Informasjonsmøte om utveksling til Afrika Høst 2017 Halvard Ones Campus Bergen 7. april 2017

Hva skal vi gå gjennom i dag? Søkerinformasjon Søk online! Søknadsskjemaer og vedlegg – Pass på frister! Lånekassen Visum/oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Godkjenning Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Hvordan fylle ut skjema? Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt. Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen Foto: Kun passbilder fra automat Skriv tydelig, helst blokkbokstaver, med blå kulepenn eller på pc. Fyll ut alle relevante felter Citizenship = Norwegian Signatur nederst på søknad. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Semesterdatoer Tanzania: GRE: Introduksjonsuke ved ISW: Uke 39 Praksis: Uke 40 – 49 SOS og VPL: Praksis: Uke 40 – 50 GRS: Zanzibar fra Praksis: Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Språk Tanzania: Nasjonalspråket er swahili. Det andre offisielle språket er engelsk og mange kan en del, men på langt nær alle. Språkkurs: Dersom dere har anledning, anbefales dere å ta språkkurs før avreise, f.eks via folkeuniversitetet. Studentene sier ofte at de angret veldig på at de ikke hadde tatt språkkurs. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Skolepenger / Kostnader 1 NOK = 260 TZS og 1,23 BWP* Det er ingen skolepenger. HVL betaler veiledningsgodtgjørelsen Reise, opphold, vaksiner og utgifter til visum/oppholdstillatelse må dere dekke selv. Ta med US$ til avgifter på flyplass (visum og oppholdstillatelse). Ta gjerne med en ekstra buffer i dollar, siden det er dyrt å veksle fra shilling til dollar. Det er minibanker i byene. *Kurs den 06.04.17 Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Lånekassen Basisstøtte 55 828 kroner i stipend og lån for hele semesteret Reisetillegg 9 942 kroner fordelt på 35 % stipend og 65 % lån. Språkkurs: Støtte gis kun til kurs som går i vertslandet i forkant av utvekslingen. Minimum 15 timer per uke i 4 uker. Søknad: Søk elektronisk som vanlig for høstsemesteret, kryss av for at dere skal på utveksling og at det ikke er skolepenger. Dere trenger ikke å laste opp noen vedlegg. Lånekassen får bekreftelse på at dere skal på utveksling fra Høgskolens datasystemer. Det er viktig at dere ikke søker om lån før dere er registrert (tidligst starten av november). Les mer på www.lanekassen.no Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Bolig KCMC – Dere får leie bolig på «Doctor’s Compund» Kiwakukki og Gabriella – Studentene som var nede i fjor ordnet seg et sted å bo som Knut Simonsen kan hjelpe dere med å få til i år også. MUHAS og Muhimbili Hospital – Studentene har tidligere bodd på et hostel drevet av en kinesisk dame. Dette har fungert ok. Vi er i dialog med flere andre mulige steder dere kan bo i Dar es Salaam. Amani Centre – Dere kan bo på senteret, men det anbefales ikke Mehayo – Har bolig til frivillige og studenter. Kan muligens brukes av de som skal til Amani. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Visum Dere er selv ansvarlig for å skaffe dere rett visum/ oppholdstillatelse. Alle må ha et pass som er gyldig i minst 6 mnd etter planlagt hjemreisedato. Det vanligste er å kjøpe turistvisum på flyplassen i Tanzania. Det koster US$ 50. Det er også mulig å søke om visum til Tanzanias ambassade i Sverige, men det er en dyrere og mer tidkrevende prosess. Vi jobber med å finne ut av hva som er den beste visum- løsningen for Tanzania. Dere skal få nærmere beskjed. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Oppholdstillatelse / Registrering Alle: Registrer dere på den norske ambassaden i Dar es Salaam. Dere har fått lenke til skjemaet i informasjonsbrevet. I Tanzania må alle ha en Residence Permit (koster rundt 250 USD). Gå på immigration office etter at dere har kommet til vertsinstitusjonen. Dere vil få hjelp til dette av kontaktpersonene våre. