Informasjonsmøte om utveksling til Australia og New Zealand Høst 2017 Halvard Ones Campus Bergen 6. april 2017

Hva skal vi gå gjennom i dag? Søkerinformasjon Søk online! Søknadsskjemaer og vedlegg – Pass på frister! Lånekassen Visum/oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Godkjenning Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Hvordan fylle ut skjema? Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt. Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen Foto: Kun passbilder fra automat Skriv tydelig, helst blokkbokstaver, med blå kulepenn eller på pc. Fyll ut alle relevante felter Citizenship = Norwegian Signatur nederst på søknad. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Semesterdatoer Australia: Queensland University of Technology (QUT): 17.07 – 17.11 Griffith University: 03.07 – 14.10 New Zealand: Auckland University of Technology (AUT): 17.07 – 11.11 Merk at disse datoene er veiledende foreløpig. Endelige datoer vil dere få på opptaksbrevet deres! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Språk Du må ha 4 eller bedre i engelsk fra videregående. SDSU: Vitnemål fra VGS kan ikke være mer enn 5 år gammelt. Hvis du ikke oppfyller kravet må du ta en språktest, f.eks. TOEFL eller IELTS. IELTS koster 2700 kr TOEFL kostet 270 USD i 2015. Kan ha steget Du har ikke rett på støtte til engelsk språkkurs fra Lånekassen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Skolepenger / Kostnader Australia: QUT: 9066 AUD (58 888 kroner*) Griffith: 8190 AUD (53 198 kroner*) New Zealand: AUT: 11 250 NZD (67 557 kroner*) *Kurs den 06.04.17 Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Lånekassen Basisstøtte 55 828 kroner i stipend og lån for hele semesteret Reisetillegg 13 166 kroner fordelt på 70 % stipend og 30 % lån. Skolepengestøtte  Inntil kr 33 000 blir dekket av Lånekassen med 70 % stipend og 30 % lån. Resten av summen, opp til 66 003 kroner blir lån. Studenter som skal til AUT vil kvalifisere til et ekstralån for å dekke skoleutgifter over 66 003 kroner. Hvis dere ønsker dette må dere søke om «stipend og maksimalt lån». Les mer på www.lanekassen.no Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Hvordan søke om lån? Universiteter med skolepenger (Tuition fee): Søk elektronisk som vanlig for høstsemesteret, kryss av for at dere skal på utveksling og at det er skolepenger. Dere må da levere følgende vedlegg selv via www.lanekassen.no: Opptaksbrev fra vertsuniversitetet (bekreftelse på opptak og skolepenger) Lånekassen får bekreftelse på at dere skal på utveksling fra Høgskolens datasystemer. Det er viktig at dere ikke søker om lån før dere er registrert (tidligst starten av november). Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Bolig Du er selv ansvarlig for å skaffe deg bolig De fleste universitetene tilbyr studenthybler, men noen steder er disse dyrere enn private hybler/leiligheter. Skal du skaffe deg bolig privat lønner det seg ofte å dra et par uker før. Skaff deg da et midlertidig sted å bo. Er søknad om hybel online, søker du på egenhånd. Papirskjemaer leveres til oss på Internasjonal kontor. De aller fleste (kanskje alle) studentene som drar til Australia fra HVL skaffer seg bolig på egenhånd. Ved AUT er det mange som ønsker å på bo på campus, så de som ønsker det må være tidlig ute med å søke. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Visum Søk om visum etter mottatt opptaksbrev: Australia: Søk online til ambassaden i Berlin – Lenke finner dere i informasjonsbrevet. “Student Visa” (Subclass 500). Studenter som skal ha helsepraksis (spesielt sykepleie) må ta helsetester i forbindelse med visumsøknaden. Se informasjonsbrev! New Zealand: Søk online (lenker i infobrev). Utstedes av New Zealands ambassade i London Bruk “foreløpig uttalelse om retten til støtte” fra Lånekassen på alle steder de spør om bekreftelser av økonomisk art. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Praksistillatelse - BlueCard Alle som skal ha praksis i Australia må ha et ”Blue Card”. Blue Card-søknad leveres på IK til fristen dere får av meg i forbindelse med opptaket. Blue Card-søknaden må bevitnes av en offentlig tjenestemann. Benytt dere av Sotra og Øygarden lensmannskontor, eller et av de andre små lensmannskontorene utenfor sentrum, da sentrum politistasjon er lite behjelpelige med dette. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Forsikring, helse og sikkerhet Forsikring: Studentreiseforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling”! Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse og telefonnummer. Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov App til iPhone, Android og Windows Phone Gratis Nyttig Enkel å bruke Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Sjømannskirkens app – «Nødnummer» Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Viktige epostadresser og telefonnumre Internasjonalt kontor: utveksling@hib.no / hon@hib.no HVLs sentralbord: +47 55 58 58 00 HiBs døgnåpne vakttelefon: +47 33 39 89 71 Mental Helse: +47 116 123 Sjømannskirkens nødtelefon: +47 951 19 181 Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Kontaktinformasjon studentprest Studentprestene kan kontaktes dersom det oppstår krisesituasjoner. Men dere kan også ringe til dem dersom dere får problemer av mer personlig art. Australia og New Zealand: Kristoffer L. Tørresen +67 421 35 6501 klt@sjomannskirken.no Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Sikkerhet - Tips Spør de lokale om råd! Hvor er det utrygt å ferdes Hva koster ting (drosje, driks, etc) Hva er vanlig oppførsel i forskjellige situasjoner (fest, forelesning, hjem fra byen, etter at det har blitt mørkt) Ha samme tankesett om sikkerhet som du har hjemme. F. eks: Sikkerhetsbelte i bil, hjelm når du sykler etc. Vær bevisst på omgivelsene dine Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Egenerklæring Egenerklæringen er et dokument som alle som skal på utveksling må fylle ut. Det er to viktige grunner til dette: Dere skriver under på at dere er innforstått med hva det vil si å reise på utveksling. HiB forbeholder seg retten til å kontakte dine pårørende dersom det er grunn til bekymring for din situasjon, og da er det viktig at personen du har satt opp er en person du er komfortabel med at vi kontakter. Dere må oppgi en pårørende/kontaktperson som vi kan kontakte uansett hva som skjer. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

