Informasjonsmøte om utveksling til USA - 08.09 2016 Vår 2017 Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no

Hva må gjøres før og etter utveksling? Søkerinformasjon Søk online! (SDSU) Søknadsskjemaer og vedlegg – husk frist! Lånekassen Visum/oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Godkjenning Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Hvordan fylle ut skjema? Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt. Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen Foto: Kun passbilder fra automat Skriv tydelig, helst blokkbokstaver, med blå kulepenn eller på pc. Fyll ut alle relevante felter Citizenship = Norwegian Signatur nederst på søknad. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Semesterdatoer San Diego State University: 9. januar – 12. mai 2017 Harvard University: midten av mars – midten av juni 2017 University of Pennsylvania: midten av mars – midten av juni 2017 Dette er foreløpige datoer. Se etter på hjemmesiden til institusjonen og følg instruksene på opptaksbrevet. Orienteringsuker i forkant er viktige å få med seg. I noen tilfeller er de også obligatoriske. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Språk Du må ha 4 eller bedre i engelsk fra videregående. SDSU: Vitnemål fra VGS kan ikke være mer enn 5 år gammelt. Hvis du ikke oppfyller kravet må du ta en språktest, f.eks. TOEFL eller IELTS. Ikke rett på støtte til engelsk språkkurs fra Lånekassen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Skolepenger / Kostnader SDSU: $7 125** (58 140 kr*) Harvard: Ingen skolepenger Pennsylvania: * Kurs per 08.09.2016 ** Antatt skolepengesum. Kan forandre seg Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Lånekassen Basisstøtte 51 795 kroner i stipend og lån for hele semesteret Reisetillegg 8 832 kroner fordelt på 70 % stipend og 30 % lån. Skolepengestøtte  Inntil kr 31 472,50 blir dekket av Lånekassen med 70 % stipend og 30 % lån. Resten av summen, opp til 63 080,50 kroner blir lån. Les mer på www.lanekassen.no Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Hvordan søke om lån? SDSU: Foreløpig uttalelse fra Lånekassen Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling og at det er skolepenger. Dere må da levere følgende vedlegg selv via www.lanekassen.no: Opptaksbrev fra vertsuniversitetet (bekreftelse på opptak og skolepenger) NB: Det er viktig at dere som skal til SDSU sørger for å markere at dere skal ta 15 units! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Hvordan søke om lån? Harvard og Pennsylvania: Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling og at det ikke er skolepenger. Dere trenger da ikke å levere mer dokumentasjon til Lånekassen. Alle: Lånekassen får bekreftelse på at dere skal på utveksling fra Høgskolens datasystemer. Det er viktig at dere ikke søker om lån før dere er registrert (tidligst starten av november). Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Bolig Du er selv ansvarlig for å skaffe deg bolig De fleste universitetene tilbyr studenthybler, men noen steder er disse dyrere enn private hybler/leiligheter. Skal du skaffe deg bolig privat lønner det seg ofte å dra et par uker før. Skaff deg da et midlertidig sted å bo. Er søknad om hybel online, søker du på egenhånd. Papirskjemaer leveres til oss på Internasjonal kontor. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Visum Søk om visum etter mottatt opptaksbrev: USA: Betal SEVIS-avgiften Bestill visumintervju på ambassaden i Oslo. Avgiften for visumintervjuet betales online på forhånd. Ta med skjema dere får sammen med opptaksbrevet (I-20) FAQ fra ambassaden finner dere her Mer informasjon kommer på opptaksbrevene deres! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Forsikring, helse og sikkerhet Forsikring: Studentreiseforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling”! Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse og telefonnummer. Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov App til iPhone, Android og Windows Phone Gratis Nyttig Enkel å bruke Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Sjømannskirkens app Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no

Viktige epostadresser og telefonnumre Internasjonalt kontor: utveksling@hib.no / hon@hib.no HiBs sentralbord: +47 55 58 75 00 HiBs døgnåpne vakttelefon: +47 33 39 89 71 Mental Helse: +47 116 123 Sjømannskirkens nødtelefon: +47 951 19 181 Studentprest – USA, Canada og Mexico: Elisa Stokka: +1 6462 91 9739 Det finnes sjømannskirker i flere byer, bla. San Diego og New York Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no

