BokSurf Admin. Åpne hyller nå!

5. ALEPH Brukermøte Bibliotekenes hus Fredag 19. august 2005 David Massey, Bibliotekenes IT-senter AS

Bruk av WWW for å formidle bibliotekets samlinger til brukerne

Finnes det alternativer til brevsprekken?

Søk og hylleskumming •Brevsprekken er tilpasset dem som vet hva de vil ha og hvordan de skal søke for å finne det. •Finnes det andre måter å finne materiale? •Hvordan kan hylleskumming overføres til websøk? Bør det ikke være mulig å browse i bibliotekets samling via en web browser? •Åpne og lukkede hyller.

Jukebox: kombinere lister

BokSurf: ferdigdefinerte søk

Hva er BokSurf? BokSurf er utvalgte søk som er definert av biblioteket. Søkene er ordnet i overskrifter og kategorier. For eksempel i det følgende bildet har overskriften ’Foreldre og barn’ en kategori som heter ’Barnesanger’. Ved å klikke på kategorien utføres et søk i databasen – søkefelt og søketermer defineres av biblioteket.

Beskrivelse av en kategori •En kategori beskrives med syv felt. Feltene vises i neste bilde med eksempler på feltinnhold. •Feltene 1 til 4 er obligatoriske.

Virtuell utstilling •Månedens tema •Lokale forfattere •Prisvinnere •BokSurf knyttet til en del av samlingen – lokal samling, film, musikk, … •BokSurf knyttet til en brukergruppe – barn, eldre, innvandrere

Staff-meny •BokSurf Admin startes fra Staff-menyen.

Fil admin. •Det kan opprettes flere BokSurf-filer. •I Fil admin. velges hvilken fil biblioteket skal jobbe med. •Det kan også opprettes nye filer. •For å aktivere filen må den publiseres. Biblioteket arbeider med BokSurf-filen inntil den er klar for publisering. Det er først etter publisering at den vises i websøk.

Fil admin. 2 •Hvis to ansatte jobber samtidig med samme BokSurf-filen kan dette føre til at oppdatering går tapt. Det vises derfor en dato da filen sist ble oppdatert. Hvis en fil har vært oppdatert i løpet av dagen, vises oppdateringstidspunkt i rødt, og det vises også antall minutter, evt. timer siden siste oppdatering av filen.

Meny med følgende valg: •Overskrifter – arbeid med overskrifter •Kategorier – arbeid med kategorier •HTML – forhåndsvisning •Filer – velg BokSurf-fil og publiser

Overskrifter •Her er det mulig å opprette nye overskrifter som senere kan brukes ved opprettelse eller endring av kategorier. •Det er også mulig å redigere overskrifter. Alle kategorier som har overskriften vil endres.

Kategorier Her kan biblioteket: •Legge til en ny kategori •Endre en eksisterende kategori •Slette en eller flere kategorier

HTML •Fanekortet HTML kan brukes for å se hvordan BokSurf vil se ut i formatet som brukes i websøk. •Klikk på kategori for å utføre søket.

Publiser •Publisering knyttes enten til alle baser eller til en logisk database. •Det må oppgis passord før publiseringen fullføres.