Gjennomføring av felles IT-strategi for Knutepunkt Sørlandet v/ Arild Sandnes

Grov oversikt over fasene i gjennomføring av felles IT-strategi

Prosjekt ”Gjennomføring av felles IT-strategi for Knutepunkt Sørlandet, fase 1 Planleggingsfase for felles IT-plattform, samordning av hovedsystemer og delprosjekter som skal videreutvikle Knutepunkt Sørlandet ved bruk av IT.

Mål og forventet resultat Prosjektet skal utrede organisasjonsmessige konsekvenser og kostnader ved gjennomføringen av IT-strategi for Knutepunk Sørlandet. Samordning av alle arkiv- og fagsystemer i Knutepunkt Sørlandet

Effektmål Sikre at det settes av nok ressurser, både økonomisk og personellmessig til gjennomføring Sikre organisasjonens medvirkning i plan- og gjennomføringsprosessen Sikre koordinering med regionale, nasjonale og internasjonale føringer og trender.

Resultatmål Prosjektplaner for de ulike områdene under delprosjektene Informasjonsplan for hovedprosjektet og de ulike delprosjektene Ha gjennomført prosessen med valg av felles fagsystemer i Knutepunkt Sørlandet

Prosjektorganisering Styringsgruppe Kjell A. Kristiansen Prosjektleder Arild Sandnes Referansegruppe: IT-utvalget (som utvalg) INFO: Steinar Nørstebø Finn Terje Uberg Del 1 Samord. IT-sys: Arild Sandnes Margrethe Noraas Hans P. Furuborg Egil Johansen Teknologi: Kenneth Fedog Del 2 prosj. Ellen Karin Larsen Info.sikkerhet Kristin Viksnes

Resultatmål Utarbeide samordningsplan for IT-systemene som grunnlag for budsjettering og implementeringsrekkefølge i planperioden. Denne planen skal bl.a. omhandle følgende temaer: Etablere en felles IT-plattform i KnpS, datanett, sikkerhetssystemer, servere og driftsrutiner Etablere felles sikkerhetssystem i forbindelse med etablering av felles IT-plattform Avklare driftsorganisering i mellomtiden fram til IT-systemene sentraliseres Avklare driftsorganisering etter at IT-systemene er sentralisert

Samordning av hovedsystemer (Del 1) Økonomisystem Lønn / personalsystem Sak / arkiv / portal / digitale tjenester Sosialdatasystem Barnehagesystem Skoleadm / læringsplattform Bibliotek inkl skolebibliotek Totalt engasjeres ca 50 fagpersoner fra de 7 kommunene i dette arbeidet.

Delprosjekt som skal videreutvikle KnpS ved bruk av IT (Del 2) Delprosjekt økonomi / personal Delprosjekt digital forvaltning i helse- og sosial Delprosjekt digital forvaltning skole Delprosjekt GIS Delprosjekt digitale tjenester Prosjektdirektiv utarbeides i samarbeid med fagnettverkene i KnpS

Tidsplan Planarbeidet inkl.valg av felles IT-systemer bør være ferdig i september/ oktober 2007 Implementeringsfasen blir ”fase 2”, denne er ikke planlagt ennå da den baserer seg på arbeidet som gjøres i ”fase 1”. Målet er at gjennomføringen av IT-strategien skal være fullført innen 2011, helst tidligere.