Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

InfoFinder Norge AS Korteste vei til riktig dokument!

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "InfoFinder Norge AS Korteste vei til riktig dokument!"— Utskrift av presentasjonen:

1 InfoFinder Norge AS Korteste vei til riktig dokument!

2 Page 2 © InfoFinder Norge AS Skulle du ønske at det var enkelt å finne...

3 Page 3 © InfoFinder Norge AS Dokumenter Regneark Presentasjoner PDF-filer Telefaks E-post Web-sider Tegninger Skannede filer Vedlegg til e-post CRM aktiviteter

4 Page 4 © InfoFinder Norge AS Dokumenter Regneark Presentasjoner PDF-filer Telefaks E-post Web-sider Tegninger Skannede filer Vedlegg til e-post Hvor ligger dokumentet du leter etter ? CRM aktiviteter

5 Page 5 © InfoFinder Norge AS Et sted i en eller annen mappe ?

6 Page 6 © InfoFinder Norge AS Et sted i Outlook?

7 Page 7 © InfoFinder Norge AS …eller på intranettet ?

8 Page 8 © InfoFinder Norge AS Hvordan finner du ”nåla i høystakken”? CRM Gruppevare (Exchange, Notes mm) Dokument- systemer Intranett Filservere Fax E- post web Scan ? R A P P O R T

9 Page 9 © InfoFinder Norge AS InfoFinder InfoFinder ® kan hjelpe deg!

10 Page 10 © InfoFinder Norge ASInnledning/bakgrunn  Internett har lært de ansatte å søke  80% av kunnskapen er lagret i ustrukturert form  Inntil 70% av kunnskapen forsvinner når en person slutter i selskapet  20-40% av arbeidstiden til en kunnskapsarbeider brukes til å lete etter informasjon

11 Page 11 © InfoFinder Norge AS Korrespondanse Fag/Prosjekt Administrasjon KunderKollegerPartnereLeverandørerOffentlig Referater/Notater Faktura inn/ut ProtokollerKontrakterProsedyrerRutinerCV’er E-post inn/ut Tilbud/anbudReferater/notaterAvtaler/kontrakterBrev/telefaksSamtalerMaler DriftHR/QAØkonomiSalg/markedStab/Ledelse KunderKollegerLeverandørerOffentligPartnere MalerPlanerFagdataSpesifikasjonerDokumentasjonSertifikaterRapporterInformasjonsstrukturer Prosesser i organisasjonen Kunnskaps- prosess

12 Page 12 © InfoFinder Norge AS InfoFinder ® - all kunnskap fra ett sted... CRM Lotus Notes Fax Dokument- systemer Intranett Filservere Web Scan MS Exchange MS SharePoint

13 Page 13 © InfoFinder Norge AS InfoFinder 2.0 FINNE DOKUMENTER Eksempel: Jeg vil finne siste faktura fra antivirusleverandøren! –Husker ikke hvem som leverte, men vi bruker Norman.  Skriver i windows deskbar/søkefeltet: faktura norman virus –Evt bare faktura norman

14 Page 14 © InfoFinder Norge AS InfoFinder 2.0 Navigator

15 Page 15 © InfoFinder Norge AS InfoFinder 2.0

16 Page 16 © InfoFinder Norge AS InfoFinder 2.0

17 Page 17 © InfoFinder Norge AS InfoFinder 2.0 InfoFinder viser kun dokumenter den enkelte brukeren har tilgang til! –InfoFinder søker, finner, sjekker tilgang, organiserer visning, viser !

18 Page 18 © InfoFinder Norge AS FINNE DOKUMENTER EKSEMPEL Situasjon: Jeg er ny i firmaet og skal skrive reiseregning. Hvor finner jeg det? Hva jeg leter etter: Skjema for reiseregning Skriver i søkefeltet: skjema for reiseregning, reiseutlegg, overnatting, billetter etc

19 Page 19 © InfoFinder Norge AS Navigatoren gir deg muligheten til å drille ned til den dokumenttypen du leter etter, i dette tilfellet et Excel-ark.

20 Page 20 © InfoFinder Norge AS

21 Page 21 © InfoFinder Norge AS

22 Page 22 © InfoFinder Norge AS InfoFinder 2.0 FINNE DOKUMENTER Eksempel: Jeg vil finne siste referat fra møtet med Arkivspesialisten. –Tror det var Kari som deltok  Skriver i windows deskbar/søkefeltet: referat møte kari arkivspesialisten –Evt bare møte arkivspesialisten

23 Page 23 © InfoFinder Norge AS

24 Page 24 © InfoFinder Norge AS Zoom-funksjonen gjør at man kan endre visningsmodus dynamisk

25 Page 25 © InfoFinder Norge AS Søk i møter…

26 Page 26 © InfoFinder Norge AS Ved å vekte begreper i søket er det enkelt for brukeren å angi hvilke ord i søketeksten som skal telle mer enn de andre. Dette utføres etter at søket er kjørt. Vekting

27 Page 27 © InfoFinder Norge AS Nyhet! Windows Deskbar Søk

28 Page 28 © InfoFinder Norge AS Hvorfor InfoFinder ®  Finn alt fra ett sted  Brukervennlig - søk med vanlig språk  Raske svar og høy presisjon  Enkel pålogging med integrert tilgangskontroll  Skalerbar til hele bedriften  Ingen endringer av eksisterende struktur  Ingen skjulte kostnader  Lav TCO CRM Gruppeva re (Exchang e, Notes mm) Doc. Managm. Intrane t Filservere Fax E- post web Scan

29 Page 29 © InfoFinder Norge ASGevinster  Rask og sikker tilgang til all intern informasjon, bl.a. dokumenter for kunde/sak/prosjekt  Lavere risiko for tap av informasjon eller dobbeltarbeid  Mindre personavhengighet i arbeidsprosessene  Høyere kvalitet i arbeidsprosessene  Kortere opplæringstid for nye ansatte CRM Gruppeva re (Exchang e, Notes mm) Doc. Managm. Intrane t Filservere Fax E- post web Scan

30 Page 30 © InfoFinder Norge ASKundekommentarer -----Original Message----- From: NN To: (prosjektleder) Subject: Infofinder Hei, Ang. anbefaling og erfaring med bruk av Infofinder. Jeg er System designer og får ofte post i hyllen min som refererer til dokumenter som jeg kan/skal benytte som underlag. Et eksempel var i går da jeg skulle finne wellhead og conductor for ormen lange, ved å skrive dette i feltet i Infofinder gikk det mindre en 1 sekunder før jeg hadde rette tegningen foran meg. I dag skulle jeg finne tegninger som kun var referert til med kundespesifikt nummer. Ved å søke på dette nummeret fikk jeg opp et xls ark som fortalte meg hvilke tegningsnummer vi i FKS har. Glimrende! Argumenter: Raskt å finne underlag og dokumenter, uavhengig av system og lokasjon Mindre spørsmål rundt i organisasjonen og letting etter dokumenter Lettere å "finne igjen" det man har gjemt på fra tidligere Enkelt for nye ansatte (og konsulenter?) Best Regards NN Sr. System Designer FMC Kongsberg Subsea AS Eastern Hemisphere

31 Page 31 © InfoFinder Norge ASKunder


Laste ned ppt "InfoFinder Norge AS Korteste vei til riktig dokument!"

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google