Modul 6 Microsoft PowerPoint 24.01.07 08.11.06 Modul 6

Kap 34 Organisasjonskart Grafisk fremstilling av en organisasjon. Sett inn nytt lysbilde , eller Ctrl+M. Lysbildeoppsett kommer opp i oppgaveruten. Velg ønsket lysbildeoppsett. Alle lysbilder som har symbolet , har en plassholder for organisasjonskart. Sett inn diagram eller organisasjonskart ved å trykke på 08.11.06 Modul 6

Organisasjonskart Dialogboksen diagramgalleri Klikk på organisasjonskart før du trykker OK Åpne organisasjonskart: klikk på organisasjonskartet Lukke organisasjonskart: klikk på lysbildet utenfor organisasjonskartet. Figur: kan sette inn underordnet, assistent og kollega. Trykk på for å sette inn underordnet nivå. Trykk på pilen til venstre for å velge et annet Endre oppsettet til organisasjonskartet ved å trykke på 08.11.06 Modul 6

Oppsett: standard 08.11.06 Modul 6

Oppsett: Begge hengende 08.11.06 Modul 6

Oppsett: Venstre hengende 08.11.06 Modul 6

Oppsett: høyre hengende 08.11.06 Modul 6

Redigere organisasjonskart Slette figur: Høyreklikk på rammen til figuren, velg slett. Skriv inn tekst ved å trykke midt i figuren. Skriv inn ønsket tekst og trykk Enter for linjeskift. Kan skifte utseende på organisasjonskartet ved å trykke på . Formatere tekst: Marker de figurene som skal formateres ved å holde nede skift. Bruk verktøylinjen formatering Flytt hele organisasjonskartet med musepekeren. 08.11.06 Modul 6

Kap 35 Grafikk For å fange oppmerksomhet eller klargjøre poeng er grafikk nyttig. Objekt brukes som en fellesbetegnelse på grafikk. Objektene merkes, flyttes, slettes og formateres med samme teknikk. 08.11.06 Modul 6

Sette inn grafikk Sett inn nytt lysbilde. Alle lysbilder som inneholder har plassholder for grafikk. Sett inn utklippsbilde ved å trykke på , og dialogboksen ”Velg bilde” kommer frem. Kan søke etter bilder med tekst  velg ønsket bilde  trykk OK. Sett inn bilde ved å trykke på , og dialogboksen ”Sett inn bilde” kommer frem. 08.11.06 Modul 6

Verktøylinjen tegning Autofigurer Tegneobjekter Tekstboks Tegn for frihånd på Autofigurer Linjer  08.11.06 Modul 6

Redigere Et objekt må merkes før det redigeres. Et objekt som er merket vises med håndtak. Objektet kan endre størrelse, flyttes, kopieres eller fjernes. Forskjellige musepekere kommer opp, se s 35. 08.11.06 Modul 6

Formatere Fyllfarge: merk objektet, klikk på malebøtta. Linjefarge: klikk på objektet og velg tusjknappen. Linjestil: endrer tykkelsen på linjene. Pilstil: endrer tykkelse og form på piler. Skyggestil: Skyggelegger objektene. 08.11.06 Modul 6

Rotering, vending og rekkefølge Objektene kan roteres ved å plassere musepekeren på det grønne håndtaket og dra i ønsket retning. Kan rotere og vende ved å trykke på , og Roter eller Vend. Rekkefølgen på objektene kan endres ved å trykke på og velge Rekkefølge. 08.11.06 Modul 6

Tips og råd Du kan kopiere eller flytte objekter mellom ulike presentasjoner. Plassholdere kan formateres og redigeres på samme måte som objektene. Når du setter inn objekt i lysbildemalen så vises objektet på alle lysbildene. Kan justere objekter i samme høyder. Bruk Ctrl og merk ønskede objekter. Velg tegne  og Juster eller fordel. Strekstil: gir deg mulighet for å velge om linjene skal være stiplet. 08.11.06 Modul 6

Kap 36 Skrive ut presentasjon Lysbildesortering viser en oversikt over alle lysbildene i presentasjonen, . Utskriftsformat: standard er liggende A4. Endres på Fil  Utskriftsformat. I lysbildesortering kan di merke, flytte, kopiere, lime inn eller slette lysbilder. Må endres tilbake til normalvisning før innholdet kan redigeres. 08.11.06 Modul 6

Topptekst og bunntekst Samme teksten vises på alle lysbildene. Vis  Topptekst og bunntekst. Dialogboksen Topptekst og bunntekst kommer frem. Klikk på lysbilde Dato og klokkeslett Lysbildenummer Ikke vis på tittellysbilde Bruk på alle. Dett er mine notater 08.11.06 Modul 6

