Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Adm konferansen i Ramstein 2005 Militærmisjonen i Brussel.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Adm konferansen i Ramstein 2005 Militærmisjonen i Brussel."— Utskrift av presentasjonen:

1 Adm konferansen i Ramstein 2005 Militærmisjonen i Brussel

2 Forventning til konferansen Støtteelementene fremlegger status, erfaringer og utfordringer generelt Støtteelementene koordinerer saker for fremlegging til FST, FRA og FLA Avklaringer, avgjørelser fra FST, FRA og FLA ift problemområder Orienteringer fra FST, FRA og FLA (Støtteelementenes fremtid, nedtrekk av stillinger 2008 eller før ? Flytting, lønn og fakturabehandling med mer) Erfaringsoverføring – samarbeid ift nye oppgaver

3 Status MMB Innførte FisBasis Innførte Felles Integrert Forvaltningssystem høst 2004 Tok i bruk egenregistrering i SAP – fungerer godt Tilegnet oss kompetanse i Virksomhetsleder- og personalmedarbeiderrollen via kurs i Halden og erfaringsoverføring fra Brunsum Overtakelse oppg fra AK – gikk ikke glatt til å begynne med ift overlapping (mannskapsadm og lønnsrapportering) Oktober -04 arrangerte vi P3 og Org 3 kurs

4 Status MMB Problemer ved innføring av nytt regnskapssystem: Leverandør kunne ikke lese betalinger som var slått sammen Opphør av refusjoner til tjenestemann registrert som leverandør, konsekvenser ved bruk av reisemodulen Fremsendelse av faktura til FRA – treg post, rekommandert/dyrt Ønsker å skanne inn faktura. Forventer avklaring. Kassadagbok: Når innføre i SAP, hvordan, opplæring ?

5 Forventede avklaringer Regnskapsløsningen Styringsdialog  I stor grad forutsette utgifter før  Nå nye oppgaver (AK, Portugal, deployering, hjemmestøtte)  Oppdragene bør komme før budsjetteringen – ikke omvendt Deployering  Operasjonsrelaterte merkostnader eget WBS  Utebetaling adskillelsestillegg dobbelt ?  Nivå hjemmestøtte ?

6 Forventede avklaringer ATM - øvelser i Norge, andre land ? Forusetning for utbetaling: -Arbeidsplan og beordring/anmodning om støtte -Instruktør, kurselev, observatør eller oppøving før deployering ? -POC i JWC

7 Forventede avklaringer Arkivsystem Overordnede utfordringer FOARK støtter ikke nye arkivkoder FOARK utfases i driftsorganisasjonen, dermed manglende teknisk kompetanse. Produsent kommer ikke med oppgraderinger. Ingen brukermiljøer eller helpdesk igjen til å støtte seg til. Manuelle rutiner pga saksbehandlere ikke produserer i FOARK. Brukere som kommer fra brukermiljøer i Norge, og som benytter eSAF, må gå tilbake på innarbeidede saksbehandlerrutiner. Avdelingens utfordringer Feil plattform mtp graderingsnivå. Saksbehandler må kunne produsere ”alle” graderinger. Kan ikke gjenbruke data fra NATO sitt DMS. (Automatisering) Problemer med å saksbehandle mot avdelinger i Norge som benytter eSAF. Andre aktører som MMB konsulterer med har ikke samme arkivsystem.

8 Utfordringer Spania og Portugal, samt NPC Glons på Fis Basis Klare oss uten grenader som slutter innen året er omme Skole Sikkerhet (Inspeksjon, videreføring) Servicenivå (tjenestemann og hjemmestøtte)

9 Ergonomic Design Other Considerations - Ventilation - Lighting - Circulation - Insect Repellent Servicenivå ? Multimedia Capability Sanitary Facilities

10

11 Spørsmål ?

12 A Diplomat Thinks Twice Before Saying Nothing.


Laste ned ppt "Adm konferansen i Ramstein 2005 Militærmisjonen i Brussel."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google