Bruk av elektroniske meldinger i Gerica i samhandling med sykehuset

Samhandling med St. Olavs Hospital Meldingsoversikten sjekkes minst 4 ganger pr døgn av meldingsansvarlig (gjelder spesielt hjemmetjenesten) Morgen – Lunsj- Ettermiddag (vaktskifte) Kveld

Ikke behandlet

Meldinger som ”Sykepleietjenesten” skal følge opp er: Melding om innlagt pasient Sende – Innleggelsesrapporten Sende/besvare på forespørselsmelding fra sykehuset Melding om utskrevet pasient

Meldinger som ”Saksbehandlertjenesten” skal følge opp er: Helsesopplysning (24 timers varsel) Helseopplysning - oppdatert Sende/besvare på forespørselsmelding Melding om utskrivningsklar Sende/gi tilbakemelding på utskrivningsklar (via forespørselsmelding) Avmelding utskrivningsklar

Når Meldinger følges opp straks (samme dag/kveld/helg/høytid) Innleggelsesrapporten skal sendes så snart som mulig. Hvis innleggelsen er kjent sendes innleggelsesrapporten med en gang. Hvis innleggelse ikke er kjent for kommunen mottas først melding om innlagt pasient og deretter sendes innleggelsesrapporten. Forespørsel videresende etter faglig vurdering og svar følges opp etter spørsmål fra sykehuset

Ansvarlig Meldingsansvarlig på vakt! Dette kan skje på seinvakt der primærkontakt ikke er tilstede og meldingsansvarlig ikke kjenner bruker like godt, men alle opplysninger i Gerica skal til enhver tid være oppdatert for å kunne sende denne uansett tidspunkt. I etterkant kan dokumentasjon ettersendes via en forespørselsmelding til avdelingen.

Melding om innlagt pasient Til Sykepleietjenesten Meldingen vil komme som førstemelding hvis ikke kommunen ikke er klar over at bruker er innlagt.

Innleggelsesrapporten Hvis mottatt melding om innlagt pasient og trykk på ”svar på melding” og Innleggelsesrapporten kommer som automatisk svarmelding Hvis ikke, trykk NY og velg meldingen som første melding

Kontroller alle faner om korrekt informasjon Det meste av informasjonen høstes direkte fra Gerica og oppdages det feil – spesielt ifh til medikamenter må dette oppdateres i Gerica først før meldingen sendes.

NB! Hvis medikamenter sendes ved må det også hakes av for dette under fanen ”for oppfølging og evt merknader.

Legge til journalnotat Det er mulig å velge fra en bestemt journaltype eller velge ut fra listen som vises. Marker journalen og teksten vil vises under feltet notat For at teksten skal bli med i meldingen MÅ du trykke på knappen ”Legg til” Du kan legge ved flere journaler

Helseopplysning – 24 timers varsel Til Saksbehandlertjenesten

Helseopplysninger - oppdatert

Melding om utskrivningsklar Til Saksbehandlertjenesten Saksbehandler gir tilbakemelding på utskrivningsklar ved å høyreklikke og svar på melding.

Melding om utskrevet pasient Til Sykepleietjenesten

Meldingsoversikten gir mange mulighet for filtrering.

Filtrere på meldingstype

Eksempel: kun meldingen Helseopplysninger eller i kombinasjon med andre meldinger

Dato Automatisk oversikt over de siste 7 dagene. Fra-/til dato endrer du etter eget ønske

Videre Du kan velge fritt fra hver kolonne Hver kolonne vil være avhengig av hverandre ettersom du filtrerer Filter over valg av avsender varierer ut fra hvem enheten har samhandlet med de siste 7 dagene elektronisk. Det vil derfor være ulikt fra uke til uke. ”Select All” – blanker ut filter