Årsmøte i flugonfjell hyttegrend Tuddal, 22. april 2011

Agenda Presentasjon av styret Styrets beretning Årsregnskap Status Løypelaget/skiløyper Nytt fra Olav Flugon Kontingent og avgift løypelaget Innkomne forslag / saker Valg Påskeskirennet

Presentasjon av styret Harald Falck (nr 16) Formann Bjørn Moss (nr 10) Kasserer Audun Gulbrandsen (nr 5) Webansv. Jan Fredrik Lund (nr 23) Styrerep. Geir Olafsen (nr 9) Styrerep. Ann-Kristin Flågan (nr 13) Styrerep.

Styrets beretning Avholdt 4 styremøter oktober, desember, februar og april Web-siden er hoved-informasjonskanal Alle referater etc ligger på medlemsiden Aktuelle saker ligger på forsiden Jobbes med ny lay-out for siden Foreslått ny info-tavle i hyttegrenda Jobbet for et enda bedre løypetilbud via vår representant i Løypelaget Planlagt dugnad

Godkjenning av årsregnskapet Antall betalende medlemmer er 39 (41) Inntekter: 2010/11 (2009/10) Kontingent/løypeavgift kr 23 100 kr 24 900 Renter 39 kr 24 Totale inntekter kr 23 139 kr 24 924 Utgifter: Leie Røde Kors huset kr 1 000 kr 600 Løypelaget kr 11 100 kr 12 000 Web-siden kr 600 kr 2 871 Pølser påskeskirenn kr 625 Diverse kr 9 kr 41 Totale utgifter Kr 13 334 kr 15 512

Godkjenning av årsregnskapet Beholdning pr 1.4.2010 23 718,49 Sum inntekter 1.4.2010 - 01.04.2011 23 138,51 Sum utgifter 1.4.2011 - 01.04.2011 -13 334,00 Beholdning pr 01.04.11 33 523,00

Nytt fra Olav Flugon Full alpinbakke med 600 m trekk er åpnet Lite snø har skapt vanskeligheter i år Utbedring i sommer; ingen snøkanon enda… Opparbeidet gangstier for å knytte veinettet sammen -> rundløyper Interessen for tomter er ”normal” Solgt totalt 57 tomter Ny vei opp drøyer – muligens neste år Tomt 71 er fjernet - parkeringsplass

Hytteområdet

Status Løypelaget - Skiløyper Div møter Grunneiere, Løypekjører, Hytteforeningene og løypelaget Fra møtet med hytteforeningene: Preparering: 34 – 50 (inkl forberedende arbeid) GPS (TracTrac) Økonomi Sponsorer, grunneiere, hytteforeninger, kommunen, enkeltpersoner (giro sendes ut) Enighet om økning fra 250 – 350,- til 400,- fra hytteforeningene Ny regnskapsfører Kommuneplanen Samfunnsdelen snarlig Arealdelen i løpet av 2011? Løypelaget har kontakt Dugnader i løypenettet og maskinpreparering Nye kart (også for salg til hytter), men først kommuneplan

14. April 2010 Til: Løypelaget i Tuddal Fra: Flugonfjell hyttegrend Forslag til ny framtidig skiløype Løypa vil er tegnet inn på kartet for hånd etter befaring med tre av styrets medlemmer påsken 2010. Forslaget fikk tilslutning i hytteforeningens årsmøte 2/4-10. Endelig plassering av løypa krever ytterligere befaring og GPS-tracking. Området sør for Sjåvatn er åpent og idyllisk, og det bør kunne være enkelt å komme fram med løypemaskin. For alle hyttefeltene i områdene sør og sørvest for Sjåvatn er dette det området med åpent landskap/fjellandskap som ligger nærmest hyttefeltene For Flugonfjell hyttegrend: Jan Fredrik Lund (sign)

Status - Sommerstier Flugonfjell hyttegrend Nærområdet utenfor feltet To runder klare 2010 Parkering ved avkjøring ny vei mot toppen av alpinbakken Nærområdet utenfor feltet Flugonfjell og Tryttjønn - Dugnad i regi av hytteforeningen?

Saker 1: Dugnad lørdag 4. juni (etter Kr. Himmlefart) Oppmøte myra – (ved hytte 29/43) Rydding av nærområder Trær kan kappes til ved Kvister kan legges i hauger – brennes til høsten Søppel i konteineren Rydding/merking av stier Deler inn i lag Sosial sammenkomst etter endt dugnad

Saker 2: Feiing i mai Feieavgift ca kr 250 pr pipe Reisekostnader – lønner seg med samlet bestilling For funksjonskontroll; egen kontakt med feier

Saker 2: www.visittuddal.no Sportsaktiviteter Hva skjer i Tuddal; aktiviteter etc. Sportsaktiviteter Tuddal Triathlon Gaustaløpet Flugonfjell Opp! Mindre gåing til fots i skiløypene - bra! Ta med hundeskit, evt. dytt ut av veien/sporet Forslag om nummer på hyttene Andre saker?

Flugonfjell Opp! Uformell konkurranse Tidtaking gjøres av den enkelte - hvis ønskelig Fra veien helt nede i Tuddal og følge veien helt opp til toppen av slalombakken – ca 5,3 km Flere startpunkt; 1 km / 3 km / 5 km Sykling, løping eller gåing Tidspunkt; 4. juni og 8. oktober

Avgift løypelaget og kontingent hytteforeningen Løypelagets budsjett i år er kr 330 000; ønsker å øke budsjett til ca kr 500 000 50 turer istedenfor 34 som i dag Overskudd til bruk for utbedring av traseèr Styret foreslår at avgiften til løypelaget økes til kr 400 Styret foreslår at kontingenten til hytteforeningen reduseres til kr 200 Totalt avgift blir da (400+200) kr 600, som tidligere

Valg - dagens styre Harald Falck (nr 16) Formann Bjørn Moss (nr 10) Kasserer Audun Gulbrandsen (nr 5) Webansv. Jan Fredrik Lund (nr 23) Styrerep. Geir Olafsen (nr 9) Styrerep. Ann-Kristin Flågan (nr 13) Styrerep.

Valg Styret foreslår: Geir velges for ny periode, om ikke andre ønsker å overta Bjørn velges for ny periode, om han ønsker? Styret fordeler internt arbeidsoppgaver

Påskeskirenn! Påskeaften kl 1200 på myra Ved hytte 48 – den som ikke er beiset Kort og lang skiløype utgår pga ingen snø.. Erstattes med Natursti for voksne og barn  Ta med premie til barn (ca kr 30 pr. deltaker) Asbjørn og Olav griller pølse i brød fra egen grill Sosialt under rennet og etter rennet Ta med noe å sitte på!