Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune

Presentasjon om: "Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune"— Utskrift av presentasjonen:

1 Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune
Prosjektleder Kim Schønning Asplin

2 Organisering

3 Mandat Digitalisere Drammen kommunes eiendomsarkiv og planarkiv
Gjøre de digitale arkivene tilgjengelig for kommunens saksbehandlere og for publikum generelt

4 Målsetninger Internettbasert gjenfinning av arkivdokumenter i digital database Integrasjon mot fagsystemer (Sak og arkivsystem, kart, …) Papirbasert eiendomsarkiv ordnet iht. forskrifter Unngå slitasje på originaldokumentene

5 Målsetninger Redusert manuelt arkivarbeid
Raskere levering av eiendomsinformasjon Bedre kvalitet og tilgjengelighet på arkivmaterialet Frigjøring av plass på Dokumentsenteret Bidra til eDrammen-målsetning

6 Ressurser Budsjett: 15 mill. kroner
5 stillinger inklusiv prosjektleder Konsulentbistand Interne ressurser

7 Ressurser 1 stk bunkeskanner – Canon DR-9080C
1 stk rullskanner 36” – océ TDS450 1 stk flatbed – hp scanjet 5400c Mikrofilmskanner? Lagringsplass – 12 TB Arbeidsstasjoner med strekkodeskrivere

8 Aktiviteter Bestillinger Levering til Infoland
Integrasjon ESA og Infoland braArkiv på publikums-pc Planarkiv

9 Arbeidstempo Individuelt: Prosjektet: Rydding – 12 cm/dag
Skanning – 60+ cm/dag Prosjektet: 6,4 meter/måned 2007: 34 meter 2008: 62 meter 2009: 76 meter Oktober 2012: 380 meter

10 Utfordringer Fysiske arbeidsforhold Slurv Holde tempoet oppe
Ekstra arkivmateriale Mikrofilm Gatearkiv Kart og tegninger 90 meter

11 Utfordringer Budsjettsprekk Diskplass Integrasjon Åndsverkloven
Få folk til å bruke systemet Holde databasen oppdatert Overgang til drift

12

13

14

15

16

17

18

19 Prosjektleder Kim Schønning Asplin kimasp@drmk.no
Spørsmål? Ta kontakt med Prosjektleder Kim Schønning Asplin