Informasjonsmøte 17. februar Australia, New Zealand og Storbritannia Høst 2016 Internasjonalt kontor – Halvard Ones -

Hva må gjøres før, under og etter utveksling? Generell informasjon om utveksling Søknadsskjemaer og vedlegg – husk frist! Lånekassen Visum/oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Godkjenning Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Hvordan fylle ut skjema? Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt. Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen Foto: Kun passbilder fra automat Skriv tydelig, helst på PC. Hvis ikke: Blokkbokstaver med blå kulepenn. Fyll ut alle relevante felter Husk signatur! Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Semesterdatoer Australia: Griffith: 18. juli – 19. november QUT: 18. juli – 18. november UWA: 1. august – 28. november New Zealand AUT: 18. juli – 12. november (orientering 7. juli) Storbritannia: York St. John: 12. september – 9. januar Strathclyde: september – januar (følg med på nettsidene) Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Semesterdatoer Dette er foreløpige datoer. Se etter på hjemmesiden til institusjonen og følg instruksene på opptaksbrevet. Orienteringsuker i forkant er viktige å få med seg. I noen tilfeller er de også obligatoriske. Storbritannia: Semesteret varer til og med januar! Pass på å melde fra med én gang du kommer bort om at du må ha tidligere eksaminering! Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Språk Du må ha 4 eller bedre i engelsk fra videregående. Hvis du ikke oppfyller kravet må du ta en språktest, f.eks. TOEFL eller IELTS. Ikke rett på støtte til engelsk språkkurs fra Lånekassen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Skolepenger / Kostnader Griffith: AUD (ca kr*) QUT: AUD ( kr*) UWA: Ingen skolepenger AUT:NZ$ ( kr*) Strathclyde: Ca £6100 ( kr*) York St. John: £4 500 ( kr*) *kurs per Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Lånekassen (satser for skoleåret ) Basisstøtte kroner i stipend og lån for hele semesteret Reisetillegg kroner fordelt på 70 % stipend og 30 % lån. Skolepengestøtte Inntil kr blir dekket av Lånekassen med 70 % stipend og 30 % lån. Resten av summen, opp til litt over kroner blir lån. Les mer på Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Hvordan søke om lån? Betalingsavtaler: Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling og at det er skolepenger. Dere må da levere følgende vedlegg selv via Opptaksbrev fra vertsuniversitetet (bekreftelse på opptak og skolepenger) Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Hvordan søke om lån? UWA: Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling og at det ikke er skolepenger. Dere trenger da ikke å levere mer dokumentasjon til Lånekassen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Hvordan søke om lån? Bekreftelse fra HiB: ›Når dere er registrert for utveksling i datasystemet vårt vil Lånekassen få automatisk bekreftelse fra oss. Dere trenger derfor ikke tenke på det. ›Det er viktig at dere ikke søker om lån for våren før etter at dere er registrert; altså etter at dere har fått opptaksbrevet. ›Det blir av og til litt krøll med disse registreringene. Dersom du får beskjed om at «Lærestedet ikke har bekreftet utvekslingen» eller om å sende inn et «D-skjema», ta kontakt med meg. Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Bolig Du er selv ansvarlig for å skaffe deg bolig De fleste universitetene tilbyr studenthybler, men noen steder er disse dyrere enn private hybler/leiligheter. Alle studiestedene har god informasjon om bolig på og utenfor campus på nettsidene sine! Skal du skaffe deg bolig privat lønner det seg ofte å dra et par uker før. Skaff deg da et midlertidig sted å bo. Er søknad om hybel online, søker du på egenhånd. Papirskjemaer leveres til oss på Internasjonal kontor. Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Visum Søk om visum etter mottatt opptaksbrev: Australia: Søk online til ambassaden i Berlin – Lenke finner dere i informasjonsbrevet. “Non-Award Sector Visa” (Subclass 575). Studenter som skal ha helsepraksis (spesielt sykepleie) må ta helsetester i forbindelse med visumsøknaden. Se informasjonsbrev! Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Visum New Zealand: Søk online til ambassaden i London. Bruk “foreløpig uttalelse om retten til støtte” fra Lånekassenforeløpig uttalelse om retten til støtte Storbritannia: Trenger ikke visum. Ta med pass og andre ID-papirer. Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Praksistillatelse – Blue Card Alle som skal ha praksis i Australia må ha et ”Blue Card”. Blue Card-søknad leveres på IK til fristen dere får av meg senere. De som skal ut i 2017 trenger ikke gjøre dette før til høsten. Blue Card-søknaden må bevitnes av en offentlig tjenestemann. Benytt dere av Sotra og Øygarden lensmannskontor, da sentrum politistasjon er lite behjelpelige med dette. Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Forsikring, helse og sikkerhet Forsikring: Studentreiseforsikring og ansvarsforsikring (helsestudenter) Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B (spesielt Australia) og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling”! Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse og telefonnummer. Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov App til iPhone, Android og Windows Phone ›Gratis ›Nyttig ›Enkel å bruke Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Sjømannskirkens app Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Viktige epostadresser og telefonnumre Internasjonalt kontor: / HiBs sentralbord: HiBs døgnåpne vakttelefon: Mental Helse: Sjømannskirkens nødtelefon: Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Studentprester Studentprestene kan kontaktes dersom det oppstår krisesituasjoner. Men dere kan også ringe til dem dersom dere får problemer av mer personlig art. Australia og New Zealand: Kristoffer L. Tørresen Storbritannia og Irland: Ingrid Ims Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Egenerklæringen Egenerklæringen er et dokument som alle som skal på utveksling må fylle ut. Det er to viktige grunner til dette: 1.Dere skriver under på at dere er innforstått med hva det vil si å reise på utveksling. 2.HiB forbeholder seg retten til å kontakte dine pårørende dersom det er grunn til bekymring for din situasjon, og da er det viktig at personen du har satt opp er en person du er komfortabel med at vi kontakter. Dere må oppgi en pårørende/kontaktperson som vi kan kontakte uansett hva som skjer. Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 30 studiepoeng hvert semester, evt. 6 per måned Endring av fag skal ALLTID klareres med kontaktperson for studieprogrammet først Karakterutskrift leveres/sendes til Internasjonalt Kontor Eksamenskontor legger godkjenning/innpass Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift på HiB, men på vitnemålstillegget Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HiB inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Huskeliste Relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til Internasjonalt kontor innen fristen Returner evt. svarbrev til vertsinstitusjon og betal depositum (hvis nødvendig) Søk om lån Søk om visum Kjøp flybilletter Ta evt. vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands! Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Når dere kommer tilbake Lever karakterutskrift/praksisbekreftelse til Internasjonalt kontor. Noen må bestille karakterutskrift fra vertsinstitusjonen – ditt ansvar å skaffe til veie karakterutskrift. Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest Gjelder helsefagstudenter Lever til praksiskontoret. Lever rapport i fritekst – på e-post Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HiB har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Blogg fra QUT høsten 2015 Blogg fra Strathclyde høsten 2014 Blogg fra Griffith høsten 2014 Blogg fra AUT våren 2015 Les årets utvekslingsblogger Internasjonalt kontor – Halvard Ones –

Ha en strålende utvekslingsperiode! 26