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Forsikring Studentreiseforsikring: Alle må kjøpe en studentreiseforsikring som dekker hele oppholdet. Vanlige helårs reiseforsikringer dekker ofte kun inntil 45 dager i utlandet. Ansvarsforsikring: Helse- og sosialfagstudenter som skal ha praksisstudier i utlandet må tegne en egen ansvarsforsikring enten gjennom ANSA eller på annen måte, for eksempel gjennom fagforeningen/ sykepleierforbundet. Denne forsikringen dekker et eventuelt erstatningsansvar for studenter som skulle påføre andre skade når de utfører sine oppgaver. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Vaksiner Ta kontakt med fastlege/vaksinasjonskontor nå! Ta vaksinene i god tid før avreise. Alle må være vaksinert mot difteri, stivkrampe og poliomyelitt (10-års varighet, sjekk om dere må få påfyll). Gulfebervaksine er påkrevd i Tanzania! I tillegg: Hepatitt A og B Tyfoidfeber Meningokokk A+C+W+Y-vaksine. Det kan også lønne seg å ta vaksine mot tarminfeksjoner. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Malaria Malaria finnes i nesten hele Afrika, bortsett fra i enkelte fjellområder. Profylakse obligatorisk. Snakk med vaksinasjonskontor/fastlege om hvilken malariamedisin som anbefales nå; det er flere typer. Folkehelseinstituttet - www.fhi.no. Det er viktig å ta enkle forhåndsregler som å dekke til armer og ben om kvelden, bruke myggmiddel og sove under myggnett. Vær spesielt oppmerksom på at man kan bli rammet av sykdommen selv om man tar malariamedisin. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Andre helseråd Hiv/Aids: Det er et høyt antall smittede i Tanzania. Vær spesielt forsiktige hvis dere kommer i kontakt med blod. Ubeskyttet sex innebærer betydelig smitterisiko for hiv og andre seksuelt overførbare sykdommer. Bruk kondom! Drikk kun flaskevann. Springvann må kokes og filtreres, evt. behandles kjemisk. Pass på at rå grønnsaker og frukt er vasket i kokt vann. Alt ferskvann må anses å utgjøre en helserisiko. Ta med eget reiseapotek. Rens selv små sår umiddelbart! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Forsikring, helse og sikkerhet Forsikring: Studentreiseforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling”! Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse og telefonnummer. Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov App til iPhone, Android og Windows Phone Gratis Nyttig Enkel å bruke Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Sjømannskirkens app – «Nødnummer» Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Viktige epostadresser og telefonnumre Internasjonalt kontor: utveksling@hvl.no / hon@hvl.no HVLs sentralbord: +47 55 58 58 00 HVLs døgnåpne vakttelefon: +47 33 39 89 71 Mental Helse: +47 116 123 Sjømannskirkens nødtelefon: +47 951 19 181 Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Kontaktinformasjon studentprest Studentprestene kan kontaktes dersom det oppstår krisesituasjoner. Men dere kan også ringe til dem dersom dere får problemer av mer personlig art. Ambulerende sjømannsprest – Afrika sør for Sahara: Knut Lyngseth: +47 902 34 201 kly@sjomannskirken.no Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Sikkerhet Følg landets kleskodeks! Brautende og høyrøstet fremferd, synlig beruselse, banning/stygt ordbruk og respektløs tiltale kan bli tatt meget ille opp, særlig av den eldre generasjon. Vær forsiktig når du beveger deg utendørs, verdisaker bør ikke bæres åpenlyst. Unngå å gå rundt alene, spesielt på avsidesliggende steder og badestrender. Man bør ikke spasere rundt når det er mørkt, og kvinner bør være spesielt forsiktige Bilkjøring er risikofylt. Vær kritiske til sjåfører/kjøretøy. Unngå bilkjøring på landevei når det er mørkt. