Marte Holhjem Leder av koordineringsgruppen for AURA Kort gjennomgang av prosjektet og visning av funksjonalitet Marte Holhjem Leder av koordineringsgruppen for AURA
AURA Administrasjon av Undervisning, Ressurser og Avtaler
De tre fakultetene UV, JUS og SV AURA er utarbeidet på initiativ av de tre overnevnte fakultetene med et ønske om å oppnå: Oversikt over den totale ressurssituasjonen Bedret oversikt over timeregnskap Bedret registreringsflyt Forenkling av betalingsrutiner Minsket risiko for feil Fått innspill og hjelp fra ansatte innenfor: Lokal IT, USIT, lønn, regnskap, studie- og eks.konsulenter, instituttledere, kontorsjefer, personal, internrevisjonen etc Hovedgruppe: Timeregnskapsansvarlige
Driftsorganisasjon
Dataflyt - Felles data i Aura Stedkoder Stillingskoder Lønnstabeller Plikter Nasjonaliteter Personer Bedrifter All annen data registreres med stedkode og er dermed unik for hver enhet
Kommentarer Skiller på A- og C-lønnstabell Generere massebilag - Utført, godkjent, kontrollert for at det ikke allerede er utbetalt Rapporter - Genereres i xml men åpnes i excel Brukerdokumentasjon og opplæring er utarbeidet
Ulike typer rapporter Ansatte (Interne, intern-eksterne, eksterne) Fagområder Timeregnskap Stedkoder Program Emne Aktiviteter Fradrag Kontrakter
Tilgangsnivåer
Hvor vi er nå? Implementering for de siste enhetene våren 2012 Videreutvikling av arbeidsavtalene satt i gang I dialog med USIT og OPA om desentral datafangst, i første omgang SAP men også FS etterhvert Primærfokus: minsket antall registreringspunkt, returløp og avvik
En kort visning av funksjonalitet Se også: www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/aura/