Elektronisk meldingsutveksling for helse og omsorg i Harstad kommune PROSJEKT
Prosjekt elektronisk meldingsutveksling En del av VHP 2010 - 2013 Hensikt: elektronisk meldingsutveksling mellom fagsystem Organisert med rådmann som prosjektansvarlig Prosjektleder - Prosjektgruppe – Arbeidsgruppe Ikke satt av spesifikk tid til prosjektledelse Ledergruppen helse og omsorg er styringsgruppe Mål om at omsorg, helsesøster og fastlege er aktivert i 2011 Mål om at alle enheter/ledd er aktivert innen 2012
Utfordringer Operativ bruk – ny info, nye muligheter Fagpersonell må etterspørre informasjon Hvordan ta i bruk informasjon og forstå info Aktiv bruk av EPJ Generering av melding Mottak av melding Dokumentasjon Dokumentasjonskultur - få alle til å delta Dokumentere tiltak/tilstand/undersøkelse Forenkling av grensesnitt i Profil Enkle valg for å dokumentere
Status i prosjektet april 2011 Prosjektorganisasjon etablert og prosjektbeskrivelse vedtatt Budsjett og finansiering i all hovedsak på plass Tiltak og aktiviteter - beskrevet Kartlegging, teknisk og operativ Operative delplaner identifisert Teknisk delplan implementering ferdig Teknisk investeringsplan ferdig Kontrakt med Visma Oppgradering av fagsystem for helsesøster Oppkobling til Norsk Helsenett
Tiltak og aktiviteter våren 2011 Ansette prosjektmedarbeider i 3 mnd Utarbeide opplæringsplan Utarbeide prosedyrer og retningslinjer Implementering teknisk Veiledning av samarbeidskommuner Pilotering og evaluering Avtale med fastlege
Kartlegging teknisk Tilkobling mot Norsk Helsenett Linje kapasitet ekstern og intern Nødvendig serverkapasitet Valg av leverandør av kommunikasjonsløsning Teknisk infrastruktur – gjøres av Visma
Budsjett teknisk - investering
Budsjett teknisk - drift
Innkjøpsrutiner Interne innkjøpsrutiner og -regler Ved valg av kommunikatorprogram hos andre enn Visma, anbud/tilbud Ved valg av kommunikatorprogram hos Visma, ingen andre leverandører, regnes som oppgradering
Kontrakt innkjøp Tilbud fra Visma Vurdering av tilbud og tilbakemelding Justert tilbud Kontraktinngåelse Avtale om oppstart