REGNSKAPSKURS STORE FORENINGER

Innhold – Kurskveld 1 Kontrollmiljø Budsjett Hva er et regnskap? Hvorfor regnskap? Regnskapets interessenter Oppbygning Regnskapsrutiner Avstemming Kontering / billagsføring Kontoplan Oppgjør Teoretisk og fysisk lager Regnskapskurs SiO

Kontrollmiljø Kontrollmiljøet. Ryddig økonomi. Regnskapskurs SiO

Hvordan utforme et regnskap? Regnskapets interessenter. Interne - Medlemmer av foreningene. Eksterne – Kulturstyret, moderorganisasjoner, leverandører. Regnskapskurs SiO

Regnskap: Formål Hva forteller et regnskap oss? Regnskapskurs SiO

Regnskap: Metode Dobbelt bokholderi Gir betryggende kontroll over økonomien. Kredit Ut Kapitalanvendelse ”Minus” Debet Inn Kapitalanskaffelse ”pluss” Regnskapskurs SiO

Regnskap Et regnskap skal være: Forståelig Systematisk satt opp. Ikke pose m/ kvitteringer og en kontoutskrift. Regnskapskurs SiO

Regnskap Inngående balanse. Utgående balanse. Regnskapskurs SiO

Hvorfor trenger vi gode regnskapsrutiner? Oversikt over hvor mye penger man har. Hvor penger brukes, og hvor de tjenes. Virker preventivt mot svinn. Hjemmel i lov. Kulturstyret krever det i søknad til kulturstyret . Regnskapskurs SiO

Regnskapsrutiner Regnskapet er en grunnleggende beslutningsfaktor. Avgjørelser har økonomiske implikasjoner. Regnskapet gir organisasjonen større handlefrihet . Regnskapskurs SiO

Regnskapsrutiner Ryddig kontor. Samle inn alle bilag. Forsvarlig oppbevaring. Dokumentasjon av regnskapsrutiner. Regnskapskurs SiO

Skjemaer Skjemaer for å standardisere rutiner. Mange brukere – Enkle skjemaer Få bruker – Mer spesifiserte skjemaer. Brukerne må få opplæring. Regnskapskurs SiO

Hva er et budsjett? Forventede økonomiske transaksjoner i en gitt periode fremover i tid. Budsjetters grunnlag. Realistisk og pålitelig Oppfølging. Godkjennelse av styret / generalforsamling Regnskapskurs SiO

Gangen i et regnskap Transaksjoner Tilhørende bilag Godkjenning/ autorisasjon Avstemming/ Rapportering Kontering Registrering Regnskapskurs SiO

Transaksjoner Faktura Overføring Salg M.m. Fullstendighet og eksistens. Regnskapskurs SiO

Bilag Godkjent bilag. Spesifikasjoner. Kvitteringskildring. Oppbevaring. Regnskapskurs SiO

Godkjenning / autorisasjon Disposisjonsrett. Godkjenne betalinger. Arbeidsfordeling. Økonomiske misligheter. Regnskapskurs SiO

Kontering Fordeling av beløp. Debet og kredit. Alle konteringer går i null. Foreningens kontoplan Regnskapskurs SiO

Kontoplan Regnskapets grunnmur. Logiske og hensiktsmessige grupper Kontokodeklasser. Kontokodegrupper. Kontokode Angir detaljeringsgraden til regnskapet. NB! Tenk på brukerne. Regnskapskurs SiO

Kontokodeklasser Balanse 1. Eiendeler Balanse 2. Egenkapital og gjeld Resultat 3. Driftsinntekter Resultat 4. Varekostnader Resultat 5. Lønnskostnader Resultat 6.-7. Andre driftskostn. Resultat 8. Øvrige innt. og kostn Regnskapskurs SiO

Registrering Registrering. Unikt billagsnummer Endringer gjøres på nytt billag Regnskapskurs SiO

Avstemming Avstemming. Avdekke feil. Rette opp feil. Regnskapskurs SiO

Rapportering Til styret. Til foreningen. Til eksterne. Endelig rapport. Regnskapskurs SiO

Resultatregnskap Resultatet av foreningens drift. Saldobalanse. Regnskapskurs SiO

Oppstilling av resultatregnskapet + Salgsinntekt + Annen driftsinntekt - Varekostnad - Annen driftskostnad + Renteinntekt - Rentekostnad = Årsresultat Regnskapskurs SiO

Lager Varelager Varebeholdning. Teoretisk lager. Fysisk lagerbeholdning Svinn. Regnskapskurs SiO

Aktuelle linker http://www.lovdata.no/all/hl-19770513-035.html Regnskapsloven http://www.nif.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm Norsk Standard kontoplan for organisasjoner. http://www.spor-oss.no/kap4/kap42.html Div. Spørsmål og svar om mva. http://www.hio.no.contnent/view/full/14422 Fagsider om regnskap http://www.sticos.no Fagside om mva. og annet snacks Regnskapskurs SiO

SiO Læringsmiljø inviterer Nettverk Økonominettverk Kompetanseoverføring Infotimen Informasjon til bestemte grupper Avgrensede temaer Direkte invitasjoner Regnskapskurs SiO

SiO læringsmiljø Postboks 94, 0314 Oslo Besøksadresse: Idrettsbygningen (V Fredrikkebygget) Blindern Inngang bakside som vender ut mot HF – Bygget Telefon: 22596800 Direkte: 22853374 www.sio.uio.no/aktiv Regnskapskurs SiO

SiO inviterer til infotime Regnskapskurs SiO

Økonominettverk Nettverk I tillegg til tiltak som kurs, temakvelder og infotimer ønsker SiO-Læringsmiljø å styrke kompetanseoverføringen mellom aktive i studentforeninger ved å opprette enkelte nettverksgrupper mellom aktive innen samme type verv. Det vil bli etablert tre nye nettverk: Tidsskriftnettverket, Økonominettverket og PR-nettverket. Dersom du som økonomiansvarlig ønsker å bli aktiv i økonominettverket kan du skrive deg opp på en liste hos kursleder på dette kurset eller du kan ta kontakt med SiO-Læringsmiljø og gi oss beskjed. SiO-Læringsmiljø er ikke direkte involvert i driften av nettverkene, men vil ha oversikt over når og hvor de møtes. Regnskapskurs SiO