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Sikkerhet – viktig! Ingen former for narkotika er tillatt i Tanzania. Personer som pågripes med narkotika kan regne med streng straffeforfølgelse. Homoseksuelle forhold er forbudt i Tanzania Det er en del korrupsjon i Afrika, ikke minst innen politiet. Ikke aksepter krav om penger (bøter) uten at involverte tjenestemenn har fremlagt identitets- og tjenestekort. Dersom en må betale bøter, bør en be om kvittering. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Sikkerhet – viktig! https://www.reiseregistrering.no/ Det er blitt mye vanligere med drosjekidnapping. Be vertsinstitusjon om henting/trygge sjåfører. Be evt. hotell om henting på flyplass Ikke benytt dere av «tilfeldig» skyss I tillegg informerer ambassaden oss om at det har blitt mye vanligere med veskenapping, gjerne fra bil. Disse har vært voldsomme. Unngå vesker rundt halsen https://www.reiseregistrering.no/ Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Egenerklæring Egenerklæringen er et dokument som alle som skal på utveksling må fylle ut. Det er to viktige grunner til dette: Dere skriver under på at dere er innforstått med hva det vil si å reise på utveksling. HVL forbeholder seg retten til å kontakte dine pårørende dersom det er grunn til bekymring for din situasjon, og da er det viktig at personen du har satt opp er en person du er komfortabel med at vi kontakter. Dere må oppgi en pårørende/kontaktperson som vi kan kontakte uansett hva som skjer. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

ANSA Meld deg inn i ANSA: www.ansa.no ANSA er en studentorganisasjon som bistår norske studenter i utlandet. De har informasjon om land, forsikring og vaksiner. Stiller med beredskapshjelp, sosialarbeider mm. ANSA har mer å «stille opp med» dersom du er medlem enn hvis du ikke er det! Medlemsavgift: 290 kr for et halvt år. ANSA i Australia ANSA på New Zealand Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 18 stp for 3 mnd. 30 studiepoeng fullt semester, evt. 6 per måned Praksisgodkjennelse sendes til praksiskontoret (skjema på nettsider: «under utveksling») Studieveilederne på avdelingene legger godkjenning/innpass Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift fra HVL, men vises på vitnemålet Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HVL inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Huskeliste Søk til vertsinstitusjon! Returner evt. svarbrev til vertsinsitusjon og betal depositum (hvis nødvendig) Søk om lån Søk om visum Kjøp flybilletter Ta evt. vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Etter utveksling Lever inn praksisbekreftelse! Alle må skrive rapport – enten alene eller i grupper. Bortsett fra de som skriver… Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HVL har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Blogg fra Moshi våren 2017 (Sykepleie – KCMC) Blogg fra Moshi våren 2012 (Ergoterapi) Blogg fra Dar es Salaam høsten 2016 (Sykepleie – MUHAS) Les årets utvekslingsblogger Ta kontakt med meg når det nærmer seg avreise hvis du er interessert! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Når dere kommer tilbake Lever praksisbekreftelse til Internasjonalt kontor. Det er ditt ansvar å skaffe praksisbekreftelsen! Lever rapport i fritekst – på e-post Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest Skjemaer kan lastes ned her. – lever til praksiskontoret. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Studenttorget Internasjonalt kontor er i Studenttorget på følgende tidspunkt: onsdag, torsdag og fredag 13:00-15:00: Kronstad – rom 2 Halvard Ones er i studenttorget hver fredag. Ved innleveringsfrist er det bra om dere leverer direkte til Halvard i studenttorget mellom 13-15. Hvis dere er sikre på at dere har alt kan dere levere i en konvolutt til servicesenteret eller til «hovedkontoret» i studenttorget. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Husk at utveksling er mer enn bare studier! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Ha et strålende utenlandsopphold! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no