Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin."— Utskrift av presentasjonen:

1 Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin

2 Organisering

3 Mandat Digitalisere Drammen kommunes eiendomsarkiv og planarkiv Gjøre de digitale arkivene tilgjengelig for kommunens saksbehandlere og for publikum generelt

4 Målsetninger Internettbasert gjenfinning av arkivdokumenter i digital database Integrasjon mot fagsystemer (Sak og arkivsystem, kart, …) Papirbasert eiendomsarkiv ordnet iht. forskrifter Unngå slitasje på originaldokumentene

5 Målsetninger Redusert manuelt arkivarbeid Raskere levering av eiendomsinformasjon Bedre kvalitet og tilgjengelighet på arkivmaterialet Frigjøring av plass på Dokumentsenteret Bidra til eDrammen-målsetning

6 Ressurser Budsjett: 15 mill. kroner 5 stillinger inklusiv prosjektleder Konsulentbistand Interne ressurser

7 Ressurser 1 stk bunkeskanner – Canon DR-9080C 1 stk rullskanner 36” – océ TDS450 1 stk flatbed – hp scanjet 5400c Mikrofilmskanner? Lagringsplass – 12 TB Arbeidsstasjoner med strekkodeskrivere

8 Aktiviteter Bestillinger Levering til Infoland Integrasjon ESA og Infoland braArkiv på publikums-pc Planarkiv

9 Arbeidstempo Individuelt: –Rydding – 12 cm/dag –Skanning – 60+ cm/dag Prosjektet: –6,4 meter/måned –2007: 34 meter –2008: 62 meter –2009: 76 meter –Oktober 2012: 380 meter

10 Utfordringer Fysiske arbeidsforhold Slurv Holde tempoet oppe Ekstra arkivmateriale –Mikrofilm –Gatearkiv –Kart og tegninger –90 meter

11 Utfordringer Budsjettsprekk Diskplass Integrasjon Åndsverkloven Få folk til å bruke systemet Holde databasen oppdatert Overgang til drift

12

13

14

15

16

17

18

19 Spørsmål? Ta kontakt med Prosjektleder Kim Schønning Asplin


Laste ned ppt "Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google