1 Verdier til hverdag og utvikling Nettverk for arbeidsgiverpolitikk Arne Skogsbakken

Organisasjoner som etablerte væremåter Løsninger og metoder Uttalte strategier m.m. Kultur og verdier 2

Utgangspunkt Arbeidsgiverpolitikk fra 2003 moden for revisjon –Ønske om å utvikle en politikk for hvordan vi alle skal ha det sammen i Gran kommune –Basis i tankegangen om medarbeiderskap –Fundament for arbeidet med Lean 3

Organisering Styringsgruppe –Rådmann, kommunalsjefer, personalsjef, informasjonssjef, to tillitsvalgte Prosjektleder Prosjektgruppe –To virksomhetsledere, én mellomleder, én tillitsvalgt Tolv prosessveiledere 4

Framdrift 5

Kommunikasjonsstrategi Personlig brev fra rådmannen til alle ansatte –Bakgrunnen for prosjektet –Hva som skal skje –Vektlegging av hver enkelts medvirkning OU-veiledere –Felles budskap som en del av opplæringen Egen internettside –Presentasjon av prosjektgruppe –Presentasjon av OU-veilederne –Oversikt over prosesstidspunkt på hver enkelt arbeidsplass med aktuell prosessveileder –Øvrige dokumenter lagt ut på nettsiden 6

7

8

Ute på arbeidsplassene 50 prosesser som omfattet 65 arbeidsplasser på vel 3 uker –Alle ansatte tilbudt å delta –STOR entusiasme –Forslag til verdiord –Forslag til innhold under overskriftene 9

Oppsummering av innspill Avstemming verdiord på samling for ledere og tillitsvalgte: Innspill til punkter under overskrifter gjennomgått og oppsummert av prosjektgruppe og «godkjent» av samling for ledere og tillitsvalgte –Vektlegging av gjenkjennbarhet 10

Rådmannens notat om verdier Organisasjonen må gjenkjenne sin innspill Utvalget må gjenspeile det vi er ute etter (skal prege oss i det vi sier og gjør), og gi mening for dem som møter kommunen og for ansatte Utvalget må “sette seg” hos den enkelte ansatte og være enkelt å huske og å kommunisere 11

Høring Alle arbeidsplasser –Ledere ansvarlige for gjennomføringer Prosjektgruppa oppsummerte innspill 12

Videre forankring Bilder Hefte –Alle ansatt og politikere Tema i lederavtaler Tema på ledersamlinger og ledernettverk Tema på personalmøter Fundament for utviklingsarbeid «Varemerke» for øvrige prosesser 13

14

Lean i Gran kommune Bygger på Vi i Gran –Medarbeiderdrevet utviklingsarbeid Fra prosjektplanen for Lean i Gran kommune: –“Verdiene raus, proff og praktisk skal også prege samspillet mellom ansatte, mellom enheter og mellom virksomheter. Samspillet med innbyggerne som er Gran kommunes brukere skal også være preget av disse verdiene.» OU-veiledere også Lean-veiledere Prosjekt –69 innføringsprosjekter Etablert som arbeidsmetode Betydelig innsparte timesverk 15

Kontinuerlig forbedring….. …………juni 2012 Forbedringsområde: Mer effektive møter /rapportering Innført fast apotekdag Gevinst 12 t/u Gevinstrealisering:  Er ute hos brukerne et kvarter tidligere hver dag! 16

.... kontinuerlig forbedring ……september 2012 Forbedringsområde: Organisering av kjørerutene til renholderne Gevinst 5-6 t/u Gevinstrealisering  Leverer renholdstjenester til 60 brukere mot før 54 (i løpet av en 3 ukers «turnus» ) 17

Vi i Gran SFI Ressursutfordringen kan ikke bare løses ved at vi jobber smartere –Enda synligere utfordring de senere årene Vi i Gran la grunnlaget Lean-arbeidet dokumenterte at vi kan som organisasjon Prosjekt

Vi i Gran SFI Utvikle innovasjonskultur i Gran kommune –Ansatte som drivere med basis i Vi i Gran Pilotprosjekter –«Trygg oppvekst» –«Trygg hjemme» Ledernettverk 2.0 Egne prosessveiledere Opplæring av ledere og tillitsvalgte Deltakelse innovasjonsskolen Ansatt egen utviklingsressurs 19

Vi i Gran SFI StyringFornyelseInnovasjon Kultur/verdier: Vi i Gran Kompetanse: LedersamlingerOpplæring av ledere og av internkonsulenter i LEAN Ledersamlinger, interne innovasjons- konsulenter Verktøy: Plansystem, mål- og resultatstyring, organisasjonsbeskrivelse med oppgaver, ansvar og myndighet, koordinering satt i system LEAN, identifisere og implementere beste praksis Utvikle neste praksis ved ulike arbeidsmetoder 20

Vi i Gran SFI Rekkefølgen viktig –Vi i Gran først (og sist) Vektlegging av ledelse –Samlinger –Utdanning –Nettverk Samspill med de ansattes organisasjoner Gjøre sammenheng og gjensidig nytte tydelig –Også til annet utviklingsarbeid –Unngå BOHICA 21