Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin."— Utskrift av presentasjonen:

1 Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin

2 Organisering

3 Mandat Digitalisere Drammen kommunes eiendomsarkiv og planarkiv Gjøre de digitale arkivene tilgjengelig for kommunens saksbehandlere og for publikum generelt

4 Målsetninger Internettbasert gjenfinning av arkivdokumenter i digital database Integrasjon mot fagsystemer (Sak og arkivsystem, kart, …) Papirbasert eiendomsarkiv ordnet iht. forskrifter Unngå slitasje på originaldokumentene

5 Målsetninger Redusert manuelt arkivarbeid Raskere levering av eiendomsinformasjon Bedre kvalitet og tilgjengelighet på arkivmaterialet Frigjøring av plass på Dokumentsenteret Bidra til eDrammen-målsetning

6 Ressurser Budsjett: 15 mill. kroner 5 stillinger inklusiv prosjektleder Konsulentbistand Interne ressurser

7 Ressurser 1 stk bunkeskanner – Canon DR-9080C 1 stk rullskanner 36” – océ TDS450 1 stk flatbed – hp scanjet 5400c Mikrofilmskanner? Lagringsplass – 12 TB Arbeidsstasjoner med strekkodeskrivere

8 Aktiviteter Bestillinger Levering til Infoland Integrasjon ESA og Infoland braArkiv på publikums-pc Planarkiv

9 Arbeidstempo Individuelt: –Rydding – 12 cm/dag –Skanning – 60+ cm/dag Prosjektet: –6,4 meter/måned –2007: 34 meter –2008: 62 meter –2009: 76 meter –Oktober 2012: 380 meter

10 Utfordringer Fysiske arbeidsforhold Slurv Holde tempoet oppe Ekstra arkivmateriale –Mikrofilm –Gatearkiv –Kart og tegninger –90 meter

11 Utfordringer Budsjettsprekk Diskplass Integrasjon Åndsverkloven Få folk til å bruke systemet Holde databasen oppdatert Overgang til drift

12

13

14

15

16

17

18

19 Spørsmål? Ta kontakt med Prosjektleder Kim Schønning Asplin kimasp@drmk.no kimasp@drmk.no


Laste ned ppt "Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google