Brukerveiledning for timeregistrering med DFØ-appen Prosjekt E-skjema 22.01.2019

Nedlasting av DFØ-appen Appen hentes her: https://dfo.no/kundesider/lonn/dfo-app Siden gir hjelp og veiledninger Teknisk hjelp:  Kontakt DFØ kundesenter telefon 400 18 659 e-post lonn@dfo.no

Pålogging DFØ-appen Logg inn første gang via MinID eller BankID Opprett PIN-kode

Hovedmeny Første bildet etter pålogging Velg Godtgjørelse i hovedmenyen

Godtgjørelse Trykk på + for å registrere nytt skjema Gir også oversikt over tidligere skjemaer Feil utfylte skjemaer kan korrigeres eller slettes

Generelle data: Formål Trykk på Formål  Skriv saksnummer til gjeldende arbeidsavtale i tekstfeltet Hver arbeidsavtale inneholder saksnummer. Se kopien av avtalen, etter elektronisk signering med Digipost Trykk OK etter utfylling

Generelle data: Formål Hver arbeidsavtale inneholder saksnummer Saksnummeret er oppgitt øverst til høyre, etter signering av arbeidsavtalen

Generelle data: Kostnadstilordning I Trykk Kostnadstilordning Under Kostnadssted, fyll ut budsjettenheten oppgitt i arbeidsavtalen Feltet må fylles ut med informasjon fra gyldig avtale

Generelle data: Kostnadstilordning I Budsjettenhet finnes i avtalen under Lønn og kontering Merk at budsjettenhet / kostnadssted endres i forskjellige oppdrag Budsjettenhet er alltid 5 sifre

Generelle data: Kostnadstilordning I Appen lagrer sist brukte som forslag, og har søkefunksjon Klikk på søkeresultatet for å velge

Generelle data: Kostnadstilordning II Trykk K-element 4 Oppgi arbeidsordre- nummeret som er oppgitt i kontrakten din, eller søk på navn I kontrakten heter feltet Prosjekt eller Arbeidsordre Trykk OK

Det må være samsvar mellom Budsjettenhet og Prosjekt i timelistene Eks: Budsjettenhet / Kostnadssted 19220 – Prosjekt / k-element 4: 9220-100 Budsjettenhet / Kostnadssted 19210 – Prosjekt / k-element 4: 9210-100

Godtgjørelser: timeføring I Trykk på + Legg til ny godtgjørelse for å registrere timer

Godtgjørelser: Timeføring II Veiledning Beskriv oppdraget i Beskrivelse og trykk OK Appen lagrer siste brukte

Godtgjørelser: Timeføring III Velg dato for utført oppdrag i Dato Datoen må være innenfor tilsettingsperioden oppgitt i kontrakten

Godtgjørelser: Timeføring IV Velg Lønnart Lønnart styrer timelønnen Appen lagrer siste brukte

Godtgjørelser: Timeføring IV Appen har søkefunksjon Søk etter lønnartens numeriske kode

Godtgjørelser: Timeføring IV Lønnart Beskrivelse Brukes til 2003 Pensj.avlønning 37,5t/uke Pensjonister på timelønn, artskonto 5106 2006 Bto timel m/pensjon Timelønn, artskonto 5106 2102 Eksamensvakter Eksamensvakter, artskonto 5114 3203 Timel praksisveil. m/p Timelønn, artskonto 5112 3204 Timelærer m/pensjon Timelønn, artskonto 5110 Godtgjørelser: Timeføring IV Din arbeidsavtale eller kontaktperson informerer om riktig lønnart Dersom du har avtalt tillegg for arbeid på morgen/kveld/natt/helg, bruk følgende lønnarter i tillegg til riktig lønnart for timer: Lønnart Beskrivelse Brukes til 2040 Morgen/kveldstill. Pluss 15 kr/time for morgen/kveld (arbeid mellom 06:00-07:00 og mellom 17:00-20:00) 2045 Nattidskompensasjon Pluss 45%time for natt (arbeid mellom 20:00 og 06:00) 2065 Lørdag/søndagstill. Pluss 55 kr/time for lørdag, søndag

Godtgjørelser: Timeføring IV Eksempel: Du har jobbet 17:00 – 21:00. Du registrerer: 17:00 – 21:00 lønnart 3204 17:00 – 20:00 lønnart 2040 20:00 – 21:00 lønnart 2045 Da får du timelønn for alle timene, pluss riktig tillegg for kveldstimene (lønnart 3204 er kun et eksempel) Har du avtale om kveldstillegg? Bruk avtalt lønnart for alle timer PLUSS lønnart 2040 for timer mellom 17:00 og 20:00 – gir +15,- pr time lønnart 2045 for timer etter 20:00 – gir +45% pr time

Godtgjørelser: Timeføring V Registrer antall timer i Antall og trykk OK NB: faktor må manuelt beregnes Eks: du har jobbet 3 timer med faktor 4: da fører du 12 timer den dagen

Godtgjørelser: Timeføring VI På grunn av tekniske forhold viser Sats og Sum alltid 0,00 ved utfylling Utbetalt beløp fremkommer på lønnsslippen Utfylling Utbetaling

Godtgjørelser: Timeføring VII Ved å registrere timer for flere dager på samme skjema, slipper du å fylle ut Generelle data for hver dag du har jobbet Bruk samme Godtgjørelse-skjema og trykk + Legg til ny godtgjørelse Gjør dette for hver dato du har jobbet innenfor samme oppdrag

Godtgjørelser: Timeføring VII Appen har mellomlagringsfunksjon Du kan dermed registrere timene dine den dagen du har jobbet, lagre skjemaet og åpne det igjen neste gang du jobber På slutten av måneden sender du inn hele listen

Godtgjørelser Sjekk og trykk SEND Bekreft Skjemaet går nå til godkjenning

Utbetaling Timeregistrerte E-skjemaer må sendes for kontroll og godkjenning innen den 20. i måneden. Lønnsutbetalinger foretas den 12. hver måned. Oppdragsengasjementet kan ikke overskride 60 timer totalt pr måned, totalt for alle kontrakter med OsloMet. Dette gjelder alle timelønnede. Skattekort overføres elektronisk fra Skatteetaten dersom du har søkt om skattekort

Behandling av digital timeliste NB: Pass på at saksnummer til den gjeldende arbeidsavtalen, lønnart og kostnadstilordninger er riktig utfylt Utførte timer må være innenfor tilsettingsperioden som er oppgitt i arbeidsavtalen Timene må være registrert på de dagene jobben ble utført (ikke samlesummer), se eks: Skjemaer som ikke er utfylt etter dette, sendes i retur til avsender for korrigeringer Avsender får e-post varsel om at skjemaet er sendt i retur og må korrigere etter kommentarene fra godkjennere

Lønnslipp Lønnslippen finner du i DFØ- appen, under Utbetaling Timelønnede som bruker DFØ- appen får ikke lønnsslipp i Altinn