finn noen som passer for deg. Tore Gaupseth

Muligheter Tekst Bilder Lyd Video Tegninger Diagrammer Formler Objekter -men ikke alt på en gang! Et lysark kan inneholde alt fra kjedelig tekst til multimediainnslag. Bruk dette med fornuft - et par animerte overraskelser innimellom kan kvikke opp et publikum, men overdrivvelser blir irriterende. Velg elementer som passer til å få fram ditt budskap. I et foredrag skal presentasjonen være ment som en faktarute på skjermen som gir hovedpunktene i det du framfører muntlig. Du bør satse på å fange publikums oppmerksomhet på det du selv sier. ØVING: Finn fram til en enkel videosnutt og vis denne i et lysark. Tore Gaupseth

Forberedelserer Trekk ut hovedpunkter Velg ut figurer, tabeller, diagram Lag disposisjon Detaljer og kosmetikk kommer senere Du bør skaffe deg en oversikt over hva som skal presenteres for du går i gang med utformingen. Figurer, tabeller og illustrasjoner tilpasses til et oversiktlig format. Lag arkene med overskrifter i feltet for disposisjon – og skriv inn stikkord i kommentarfeltet. Tore Gaupseth

Disposisjon Lag arkene ved hjelp av disposisjonsfeltet Overskrifter og kommentarer først – utforming etterpå. ØVING: Lag disposisjon for hvordan en velsmakende vaffelkake blir til – fra start til mål. Notater, stikkord, kommentarer til hvert ark Tore Gaupseth

Hvorfor maler? Maler gir konsekvens i fonter, farger, stil og arkoppsett. Når du er kommet over begynnerstadiet kan du slippe deg løs. Lag egne maler tilpasset dine behov.

Utforming Bakgrunn Maler Ark Effekter -redigering Overganger Bilderekke Disposisjon ØVING: Lag lysark som viser hvordan en velsmakende vaffelkake blir til – fra start til mål. Notater til arkene Tore Gaupseth

Unngå Bruk heller For mange ulike fonter Vekslende størrelse på fonter Ulike bakgrunner og fargevalg Bruk heller Maler med ferdige oppsett for bakgrunn, tekst og innhold. Tore Gaupseth

Ikke for mye på ett ark Datamaskiner består av: hardvare Operativsystemet fungerer som et mellomledd mellom brukerne, brukerprogrammene og hardvaren. Når vi klikker i en meny for å starte et program er det operativsystemet som tar seg av å lese programfilene fra harddisken, legge filinnholdet i hurtiglageret og overlater til mikroprosessoren å utføre programinstruksjonene. Hvis programmet krever ekstra minneplass, eller vil gjøre utskrift, eller hente inn data fra internett, eller vil lagre dokumentfiler – så er det operativsystemet som tar seg av å styre trafikken til de enhetene som er involvert. Datamaskiner består av: hardvare systemprogramvare operativsystemer brukerprogrammer lagringsplass for filer Tore Gaupseth

Layout Rotasjon Tekstboks Justering av størrelse Flyttefelt Når tekstbokser og figurer er markert (med klikk) kan innhold, plassering og størrelse justeres. Flyttemarkør Tore Gaupseth

Bildestørrelser og detaljer Lag tegninger som er leselige på avstand Forstørrelser kan overdrives Tore Gaupseth

Lysbildeoverganger Oppmerksomhet på nytt ark Brukes med måte Lignende overgang for alle arkene Arkskft ved museklikk Tidsbestemt arkskift Lysbildeoverganger brukes til å la lysarkene gli over i hverandre. I en sekvens der flere ark naturlig følger etter hverandre bør det brukes like overganger. Arkene kan følge på hverandre etter en viss tid eller ved museklikk. Tore Gaupseth

Animasjoner Oppmerksomhet på detaljer Brukes med måte Lignende oppsett for alle arkene Animasjoner er mer eller mindre livlige måter å sette opp tekst og andre elementer i et lysark. Animasjonene kan enten komme automatisk, etter en viss tid eller ved museklikk. De enkelte elementene kan ha egne animasjoner i grupper eller enkeltvis. Animasjonene er ment å fange oppmerksomhet, men kan fort bli til irritasjon ved overdrivelse. Tore Gaupseth

Egendefinert animasjon Inngang, utgang, utheving, bevegelse Oppmerksomhet på detaljer Lignende animasjon for alle arkene Brukes med måte Tore Gaupseth

Finpussing Ark- sortering Test overganger og animasjon Enhetlig layout? Riktig rekkefølge? Nytt ark? Slett ark? Ark- sortering Sjekkliste: Er alt viktig med? Er rekkefølgen naturlig? Er layout og innhold enige? Er overganger og animasjoner overdrevet? Tore Gaupseth

Lag støtteark Tore Gaupseth

Lykke til! Til slutt Øv på presentasjonen Beregn nok tid Sjekk det tekniske utstyret Lag kopier til utdeling Lykke til! Tore Gaupseth