Øygarden kommune Driftstilpasningsprosjekt – Informasjon om prosjektet og oppsummering frå kartlegging
Agenda Innleiing ved ordførar og rådmann Om arbeidsmåten i prosjektet (MU) Oppsummering frå intervjukartlegging (MU) Arbeidsgrupper i fase 2
Prosjektmodell
Analysemodell
Hovedaktiviteter i prosjektet – fase 2 mars –juni 2013 Felles oppstart med styringsgruppa og arbeidsgruppene Styringsgruppemøte undervegs Fellesmøte undervegs Arbeidsgruppemøte Aktuelle undergrupper Eventuelle besøk i andre kommunar Laga sluttrapport Høyringsrunde Avgjersle og styringsgruppas tilråding Politisk behandling
Ressursramme Ønskt ramme Søkjelys og energibruk på det me ikkje har Tilgjengeleg ramme Mangel på søkjelys og energibruk på utvikling og forbetring
Handlingsrom Ressursbruk 100% Omstilling - forbetring 1.år 2.år3.år4.år Handlingsrom Etter 4 år
Kartlegge prosesser Overordna mål: Rett styringsinformasjon God økonomistyring Eksempel – inngående fakturabehandling: Til hver kjerne- og støtteaktivitet – identifisere suksessfaktorer for å realisere mål Identifisere kjerne- og støtteaktiviteter Omformulering av suksessfaktorer til risikoer som grunnlag for rangering / prioritering
Grunnleggjande forbetring krev Bevisst arbeid med kultur og atferd 70% Fokus på plan og strategi 30%