Datakortet – Modul 3 Word 2003, Kap 11 - 13 08.11.06 Modul 3

11 Grafikk For å fange oppmerksomheten, eller å gjøre poengene tydeligere, kan du bruke ulike grafiske elementer som for eksempel autofigurer og bilder. Objekt brukes også som en betegnelse på grafikk. 08.11.06 Modul 3

Verktøylinjen tegning På verktøylinjen Tegning finner du knapper som er hensiktsmessig å bruke når du arbeider med objekter. For å få frem verktøylinjen Tegning må du: Høyreklikke på menylinjen Klikk på Tegning for å vise/skjule 08.11.06 Modul 3

Lerret Lerret er et område som du kan tegne flere objekter på. Alle objektene i lerret kan flytte og endre størrelse samtidig. 08.11.06 Modul 3

Autofigurer Består av et stort antall figurer Tre hovedgrupper figurer: Grunnfigurer (firkant, sirkel etc.) Linjer Stjerner og bannere For å bruke autofigurer må du: Klikke på Autofigurer. En meny kommer frem Pek på ønsket gruppe av autofigurer og klikk på autofiguren du vil tegne Flytt musepekeren til lerretet. Hold museknappen nede og dra musepekeren. Slipp museknappen når autofiguren har fått den størrelsen du ønsker I enkelte autofigurer kan du legge til tekst ved å høyreklikke på autofiguren og velge Legg til tekst 08.11.06 Modul 3

Utklippsbilde Utklippsbilder er bilder som følger med programmet Flytt innsettingspunktet til der du ønsker å plassere bildet Klikk på Utklippsikonet Oppgaveruten Utklipp kommer frem. Utfør ønskede valg. Skriv inn søkeord, trykk Enter Klikk på utklippsbildet du ønsker Flere utklippsbilder kan bli funnet på hjemmesidene til Microsoft Office Online 08.11.06 Modul 3

Clip Organizer og Bilder Du kan se alle utklippsbildene ved å åpne Clip Organizer Klikk på Sett inn utklipp Oppgaveruten Utklipp kommer frem. Klikk på ordne utklipp. Vinduet Favoritter – Microsoft Clip Organizer kommer frem Utfør ønskede valg Du kan sette inn bilder som er lagret på fil Flytt innsettingspunktet til ønsket plassering Klikk på Sett inn bilde Dialogboksen Sett inn bilde kommer frem 08.11.06 Modul 3

Merke Før du kan arbeide med objektet, må du merke det. Et objekt som er merket, blir vist med et håndtak 08.11.06 Modul 3

Redigere Objektet kan endre størrelse, flyttes, kopieres eller slettes Klikk på objektet Plasser musepekeren på håndtaket du ønsker Hold museknappen inne, dra og slipp når du har fått ønsket størrelse Flytte Plasser musepekeren på objektet Hold museknappen inne og dra objektet dit du ønsker 08.11.06 Modul 3

Redigere 2 Kopiere Slette Klikk på objektet Hold Ctrl + museknapp nede og plasser objektet der du ønsker Slipp museknappen og deretter Ctrl Slette Klikk på Rediger, pek på Fjern, og klikk på Innhold For å beholde proporsjonene på bildet må du bruke skaleringshåndtakene i hjørnene. 08.11.06 Modul 3

Tips og råd Tekstbryting Sette inn diagram Fjerne lerret Hvis du ønsker å plassere bildet som en del av teksten, må tekstbryting benyttes Høyreklikk på objektet og velg Formater Sette inn diagram Klikk på Sett inn og Objekt Dialogboksen Objekt kommer frem Utfør ønskede valg Fjerne lerret Hvis du ikke ønsker at det skal settes inn lerret før du tegner objekter, kan du endre standard oppsett. Klikk på Verktøy og Alternativer Klikk på Generelt Klikk på avmerkingsboksen Opprett lerret automatisk ved innsetting av autofigurer Klikk OK 08.11.06 Modul 3

Tips og råd 2 Redigere størrelse på lerret Du kan endre størrelsen på lerretet slik at det er tilpasset objektet som er plassert der Klikk på lerretet og plasser musepekeren på ønsket håndtak Hold museknappen inne og dra lerretet til ønsker størrelse og slipp museknappen Sette inn bildet på lerretet Etter at bildet har fått tekstbryting, kan du flytte bildet til lerretet Flytte eller kopiere objekt mellom åpne dokumenter Åpne dokumentet du skal flytte eller kopiere til Åpne dokumentet du skal flytte eller kopiere fra Høyreklikk på den merkede teksten og velg Klipp ut eller Kopier Klikk på knappen til dokumentet på oppgavelinjen Høyreklikk på det stedet du ønsker og klikk Lim inn 08.11.06 Modul 3