Notater og støtteark Kan inneholde både topptekst og bunntekst. Vis  Topptekst og bunntekst. Klikk på Notater og støtteark. Dato og klokkeslett. Skriv inn topptekst. Sett inn sidetall for sidenummerering. Skriv inn bunntekst. Bruk på alle. Notatside: Skriv notat i notatruten i normalvisning. 08.11.06 Modul 6

Skriv ut Fil  Skriv ut, dialogboksen ”Skriv ut” kommer frem. Kan skrive ut som Lysbilder, notatsider, disposisjonsvisning og støtteark. Kan skrive ut både farger og gråtoner. Hvis elementer blir uleselig: høyreklikk på elementet  velg sort-hvitt-instillinger og ønsket valg. Kan endre bakgrunnsfarge på ett/flere lysbilder: Høyreklikk på ønsket lysbilde  Bakgrunn. Utfør ønskede valg. 08.11.06 Modul 6

Kap 37 Elektronisk presentasjon Kan fremføre presentasjonen ved hjelp av datamaskinen. Kan gjøre endringer helt til siste sekund. Kan bruke lysbildeoverganger, animasjoner, lyd og video. 08.11.06 Modul 6

Lysbildeoverganger Sjakkbilde på tvers Kan legge på effekter når du blar til neste lysbilde Sjakkbilde på tvers 08.11.06 Modul 6

Klikk på Boks innover 08.11.06 Modul 6

Merk lysbildene med musen og merk flere ved å holde nede Ctrl. Loddrett kam 08.11.06 Modul 6

Dekk høyre + Lyd Høyreklikk på lysbildene og velg Lysbildeovergang. Kan velge type, hastighet og lyd. Forhåndsvis lysbildeovergangen. Dekk høyre + Lyd 08.11.06 Modul 6

Animasjon Brukes for å vise ett og ett element på lysbilde. Klikk på lysbildesortering, marker ønskede lysbilder ved å holde nede Ctrl. Høyreklikk på markerte lysbilder og klikk på lysbildeutforming og Animasjonsoppsett. Ton ned en etter en 08.11.06 Modul 6

Kan lage egendefinerte lysbilder på alle elementene. Tulleanimasjon Nytt element 08.11.06 Modul 6

Fremføre presentasjonen Klikk på Lysbildesortering, og velg det bildet du ønsker å starte på. Trykk så på rullgardinsymbolet for å starte fremvisning, eller F5 Bla frem og tilbake mellom lysbildene med ordskiller, piltastene, eller PageUp og PageDown for å bla i lysbildene. Kan gå direkte til et lysbilde hvis du vet nummeret: eks trykk tallet 1 og Enter. 08.11.06 Modul 6

Fremføre presentasjonen forts. Skjule og vise musepeker: Høyreklikk på lysbildet  Pekealternativer  Pilalternativer. Velg Skul alltid for å skjule eller Automatisk for å vise. Kan endre musepekeren til å være penn, og skrive på lysbildet: Høyreklikk på lysbildet  Pekealternativer  velg ønsket penn. Mørklegge skjermen: pause i fremvisningen. Kan være sort: . eller hvit: , Avslutt fremvisningen ved å høyreklikke  Avslutt fremvisning. 08.11.06 Modul 6

Selvkjørende presentasjon Presentasjonen kjører automatisk: nyttig på salgssteder, messer eller som info til publikum i for eksempel en resepsjon. Må angi visningstid i sekunder. Klikk på Lysbildesortering, velg ønsket lysbilde og høyreklikk  Lysbildeovergang. Oppgaveruten lysbildeovergang kommer frem. Velg visningstid i sekunder og bruk på alle lysbilder. Automatisk visning: Lysbildefremvisning  Lag fremvisning. Dialogboksen Lag fremvisning kommer frem. Trykk på Automatisk visning (hele skjermen). 08.11.06 Modul 6

Tips og råd Lagre presentasjon som lysbildefremvisning. Fil  Lagre som. Velg PowerPointfremvisning. Åpne og avslutte lysbildefremvisning: Dobbeltklikk på lysbildeikonet for å starte fremvisningen og bruk Esc for å avbryte. Kan skjule lysbilde slik at det ikke blir med i fremvisningen: Velg lysbildesortering  Høyreklikk på lysbilde  Skjul lysbilde. Lysbildesortering viser om lysbildet er skjult, har lysbildeovergang og tidsberegning. 08.11.06 Modul 6