Transportordning Presentasjon av BS sin planlagte nasjonale transportordning for fjernlån mellom biblioteker. Bodø 25. november 2008

Bakgrunn Bibliotekutredningen To områder spesielt aktuelle for BS: Digitale utlån Nasjonal transportordning

Bakgrunn (ii) Biblioteksentralen skal utvikle bedre biblioteker i Norge og gi dem en enklere og bedre hverdag!

Presentasjon av transportordningen Omfang Organisering Avtaleparter For bibliotekene

Omfang av transportordningen Basert på ABM-Utviklings statstikk 2006 P.t. Ca bøker (folkebiblioteker + akademiske biblioteker +) Skal fraktes to veier! Antatt 1,6 bøker pr. forsendelse. Inkl retur ca forsendelser pr år. Forventet økning gjennom Norgesbiblioteket i Danmark økte fjernlån med 400% ila to år etter innføring av fellessøk og transportordning. → Stort behov for en transportordning!

Anslag for kostnader knyttet til fjernlånstransport Statistikk: fjernlån i Antatt 1,6 bøker i snitt pr forsendelse leveranser returer = forsendelser Snittpris pr forsendelse: 85 kr (Postens priser inkl noe rabatt) Anslått fraktforbruk til fjernlån: 120 mill kr (minst)! Spredt på mange hundre regnskaper (relativt liten fokus og lite den enkelte kan gjøre med det) → Enda større behov for en transportordning!

Grunnlag for å etablere nasjonal transportordning Stordriftsfordeler og samtransport Som bibliotekene ikke greier å oppnå på egen hånd.

Organisering av transportordningen Biblioteksentralen organiserer en egen ordning gjennom i samarbeid med en stor, seriøs aktør Regionale omlastingssentraler (”hub’er) Samordnes med leveranser fra BS Faste regelmessige hentedager og leveranser hver dag. Skal inkludere IKT-integrasjoner

Organisering av transportordningen (ii) Fjernlånsordning distribuerer bøker både innad og ut av fylket Leveringingstider Avhenger av fylke og servicegrad, Anslagsvis 1-4 dager internt i fylket og 2-5 dager til annet fylke

Avtaleparter BS organiserer ordningen og avtalene. Ordningen forutsetter fylkesvise / regionale avtaler Vil kunne sende fakturaer direkte til det enkelte bibliotek. Tar sikte på fastprisavtaler (dog ikke 100% avklart) Pris ut fra volum og servicegrad. BS administrerer ikke subsidieordninger.

”What’s in it for you”? Økonomi Redusere transportkostnader – betydelige besparelser Nyte godt av stordriftsfordeler Veldig vanskelig å oppnå dette på egen hånd, selv regionalt. Billigere enn store aktører som Posten. Forutsigbart (ved fastpriser) Service Faste og regelmessige hentinger og leveringer. Forutsigbarhet i leveranser (inkl leveranser fra BS) Oversiktlig (én leverandør) IKT-systemer, dvs. sporingssystemer og lignende Miljøfordeler Gjenbruk av resirkulerbar emballasje Samordning av transport

Når? Etableres vinter 2008 I drift fra 2009