Noen nyheter i Public360 etter ny Servicepack – SP5
Sidepanelet Ved å bruke sidepanelet i Outlook, kan du raskt arkivere e-postmeldinger og filvedlegg. Du kan til og med arkivere filer fra din Windows utforsker i dette sidepanelet. Arkivering av e-postmeldinger og filer er svært enkelt. Gjør følgende trinn: 1. Bruk sidepanelet til å søke eller bla deg frem til elementet som du vil arkivere filene eller e-postmeldingene på. 2. Dra-og-slipp filene på ønsket element i sidepanelet. 3. Velg arkiveringsprofil og spesifiser om du vil la 360° importere filen eller e- postmeldingen automatisk (Klikk OK) eller om du vil tilpasse importen med arkivveiviseren (Klikk Veiviser). Klikk på linken for mer detaljer: leteHelp/HH_Start.htm#!elementeneogfunksj on.htm
«Alt på et sted» For elementene av typen Sak, Dokument og Prosjekt vises nå den viktigste informasjonen i en oversiktsvisning av Detaljvinduet. Informasjon om saken Her ser du dokumentene som ligger på saken Tips: Dersom du savner den «klassiske visningen», klikk på Vis alt. Der får du også sett alle detaljer på en sak eller et dokument i flere faner.
Nytt dokument Når du importerer eksisterende dokumenter eller oppretter nye dokumenter basert på mal, vil mange felter være ferdig utfylt av systemet. Veiviseren ‘Nytt dokument’ vil da bare vise de viktigste feltene. Hvis du vil se de øvrige feltverdiene, krysser du inn i feltet Vis alle felter.
Stedfortreder Klikk på menyen Navn (øverst til høyre) og deretter Mine 360° detaljer. Hvis du er utilgjengelig i en periode, kan du registrere en kollega som din stedfortreder. Alle saker, dokumenter og aktiviteter som adresseres til deg vil i den spesifiserte perioden omadresseres til den oppnevnte stedfortrederen. I dialogboksen som åpnes, legg til navnet på kontakten samt perioden for ditt fravær. Hvis du ønsker å fjerne stedfortrederen før utløpet av perioden, klikk på kontaktens kontekstmeny og velg Fjern personlig stedfortreder I kontaktpersonvinduet, klikk på kontaktpersonens kontekstmeny og velg Personlig stedfortreder.