Presentasjonsteknikk - med PowerPoint som presentasjonsverktøy Instruktør: Ståle Hegna

Hva gjør en presentasjon dårlig? Opplesning av punktene Teksten var liten og vanskelig å lese Hele setninger istedenfor punkter Vanskelig å se bildene pga. fargene Tekst eller bilder som beveger seg Annet Dårlig forberedt Liten kjennskap til teknologien 60,4% 50,9% 47,8% 37,1% 24,5% Husk:

Effektiv utvikling av en presentasjon Disposisjonsvisning og lysbildemal Stor nok skrift og bare hovedpunkter Grafikk bare når den understøtter punktene Riktig diagram Forsiktig med animasjoner, unngå overganger Gode fargekontraster

Riktig bruk av tekst Kategorier 1:8-regelen Effekter 6x6-regelen Serif (Antikva) - papir Sans-serif (Grotesk) - skjerm 1:8-regelen Effekter Fet skrift Unngå store bokstaver 6x6-regelen Punkter Stavekontroll

Riktig bruk av bilder Underbygger hovedpunktene Tilpasning vha. bildeverktøylinjen Størrelse Utsnitt Farger Lys Husk: Komprimering

Riktig bruk av video/eksterne filer Avspillingsmåter: Hyperkobling: Pingviner Handlingsknapp: Eget vindu:

Hvordan lage en ikke lineær PP-presentasjon Hopp til et hvilket som helst lysbilde Lag koblinger til andre programmer/filer/presentasjoner Skjul/Vis lysbilder Tilpassede framvisninger

Innholdet er viktigst Først innhold, så utseende Innledning Hovedpunkter Avslutning Du er budskapet (20/80)

Presentasjonsteknikk Del 2 Presentasjonsteknikk

Lær deg å kommunisere godt Kommunikasjonssirkelen Feilkilder Formidlingen av budskapet Overføringskanalen Tolkingen Alle mennesker skaper sin egen virkelighet Troverdighet Personlig, sosial og faglig

Lær deg å kommunisere godt God språkbruk og korrekt uttale Bruke de riktige lydene Betone de(n) riktige stavelsen(e) Unngå synkope (sammentrekninger) Flytende tale, unngå ikke-meningsbærende ord

Lær deg å kommunisere godt Bruk illustrasjoner/eksempler/historier Konkretiserer det abstrakte Holder på oppmerksomheten Skjerper tenkeevnen Engasjerer følelsene Husker bedre

Lær deg å kommunisere godt Vær fleksibel Du har ansvaret for at alle forstår Bruk nye innfallsvinkler Skap en felles plattform Ikke jeg/meg, men vi/oss

Bli dyktigere til å undervise Førsteinntrykket Verdien av øyekontakt Betydningen av kroppsspråket Holdning/uvaner Gester Beskrivende Understrekende Eksempler: Steve Balmer 1 Sjur Dagestad Steve Balmer 2 Kristen Gislefoss

Bli dyktigere til å undervise God stemmebruk De 4 P’er Slapp av i spente muskler Vis begeistring og entusiasme Eksempler: Bored Meeting Jan Erik Larsen

Hvordan takle nervøsitet Øving, øving, øving Gjør stoffet til ditt eget Riktig pusteteknikk Øvelse

Gjør god bruk av presentasjonsverktøyet Vise punktene ett for ett? Slå av visningen av og til [B/L] Bruk penneverktøyet [Ctrl+P, Ctrl+A, V] Vær klar til å hoppe [#+Enter] Bruk foredragsnotater [Høyreklikk|Skjerm|Foredragsnotater]