27.06.2011 UTKAST Workshop: Planlegging av gjennomføring IHR-studier Hovedfokus: høst 2011.

Presentasjon om: "27.06.2011 UTKAST Workshop: Planlegging av gjennomføring IHR-studier Hovedfokus: høst 2011."— Utskrift av presentasjonen:

1 27.06.2011 UTKAST Workshop: Planlegging av gjennomføring IHR-studier Hovedfokus: høst 2011

2 Diskusjonstemaer med ca tidsbruk TidsromAktivitetDetaljer 12-12.15InnledningKort om dagen og temaene 12.15- 13.30Håndtering av informasjon og involvering av ulike grupper ansatte og studenter Hvor mye? Hvor bredt? Referensegruppe(r)? Eksisterende fora? 13:30- 14Kaffe/te + påfyll 14- 15:30Tidsløp og ressursbruk Kompetansebehov Organisering 15:30- 16Oppsummering 18.00 -MiddagPosthallen restaurant, Prinsens gt 8

3 Brukere, interessenter Studieadmin ansatt STA, UV og SV Studieadmin ansatt UiO Admin ansatt ved UiO Student Søker Potensiell student Tidligere studenter Vit.ansatt Emneansvarlig Programansvarlig Underviser Sensor Eksamensvakt Opptakskomite SA Fakultet Institutt Ledelse og organer/utvalg alle nivåer Partnere (samarbeidsuniversitet) Praksissteder Eksterne KD Presse Myndigheter Politikere Arbeids-/næringsliv Skolen Almenheten

4 Beslutningsorganer, rådgivende organer/nettverk Universitetsstyret Rektor Universitetsdirektør Dekanmøte Direktørnettverket ULG: fagdirektørene Studiekomiteen LMU Fakultetsstyre Instituttstyre Fakultetsledelse Instituttledergruppe Kontorsjefgruppe Nettverk for admin studieledere Infoko-nettverk Andre studieadmin nettverk Utdanningskomite/fora Programråd AMU LAMU

5 Informasjon og involvering- IHR-studier H11: øvelse Grad av behov for informasjon Grad av behov for involvering Prioriteres ikke Høyt fokus Student- mobilitet Lokal- opptak

6 Informasjon og involvering- IHR-studier V12: øvelse Grad av behov for informasjon Grad av behov for involvering Prioriteres ikke Høyt fokus Eksamen Admin. av undervisning

7 Tidsløp – foreløpig overordnet plan Detaljanalyse Iverksette Juli 2011Sept 2011Des 2011 primo 2012 Detaljanalyse Iverksette Utarbeide grunnlag for prinsipper for standardisering og styring av ny arbeidsflyt Beslutning styring og standardisering ny arbeidsflyt Opplæring prosjektledelse og kartleggings- metodikk Info- punkt Årshjuls- aktivitet

8 Tidsløp – årshjul: Øvelse Juli 2011 Aug 2011 Sept 2011Okt 2011 Nov 2011 Des 2011 Beslu tning Aktivitet i arbeidsgruppe Aktivitet IHR-studier Info- punkt Årshjuls- aktivitet

9 Tidsløp – årshjul: Øvelse Jan 2012 Feb 2012 Mars 2012April 2012 Mai 2012 Juni 2012 Beslu tning Aktivitet i arbeidsgruppe Aktivitet IHR-studier Info- punkt Årshjuls- aktivitet

10 Ressurser: Diskusjon Hvilken kompetanse må vi ha med i arbeidsgruppene i forhold til: –Nivårerepresentasjon –Bredderepresentasjon –Breddekunnskap vs spesialistkunnskap –Kunnskap om forvaltning og lovverk –Verktøykunnskap (prosjekt, metodikk) –Personlige egenskaper –Annet? Hvilken kompetanse må vi ha med i prosjektet forøvrig? –Koordineringsgruppe? –Ledergruppe/lederoppfølging? –Plangruppe? Leder? Dokumentarist? Sammensetning forøvrig? –Annet? Roller Ansvar Myndighet

11 BAKGRUNNSINFO Diskusjon i plangruppen m ledere 15. juni 2011

12 Foreløpig forslag på navn til arbeidsgrupper Lokalopptak: –Kristin Fossum Stene (leder?) –Åshild Lunde - STA -FS/rutine –Morten Isenes - UV - PPU/FS –Kristin Simensen - HF –Joakim Dyrnes - SV- INSTITUTT –Aida Hadzic - MATNAT –Natasha Harkness - SiS/STA Innpassing/godkjenning: –Camilla Thorkildsen (leder?) –Line Sletten (leder?) –Anne Mette ? - UV - FS –Liv-Tone Måseidvåg - SV- FAKULTET - rutiner/regelverk –STA/FS Lena Finseth? / Mona Bye? –SiS –HF –Matnat - Aida? –Gunnar Malmin - SV- INSTITUTT KFS spør Hanne Gerd om innspill til gode navn