Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Oslo kommune Utdanningsetaten Public 360° Brukerforum.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Oslo kommune Utdanningsetaten Public 360° Brukerforum."— Utskrift av presentasjonen:

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Public 360° Brukerforum

2 Oslo kommune Utdanningsetaten Hva er Public 360° Brukerforum Samarbeidsforum for P360°-brukere i Oslo kommune Medlemmer: Vann- og avløpsetaten Bymiljøetaten Bystyrets sekretariat Utdanningsetaten 7/9/2014 Dokumentnavn 2

3 Oslo kommune Utdanningsetaten Målsettinger Være arena for erfaringsutveksling Utforme felles endringsønsker Få større gjennomslagskraft overfor SI Kanal for informasjon til og fra SI 7/9/2014 Dokumentnavn 3

4 Oslo kommune Utdanningsetaten Samarbeidsavtale Betingelse for fullverdig medlemskap Minst versjon 4.0 og nyeste versjon implementeres senest 2 år etter lansering Samarbeid må hjemles i vedtak i den enkelte virksomhet Forplikter medlemmene å stille med myndighet til å representere virksomheten, sette av tid til møter og dele kostnader ved felles prosjekter Avtalen beskriver hvordan beslutninger skal tas og prosjekter gjennomføres 7/9/2014 Dokumentnavn 4

5 Oslo kommune Utdanningsetaten Aktuelle tema og konkrete resultater Tema på siste møter – hvordan fange dokument som produseres i nytt HR-system? Hva produseres av arkivverdige saksdokumenter i HR-systemet? Hvilke av disse er mulig å overføre via integrasjoner? Hvilke dokumenter kan ikke overføres via integrasjoner? 7/9/2014 Dokumentnavn 5

6 Oslo kommune Utdanningsetaten Hvilke saksdokumenter produseres i HR-systemet? Dokument i tilsettingsprosesser – kan overføres via integrasjon Arbeidsavtaler genereres i HR-systemet, hvordan overføre? HMS-modul – hva produseres der? Dokumenter vedrørende pensjonsforhold og lønnsplassering – hva er arkivverdig og hvordan overføre? Korrespondanse forbindelse med sykefravær, oppfølging av fravær – hva er arkivverdig og hvordan overføre? Hva som kan overføres via integrasjoner, er avhengig av tilgjengelighet i ITAS 7/9/2014 Dokumentnavn 6

7 Oslo kommune Utdanningsetaten Integrasjon via ITAS ITAS står for Interaktive tjenester applikasjonsservere Alle integrasjoner i Oslo kommune skal benytte seg av ITAS integrasjonsrammeverk eller tjenestebussen som det også kalles Konsekvenser for integrasjoner mellom nytt HR-system og integrasjoner med 360° (eller andre arkivsystem): Saksdokument må være tilgjengelig via ITAS for at de kan hentes ut Saksdokumenter som ikke blir tilgjengeliggjort via ITAS, må overføres på andre måter, dvs. manuelt Pr. i dag er det kun saksdokument i tilsettingssaker som blir tilgjengelig via ITAS 7/9/2014 Dokumentnavn 7

8 Oslo kommune Utdanningsetaten 7/9/2014 Dokumentnavn 8

9 Oslo kommune Utdanningsetaten Integrasjon Webcruiter – 360° Sikrer hel- og halvautomatisk overføring av arkivverdige dokument til 360° Sak opprettes når stilling publiseres via Webcruiter Helautomatisk overføring av søknader m/cv, bekreftelse på mottatt søknad og endelig avslagsbrev "Halvautomatisk" overføring av utvidet og offentlige søkerlister Hvilke status dokument får og hvem som blir satt som saksbehandler bestemmes av integrasjonen 7/9/2014 Dokumentnavn 9


Laste ned ppt "Oslo kommune Utdanningsetaten Public 360° Brukerforum."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google