Universitetsmuseenes nasjonale databaseprosjekt Museumsprosjektet Universitetsmuseenes nasjonale databaseprosjekt

Et nasjonalt samarbeidsprosjekt Tromsø Museum, Universitetsmuseet Vitenskapsmuseet Bergen Museum Universitetets kulturhistoriske museer, UiO Universitetets naturhistoriske museer, UiO

Formål Å lage en samlet og rasjonell tilgang til informasjon om vår kultur- og naturarv Digitalisere samlingene/arkivene ved universitetsmuseene Etablere felles databaseløsninger samkatalog for universitetsmuseene muliggjøre tverrfaglige søk web-publisering

Organisasjon -historie Februar 1997: Initiativ tatt at dekanene Hodne (HF) og Kanestrøm (MN), begge Universitet i Oslo Juni 1997: Søknad sendt KUF fra UIO på vegne av de fire universitets-direktørene om 5 årig prosjekt som fortsettelse av UNADOK og Dokumentasjonsprosjektet (DOK). Ramme 50 millioner. Mai 1998: Styringsgruppe opprettet og faglig leder leid inn fra HF,UiO 2001: Ny samarbeidsavtale for perioden 2001-2005 mellom universitetene og museene ble utarbeidet. Avtalen er undertegnet av de fem museumsdirektørene og de fire universitetsrektorene. 2006: Permanent driftsorganisasjon skal være etablert i henhold til forpliktelser i samarbeidsavtalen

Finansiering MD KUF/UFD Univ. 1998 5 1,5 1999 4 3,4 2000 3 3,6 1998 5 1,5 1999 4 3,4 2000 3 3,6 2001 3 3 3,5 2002 5 4,9 2003 3 5,3 2004 3 5,3 2005 3 5,3

Organisasjon Et nasjonalt styre Faglig og administrativ ledelse Styreleder oppnevnt av universitetenes rektorer i fellesskap Representanter fra hvert universitet oppnevnt av rektor Faglig og administrativ ledelse Drift og organisering av tiltaksplasser IT-drift, opplæring, kundestøtte og systemutvikling (samorganisert med Enhet for digital dokumentasjon ved HF) Delprosjekter Delprosjektansvarlig (fast vitenskapelig ansatt) Fagkonsulenter Innskrivere (tiltaksplasser)

Delprosjektene (15 i alt) Botanikk, zoologi, geologi Arkeologi, etnografi, nyere kulturhistorie Et delprosjekt reguleres av et eget delprosjektdirektiv: Museum og fagmiljø Fast vitenskapelig ansatt er delprosjektansvarlig Fagmiljøet stiller infrastruktur for fagkonsulent Velger ut hva som skal registreres Museumsprosjektet ved styret og prosjektledelse Finansierer om mulig fagkonsulent Administrer og organiserer registreringsaktiveten IT

120 personer på tiltak pr 2003 På museene Kongsvinger Flisa Kringsjå Vardø Kautokeino Karasjok Masi Lakselv

Prioritert for registrering Prioritert for registrering BOTANIKK   Prioritert for registrering Registrert 1997 2000 1.1.01 31.12.02 Bergen 985 000 715 500 47 000 95 254 Trondheim 362 000 381 099 53 630 185 439 Oslo 1 500 000 1 283 000 368 134 519 500 Tromsø 265 000 222 145 147 328 182 316 Sum: 3 112 000 2 601 744 616 092 982 509 ZOOLOGI   Prioritert for registrering Registrert 1997 2000 1.1.01 31.12.02 Bergen 1 004 000 1 180 304 590 000 673 292 Trondheim 1 316 300 1 128 000 266 766 409 600 Oslo 2 800 000 550 000 3 500 125 000 Tromsø 132 900 155 441 85 219 107 729 Sum: 5 253 200 3 013 745 945 485 1 315 621 I tillegg kommer krysslister med mer I tallene for Bergen er prosjektmaterialet satt til 200 000 og det er ikke inkludert 270 000 registreringer fra før Mus.pro. I Oslo er Sommerfugldatabasen ikke med.

Felles databaseverktøy Felles databasesystem for alle fagområde Databasemodellen for musea basert på ICOM/CIDOC sin CRM-modell og naturhistoriemodellen dokumentert i Berendsohn & al. (TAXON 1999) som ligg bak ABCD-formatet i GBIF-systema 60 ulike fagdatabasar i systemet så langt Namn Ordbøker Språkteknologi Historie Arkeologi Zoologi Botanikk Etnografi Fotosamlingar

Data i basane Tekst Bilete Kart Lyd Vanlege tekstfelt Store tekstar med fritekstsøk (100.000 sider) Bilete 200.000 høgoppløyselege bilete Kart Lyd

Windowsapplikasjon Ein applikasjon for tilgang til alle databasetypar

Web-tilgang Automatisk publisering på Web (http://www.dok.hf.uio.no/perl/search/search.cgi)

Fotobasen http://www.dok.hf.uio.no/perl/search/search.cgi

Dvergbjørk på Svalbard

Universitetsmuseenes felles databasesystem