12 Utskriftsfletting Du kan lage brev og etiketter ved å flette mot en datakilde som inneholder adresser 08.11.06 Modul 3

Datakilde Datakilden inneholder forskjellig informasjon, og det kan for eksempel være navn og adresser Datakilder kan lages i Word, Excel, Access eller Outlook 08.11.06 Modul 3

Lagre datakilde i Word Kan bruke Word og tabeller Lag nytt dokument Lag en tabell, antall kolonner skal være lik antall datafelt Skriv inn feltnavn i 1.rad (overskriftsrad). Trykk Tabulator for å flytte til neste celle Skriv innholdet til datafeltene Tabellen må være plassert øverst i dokumentet. Kontroller at det ikke er skrevet mellomrom, tekst eller blanke tegn over overskriftsraden Tabellen kan være større enn papirbredden 08.11.06 Modul 3

Brev Hoveddokumentet er beregnet for å skrive likelydende brev, men likevel adressert og skrevet på en slik måte at de blir personlige. Eksempler er brev, notater, diplomer etc. Oppsett av et flettet dokument: Lag nytt dokument Klikk på Verktøy  Brev og masseutsendelser  Utskriftsfletting Utfør ønskede valg Velg Neste og deretter Velg mottakere Velg Bla i gjennom for å finne din datakilde Klikk Neste Sett inn ønskede flettefelt Klikk Neste og Forhåndsvis brevene Klikk Neste og Fullfør flettingen Klikk Skriv ut og trykk 2x OK 08.11.06 Modul 3

Etiketter Hoveddokumentet av typen etiketter er beregnet for å skrive ut etiketter med navn og adresse Fremgangsmåte: Lag nytt dokument Klikk på Verktøy  Brev og masseutsendelser  Utskriftsfletting Klikk på Etiketter og Neste: Oppstartsdokument Definer ønsket etikett og størrelse Klikk Bla i gjennom og velg datakilde Klikk OK og klikk på Neste: Ordne etikettene Sjekk at innsettingspunktet er på den første etiketten Klikk på Flere elementer Skriv inn, rediger og formater teksten Klikk Oppdater alle etiketter Fullfør flettingen Skriv ut og trykk 2x OK 08.11.06 Modul 3

Verktøylinjen Flett utskrift Når hoveddokumentet er definert, viser Word verktøylinjen Flett utskrift Flettefelt I hoveddokumentet må du sette inn flettefelt Du kan bestemme hvor flettefeltene skal settes inn i hoveddokumentet Eksempel: Kjære «Fornavn» «Etternavn»  Kjære Ruth Hauge! Flytt innsetingspunktet til ønsket sted Klikk på Sett inn flettefelt Utfør ønskede valg i dialogboksen 08.11.06 Modul 3

Flette Når datakilden og hoveddokumentet er laget, kan du flette Forhåndsvise og skrive ut fletteresultatene Før utskrift kan du sjekke fletteresultatene Klikk på Vis flettede data for å vise eller skjule datafeltene Klikk på ønsket knapp for å vise andre poster Klikk på Flett til utskrift for å skrive ut 08.11.06 Modul 3

Flette Samle fletteresultatet i nytt dokument Du kan samle flettede dokumenter i nytt dokument Aktuelt hvis du ønsker å skrive en annen tekst i noen av brevene Klikk på Flett til dokument Utfør ønskede valg og klikk OK Kontroller dokumentet og rediger teksten du ønsker Klikk på Skriv ut 08.11.06 Modul 3

13 Maler Maler er mønsterdokumenter som inneholder tekst, grafikk og formateringer Med maler kan du raskt lage et ensartet oppsett for ulike dokumenttyper 08.11.06 Modul 3

Mal En mal er et mønsterdokument for ulike dokumenttyper som for eksempel brev, møteinnkalling, møtereferat og telefaks Ved å bruke maler spares du for mye tid og du får et enhetlig utseende på dokumentet Word velger automatisk normalmalen, så lenge du ikke har valgt noen mal (tomt dokument) 08.11.06 Modul 3

Bruke mal Når du lager et nytt eller åpner et eksisterende dokument, blir elementene til malen tilgjengelige. Normalmalen er en generell mal for alle dokumenttyper Nytt dokument (Ctrl + N) Annen mal Klikk på Fil  Ny Oppgaveruten Nytt dokument kommer frem og klikk på Min datamaskin Velg ønsket mal og klikk OK 08.11.06 Modul 3