Kom i gang med Alma Analytics i dag! Cathrine Fjeldstad, Bibsyskonferansen 2019

Verdt å legge merke til: Snarveien til Analytics ligger på hovedmenyen Data tilgjengelig i Alma Analytics ligger vanligvis en dag på etterskudd, du kan alltid se gjeldene tilgjenglighet i Alma (Data fra 08.03.2019 kl 21:00 var tilgjengelig i Analytics fra 09.93.2019 kl 03:13). Du må ha rollen: Design analytics for å få tilgang til menypunktet Design analytics. Analytics Administrator for å få tilgang til menypunktene under Analytics Objects (her lager du bl.a. widgets, og schceduled reports).

Catalog New - Analysis Open

Subject areas Borrowing Requests Fulfillment Lending Requests Physical Items Requests Titles Users Tenk over hva du vil se på av data for å finne ut hvilke subject areas som er riktige for deg. Men ikke vær redd for å bare teste heller! Fullstendig liste på: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_ Help_(English)/080Analytics/Alma_Analytics_Subject_Areas Analytics Usage Tracking – Information about usage of Analytics. Benchmark – Compares the performance of your institution to similar institutions Borrowing Requests – Details on the borrowing side of ILL requests Cost Usage – Combined cost data derived from PO line and usage taken from COUNTER Course Reserves – Course Reserves information: courses, reading lists, and reading list citations Digital Inventory Digital Usage E-Inventory – Detailed electronic inventory related information including packages, portfolios, and services Events – Almost any activity in an Ex Libris's server creates an event. For example, each time an MMS is created, updated, or deleted an event is generated. Fines and Fees – Patron related fines and fees information Fulfillment – Detailed loan history information Funds Expenditure – Fund transactions details (allocation, expenditure and encumbrance) combined with PO and invoice data Leganto Institution Student Usage – Institution-wide student usage in Leganto Leganto Instructor Usage Events – Instructor-specific usage in Leganto Leganto Student Usage – Student-specific usage in Leganto Lending Requests – Details on the lending side of ILL requests Licenses – Licenses for electronic resources Link Resolver Usage – Usage details for the OpenURL link resolver Physical Items (formerly Inventory) – Print inventory related information (for example, titles, holdings, locations) Physical Items Historical Events – Historical events of physical items Requests – For example: Request Date, Pickup Location, and Material Type Description Titles – Physical, electronic, or digital titles Usage Data – COUNTER related data: currently supporting DB and Journal reports Users – For example: details, contact information, and roles

Generelle tips Lagre ofte Dobbeltsjekk, ta stikkprøver Gå på oppdagelsesferd Bibsys Wiki / Forum / ExLibris / Spør en venn

Topp 10 utlånte bøker Tittel Antall lån Subject area: Fulfillment Materialtype Subject area: Fulfillment Subject area: Fulfillment Tittel Antall lån (not in house) Utlånsdato, for å kunne avgrense på år, mnd, uke. Eller i det minste luke ut data fra før 2016. -- Man kan endre kolonne tittel, f.eks. på Loans ( Not in House). Material type, for å kunne avgrense på bøker. Se på forskjellen mellom Material Type, og Resource Type med kikkerten i filter. Husk at man kan HIDE eller fjerne kolonner man ikke vil vise. Avgrense til Topp 10 For presentasjon dersom ønskelig: Forfatter Utgivelsesår

Missing items Subject area: Physical items Process type = Missing ( og lost++) Barcode Title Location name Permanent call number Subject area: Physical items Subject area: Physical Items Process type, med filter Missing (Lost++) Title Location Permanent call number Barcode -- Sort descending på location Add sort ascending på Permanent call number

Expired users Primary identifier Subject area: Users Expiry date For å lage en liste til purge/GDPR: Primary identifier (her med /m count distinct (for å få totale antall (og det er anonymt for presentasjonen). Husk at du kan endre kolonne-tittel hvs du vil.) Expiry date < 12.03.18 endre filter til sql: expiry date < CURRENT_DATE For full oversikt over lånere som har utgått, gyldig, eller mangler, utløpsdato, kan vi bruke bins. Vi kan også gruppere pr user group hvis det er relevant.

Technical migration Process type Subject area: Physical items Holding id Lifecycle Subject area: Physical items Subject area: Physical items Process type kan avgrense på technical migration hvis du vil Holding Id, med Count Unique, for å se antall holdings...

Annet Bestillinger med ukurante statuser Fjernlån - tidsbruk pr. partner Bøker med ventelister Liste over nye items i biblioteket Ofte fjernlånte titler, vurderes for innkjøp Subject area: Requests