ANSA Meld deg inn i ANSA: www.ansa.no ANSA er en studentorganisasjon som bistår norske studenter i utlandet. De har informasjon om land, forsikring og vaksiner. Stiller med beredskapshjelp, sosialarbeider mm. ANSA har mer å «stille opp med» dersom du er medlem enn hvis du ikke er det! Medlemsavgift: 290 kr for et halvt år. ANSA i Australia ANSA på New Zealand Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 30 studiepoeng hvert semester, evt. 6 per måned Endring av fag skal ALLTID klareres med kontaktperson for studieprogrammet først Karakterutskrift leveres/sendes til Internasjonalt Kontor Studieveilederne på avdelingene legger godkjenning/innpass Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift fra HVL, men vises på vitnemålet Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HVL inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Huskeliste Søk til vertsinstitusjon! Returner evt. svarbrev til vertsinsitusjon og betal depositum (hvis nødvendig) Søk om lån Søk om visum Kjøp flybilletter Ta evt. vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Etter utveksling Lever inn karakterutskrift Alle må skrive rapport – enten alene eller i grupper. Bortsett fra de som skriver… Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HVL har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Blogg fra QUT høsten 2016 Blogg fra Griffith høsten 2016 Blogg fra AUT våren 2016 Les årets utvekslingsblogger Ta kontakt med meg når det nærmer seg avreise hvis du er interessert! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Når dere kommer tilbake Lever karakterutskrift/praksisbekreftelse til Internasjonalt Kontor. Noen må bestille karakterutskrift fra vertsinstitusjonen – ditt ansvar å skaffe til veie karakterutskrift. Lever rapport i fritekst – på e-post Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest – lever til praksiskontoret. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Studenttorget Internasjonalt kontor er i Studenttorget på følgende tidspunkt: onsdag, torsdag og fredag 13:00-15:00: Kronstad – rom 2 Halvard Ones er i studenttorget hver fredag. Ved innleveringsfrist er det bra om dere leverer direkte til Halvard i studenttorget mellom 13-15. Hvis dere er sikre på at dere har alt kan dere levere i en konvolutt til servicesenteret eller til «hovedkontoret» i studenttorget. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Husk at utveksling er mer enn bare studier! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no

Ha et strålende utenlandsopphold! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hvl.no / utveksling@hvl.no