Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Jan Tore Helle Kristiansund 25.mai 2011.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Jan Tore Helle Kristiansund 25.mai 2011."— Utskrift av presentasjonen:

1 Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Jan Tore Helle Kristiansund 25.mai 2011

2 Oppgavene Digitalisere byggesaker fra Bergen kommune i perioden 1899 til 2005 Tilgjengeliggjøre historiske byggesaker for publikum og saksbehandlere Klargjøre byggesakene for avlevering til Byarkivet

3 Rammene Oppstart mars 2009 Ferdigstilles desember 2012! 14 årsverk i produksjon Ca 21 millioner NOK Investeringer til system, utstyr, integrasjoner og drift

4 Mål Øke tilgjengeligheten til arkivene Sikre og bevare Bygge omdømme Redusere kostnader Kompetansebygging

5 Utfordringene Fysiske mål: Ca hm, ca sider Digitale mål: ca saker, ca dokumentkategorier Produksjon til nå: ca saker

6 Forutsetninger for å lykkes God planlegging Trimmet produksjonsløype Riktig utstyr og fungerende infrastruktur Motivert personale Måling og oppfølging av produksjon

7 Forprosjekt - planlegging Etablere prosjektorganisasjon, mandat og mål Forprosjekt –Beskrivelse av arkivmaterialet –Plan for gjennomføring –Kost/nytte Produksjonsløype med avlevering

8 Produksjonsløype Pakke omRyddeRegistrereSkanneKvalitetssikreTilbakeføre

9 Rydde i mappe Gjøre seg kjent med saken Verifisere innhold Organisere innhold

10 Registrere dokument Registrere dokumentene Skrive ut strekkoder Lagre i braArkiv databasen Sende mappen til skanning

11

12

13 Skanne dokument Fordele dokument til forskjellige skannere Kategoriene samles i mappe etter skanning Filer overføres til prosessmaskin

14 Bokskanner Rulleskanner Bordskanner Mateskanner Datamaskin Prosessmaskin

15 Kvalitetssikre Gjøre de siste endringene i filene Kontrollere skannekvalitet Godkjenne og sende filene til braArkiv

16

17 Tilbakeføre mappen Fra skanning tilbake til rydde/registrere Fjerne strekkoder Mappen settes tilbake i sin opprinnelige sammenheng

18 Måling og oppfølging av produksjon

19

20

21


Laste ned ppt "Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Jan Tore Helle Kristiansund 25.mai 2011."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google