Informasjonsmøte 12. februar USA og Australia Høst 2016 Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Hva må gjøres før, under og etter utveksling? Generell informasjon om utveksling Husk å søke online! (SDSU) Søknadsskjemaer og vedlegg – husk frist! Lånekassen Visum/oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Godkjenning Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Hvordan fylle ut skjema? Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt. Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen Foto: Kun passbilder fra automat Skriv tydelig, helst på PC. Hvis ikke: Blokkbokstaver med blå kulepenn. Fyll ut alle relevante felter Husk signatur! Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Semesterdatoer San Diego State University: 15. august – 21. desember UC – San Diego: ca. 21. september – 12. desember (datoer fra 2015) QUT: 18. juli – 18. november UWA: 1. august – 28. november Dette er foreløpige datoer. Se etter på hjemmesiden til institusjonen og følg instruksene på opptaksbrevet. Orienteringsuker i forkant er viktige å få med seg. I noen tilfeller er de også obligatoriske. Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Språk Du må ha 4 eller bedre i engelsk fra videregående. SDSU: Vitnemål fra VGS kan ikke være mer enn 5 år gammelt. Hvis du ikke oppfyller kravet må du ta en språktest, f.eks. TOEFL eller IELTS. Ikke rett på støtte til engelsk språkkurs fra Lånekassen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Skolepenger / Kostnader SDSU: $7 300 ( kr*) UCSD: $8 000 ( kr* **) QUT: AUD$8 845 ( kr*) UWA: Ingen skolepenger Internasjonalt kontor – Halvard Ones – * Kurs per ** Antatt skolepengesum. Kan forandre seg

Lånekassen (satser for skoleåret ) Basisstøtte kroner i stipend og lån for hele semesteret Reisetillegg kroner fordelt på 70 % stipend og 30 % lån. Skolepengestøtte Inntil kr blir dekket av Lånekassen med 70 % stipend og 30 % lån. Resten av summen, opp til litt over kroner blir lån. Les mer på Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Lånekassen Tilleggsstipend: ›UC San Diego innbefattes av lånekassens tilleggsstipend til steder med høye skolepenger. ›Dere som skal til disse skolene kan søke om tilleggsstipend til skolepengesummen. ›Dere kan få opp til kroner ekstra. ›Satsene for er ikke satt enda. ›Les mer om tilleggsstipend her.Les mer om tilleggsstipend her Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Hvordan søke om lån? SDSU, UCSD og QUT: Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling og at det er skolepenger. Dere må da levere følgende vedlegg selv via Opptaksbrev fra vertsuniversitetet (bekreftelse på opptak og skolepenger) NB: Det er viktig at dere som skal til SDSU sørger for å markere at dere skal ta 15 units! Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Hvordan søke om lån? UWA: Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling og at det ikke er skolepenger. Dere trenger da ikke å levere mer dokumentasjon til Lånekassen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Hvordan søke om lån? Bekreftelse fra HiB: ›Når dere er registrert for utveksling i datasystemet vårt vil Lånekassen få automatisk bekreftelse fra oss. Dere trenger derfor ikke tenke på det. ›Det er viktig at dere ikke søker om lån for våren før etter at dere er registrert; altså etter at dere har fått opptaksbrevet. ›Det blir av og til litt krøll med disse registreringene. Dersom du får beskjed om at «Lærestedet ikke har bekreftet utvekslingen» eller om å sende inn et «D-skjema», ta kontakt med meg. Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Bolig Du er selv ansvarlig for å skaffe deg bolig De fleste universitetene tilbyr studenthybler, men noen steder er disse dyrere enn private hybler/leiligheter. Alle studiestedene har god informasjon om bolig på og utenfor campus på nettsidene sine! Skal du skaffe deg bolig privat lønner det seg ofte å dra et par uker før. Skaff deg da et midlertidig sted å bo. Er søknad om hybel online, søker du på egenhånd. Papirskjemaer leveres til oss på Internasjonal kontor. Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Visum Søk om visum etter mottatt opptaksbrev: USA: Betal SEVIS-avgiften Bestill og betal online for visumintervju på ambassaden i Oslo. Ta med skjema dere får sammen med opptaksbrevet (I-20) Sjekkliste fra ambassaden finner dere under «hvordan søke» på denne siden. på denne siden Australia: Søk online til ambassaden i Berlin – Lenke finner dere i informasjonsbrevet. “Non-Award Sector Visa” (Subclass 575). Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Forsikring, helse og sikkerhet Forsikring: Studentreiseforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling”! Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse og telefonnummer. Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov App til iPhone, Android og Windows Phone ›Gratis ›Nyttig ›Enkel å bruke Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Sjømannskirkens app Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Viktige epostadresser og telefonnumre Internasjonalt kontor: / HiBs sentralbord: HiBs døgnåpne vakttelefon: Mental Helse: Sjømannskirkens nødtelefon: Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Egenerklæringen Egenerklæringen er et dokument som alle som skal på utveksling må fylle ut. Det er to viktige grunner til dette: 1.Dere skriver under på at dere er innforstått med hva det vil si å reise på utveksling. 2.HiB forbeholder seg retten til å kontakte dine pårørende dersom det er grunn til bekymring for din situasjon, og da er det viktig at personen du har satt opp er en person du er komfortabel med at vi kontakter. Dere må oppgi en pårørende/kontaktperson som vi kan kontakte uansett hva som skjer. Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Egenerklæringen Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 30 studiepoeng hvert semester, evt. 6 per måned Endring av fag skal ALLTID klareres med kontaktperson for studieprogrammet først Karakterutskrift leveres/sendes til Internasjonalt Kontor Eksamenskontor legger godkjenning/innpass Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift på HiB, men på vitnemålstillegget Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

«Crashing» av kurs Ved SDSU og UCSD er dere ikke garantert plass på fagene dere har fått forhåndsgodkjent. Vær oppmerksom på at dere kan risikere å måtte bruke ganske mye tid på å krasje kurs. Dette kan være ganske frustrerende og er ikke optimalt. Husk at fagene MÅ godkjennes fra instituttet, så dere må være i mail-kontakt med faglig kontaktperson! Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HiB inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Huskeliste Relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til Internasjonalt kontor innen fristen Returner evt. svarbrev til vertsinstitusjon og betal depositum (hvis nødvendig) Søk om lån Søk om visum Kjøp flybilletter Ta evt. vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands! Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Når dere kommer tilbake Lever karakterutskrift/praksisbekreftelse til Internasjonalt kontor. Noen må bestille karakterutskrift fra vertsinstitusjonen – ditt ansvar å skaffe til veie karakterutskrift. Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest – lever til studieprogrammet ditt. Lever rapport i fritekst – på e-post Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HiB har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Blogg fra Berkeley høsten 2015 Blogg fra SDSU høsten 2015 Les årets utvekslingsblogger Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Ha en strålende utvekslingsperiode! 25