Kontaktinformasjon – Studentprest USA Elisa Stokka – Har base i New York, men har ansvar for hele USA og Canada. Kontaktinfo:  elisa.stokka@sjomannskirken.no Telefon: +1 (646) 291-9739 Facebook «Studentprest i Nordamerika - Elisa Stokka»      Skypeadresse: elisa.stokka1 Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Sikkerhet – Tips Spør de lokale om råd! Hvor er det utrygt å ferdes Hva koster ting (drosje, driks, etc) Hva er vanlig oppførsel i forskjellige situasjoner (fest, forelesning, hjem fra byen, etter at det har blitt mørkt) Ha samme tankesett om sikkerhet som du har hjemme. F. eks: Sikkerhetsbelte i bil, hjelm når du sykler etc. Vær bevisst på omgivelsene dine Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Egenerklæringen Egenerklæringen er et dokument som alle som skal på utveksling må fylle ut. Det er to viktige grunner til dette: Dere skriver under på at dere er innforstått med hva det vil si å reise på utveksling. HiB forbeholder seg retten til å kontakte dine pårørende dersom det er grunn til bekymring for din situasjon, og da er det viktig at personen du har satt opp er en person du er komfortabel med at vi kontakter. Dere må oppgi en pårørende/kontaktperson som vi kan kontakte uansett hva som skjer. Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no

Egenerklæringen Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.no

ANSA Meld deg inn i ANSA: www.ansa.no ANSA er en studentorganisasjon som bistår norske studenter i utlandet. De har informasjon om land, forsikring og vaksiner. Stiller med beredskapshjelp, sosialarbeider mm. ANSA har mer å «stille opp med» dersom du er medlem enn hvis du ikke er det! Medlemsavgift: 270 kr for et halvt år. ANSA i USA Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 30 studiepoeng hvert semester, evt. 6 per måned Endring av fag skal ALLTID klareres med kontaktperson for studieprogrammet først Karakterutskrift leveres/sendes til Internasjonalt Kontor Studieveilederne på avdelingene legger godkjenning/innpass Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift fra HiB, men på vitnemålstillegget Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

«Crashing» av kurs Ved SDSU er dere ikke garantert plass på fagene dere har fått forhåndsgodkjent. Dere må melde inn faglister i forbindelse med søknaden nå i september/oktober, men… Vær oppmerksom på at dere likevel må bruke ganske mye tid på å krasje kurs. Dette kan være ganske frustrerende. Husk at fagene MÅ godkjennes fra instituttet, så dere må være i mail- kontakt med faglig kontaktperson og Internasjonalt kontor! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HiB inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Huskeliste Relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til Internasjonalt kontor innen fristen Returner evt. svarbrev til vertsinsitusjon og betal depositum (hvis nødvendig) Søk om lån Søk om visum Kjøp flybilletter Ta evt. vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Etter utveksling Lever inn karakterutskrift SDSU: Dere vil få valget mellom digital- eller papirutgave av karakterutskriften. Velg papir. Alle må skrive rapport – enten alene eller i grupper. Bortsett fra de som skriver… Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HiB har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Blogg fra USA høsten 2016 Les årets utvekslingsblogger Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Husk at utveksling også er mer enn bare studier! Road trip! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Når dere kommer tilbake Lever karakterutskrift/praksisbekreftelse til Internasjonalt Kontor. Noen må bestille karakterutskrift fra vertsinstitusjonen – ditt ansvar å skaffe til veie karakterutskrift. Lever rapport i fritekst – på e-post Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest – lever til praksiskontoret. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Studenttorget Internasjonalt kontor er i Studenttorget på følgende tidpunkt: onsdag, torsdag og fredag 13:00-15:00: Kronstad – rom 3 Halvard Ones er i studenttorget hver fredag og annenhver torsdag. Ved innleveringsfrist er det bra om dere leverer direkte til Halvard i studenttorget mellom 13-15. Hvis dere er sikre på at dere har alt kan dere levere i en konvolutt til servicesenteret eller til «hovedkontoret» i studenttorget. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.no

Ha en strålende utvekslingsperiode!