Liv- og pensjonstjenesten demo 2013

Liv- og pensjonstjenesten Gå til Klikk på ”Logg inn” Logg inn med BankID utstedt av en norsk bank Mer informasjon om BankID finner du på

Innlogging Logg inn ved å bruke: 1)BankID eller 2)BankID på mobil. 1.Innlogging ved BankID: tast sikkerhetskode generert av kodebrikke og personlig passord (minst 6 tegn). 2.Innlogging ved BankID på mobil: tast inn mobilnummer og kontroller referanse på mobiltelefon før godkjenning med din ID-PIN (Sign-PIN)

Velg avtale Du kan velge: -Private avtaler eller -Bedriftens avtaler (velg denne hvis du skal gjøre medlemsendringer)

Velg bedrift Velg bedrift ved å klikke på organisasjonsnummer

Forside På denne siden finner du: Oversikt over avtalene dine - se menyen til venstre Ikoner som tar deg til de mest brukte sidene – se den blå menyen øverst Informasjon om liv- og pensjonsproduktene – se ”Produkter” midt på siden

Menyer og ikoner Menyer: Det er ulike sider under hver fane (listemenyer) Ikonene i den blå menyen viser de mest brukte sidene

Avtaleopplysninger På denne siden finner du: Avtaleopplysninger om tjenestepensjon og eventuelle tilleggsdekninger Utfyllende informasjon om avtalens dekninger og vilkår - velg ?-tegn eller trykk på produktnavnet

Fakturaoversikt og betalingsinformasjon Trykk på fakturanummer for detaljer om: Tilsendt giro Detaljerte kostnader per medlem (klikk på excel- ikonet på høyre side)

Dokumentarkiv Velg dokumenttype og avtale Fakturaer er tilgjengelige tilbake til 2007

Ansatte – endre lønn og stillingsprosent Du kan utføre endringer på én eller flere ansatte samtidig: Enkeltmedlem: Klikk på den ansattes personnummer for å gå direkte til medlemsoversikt og ajourhold Du kan endre lønn/stillingsprosent, melde ut ansatte som har sluttet og melde erstatningstilfelle Se endringshistorikk Flere ansatte: Kryss av og velg endring av lønn/stillingsprosent Følg skjermbildet

Ansatte – melde ut Du kan nå melde ut én eller flere ansatte samtidig: Enkeltmedlem: Klikk på den ansattes personnummer for å gå direkte til medlemsoversikt og ajourhold Du kan melde ut ansatte som har sluttet, endre lønn/stillingsprosent og melde erstatningstilfelle Se endringshistorikk Flere ansatte: Kryss av og velg meld ut Følg skjermbildet

Ansatte – melde inn Start innmelding ved å registrere fødselsnummer til nytt medlem Fyll deretter ut alle felt

Hvis inn- og utmeldinger skal gjelde flere forsikringer i SpareBank 1 Trykk på knappen ”Til skjema” etter at du har utført alle inn- og utmeldinger Dersom endringene også skal gjelde for Gruppelivsforsikring, Uførhet tap, Annen sykdom, Behandlingsforsikring eller Reiseforsikring, kan du registrere det her Skriv i kommentarfeltet hvilke ansatte det eventuelt gjelder

Ansatte – melde erstatningstilfelle 1.Skriv inn navnet til den ansatte 2.Velg type erstatningstilfelle og registrer følgende informasjon: e-postadresse dato for første sykedag den ansattes private telefonnummer Det er obligatorisk å fylle ut skjemaet. Merk at det er ulike skjema for uførhet og død

Endringsoversikt Oversikten viser endringer som er under behandling eller historiske endringer Filtrer med valg av type endring og/eller dato Søk opp alle medlemmer eller en enkelt ansatt

Beholdning Belastning av faktura fra Innskuddsfond Hvis det er nok midler på innskuddsfondet, kan bedriften velge å dekke faktura med disse midlene Trykk på Endre-knappen øverst på siden ”Beholdning”

Beholdning Fondsbytte Hvis bedriften har produktet Innskuddspensjon m/investeringsvalg, er valgene som vist tilgjengelig Foreta ønsket fondsbytte Trykk på ”Bekreft endring”

Beholdning Verdiendring Tast inn ønsket tidsrom for å se verdiendring i perioden

Beholdning Kontobevegelser Velg periode i nedtrekksmenyen Gå videre til detaljer ved å klikke på dato

Masseoppdatering av medlemsendringer

Last opp fil fra lønnssystemet Ved flere engasjement – velg riktig produkt for oppdatering

Masseoppdatering av medlemsendringer På denne siden kan du: Endre dato for innlest fil og antall timer per måned ved ønske Avgrens ansattdato for innmeldinger ved behov

Masseoppdatering av medlemsendringer Resultat av opplastningen - Innmeldinger Resultat av innlest fil vises i følgende rekkefølge: Innmeldinger Endringer Endringer Utmeldinger Utmeldinger Forslag til utmeldinger Forslag til utmeldinger Kvittering Kvittering Du kan eksportere alle sider til excel og/eller skrive ut Du kan redigere alle åpne felt eller slette hele linjen før bekreftelse

Masseoppdatering av medlemsendringer Resultat av opplastningen - Endringer Hvis feil oppstår, blir disse markert i rødt. Felt må rettes eller slettes før videre behandling Forklaring av feilen blir vist øverst på siden

Masseoppdatering av medlemsendringer Resultat av opplastningen - Utmeldinger Husk å krysse av for bekreftelse av arbeidsdyktighet Ansatte som er syke skal ikke meldes ut Gi oss beskjed dersom en ansatt er syk lenger enn 12 måneder Gi oss beskjed dersom en ansatt er syk lenger enn 12 måneder

Masseoppdatering av medlemsendringer Resultat av opplastningen – Forslag til utmeldinger På denne siden vises: Ansatte som har jobbet mindre enn 20 % de to siste månedene Trykk på trekanten for å se historikk av stillingsprosent

Masseoppdatering av medlemsendringer Resultat av opplastningen - Kvittering På denne siden vises: Kvittering på at avtalen er oppdatert Kvittering på at avtalen er oppdatert Innmeldinger/ endringer / utmeldinger som ikke kan gjennomføres Innmeldinger/ endringer / utmeldinger som feilet HUSK å oppdatere gruppelivsavtalen hvis bedriften har det Endringer under behandling vil vises i endringsoversikten