Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Side 1 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Dokumentstyring •kvalitetssikringssystem •elektronisk kvalitetshåndbok •Elektronisk Kvalitetshåndbok.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Side 1 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Dokumentstyring •kvalitetssikringssystem •elektronisk kvalitetshåndbok •Elektronisk Kvalitetshåndbok."— Utskrift av presentasjonen:

1 Side 1 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Dokumentstyring •kvalitetssikringssystem •elektronisk kvalitetshåndbok •Elektronisk Kvalitetshåndbok Leif Krane, Datakvalitet AS, Tromsø

2 Side 2 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Kvalitetssikringssystemet •et styringsverktøy for bedriften –sikre riktige produkter til kundene –godt arbeidsmiljø for egne ansatte •må tilfredsstille krav fra –kunder –offentlige myndigheter

3 Side 3 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok «Kvalitet skapes ikke av dokumenter og systemer, men av motiverte medarbeidere som har de riktige holdninger, kvalifikasjoner og hjelpemidler» Knut Schrøder, RiTø Kvalitet i Fokus nr 2 -96

4 Side 4 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Krav til dokumentasjon •ISO Standarden •Kap 4.5: Dokument- og datastyring •IK-Mat •§5 Krav om skriftlige prosedyrer •Egenkontroll •§1.6 Kvalitetsforskrift for fisk og fiskevarer •Internkontroll (HMS) •§14 Forskrift om internkontroll

5 Side 5 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok KS-systemets to faser oppbyggingsfasen vedlikeholdsfasen

6 Side 6 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Manuelt KS-system •KS-systemet etableres –med konsulenthjelp –av bedriftens egen KS-koordinator •strukturen basert på smarte katalog- og filnavn •krever ryddighet, nøyaktighet og god hukommelse •vanskelig å vedlikeholde •nesten umulig å overlate til andre

7 Side 7 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok «de pertentlige» klarer det

8 Side 8 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok «de mindre flinke» får problemer

9 Side 9 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok «de smarte» kjøper et egnet verktøy

10 Side 10 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok elektronisk kvalitetshåndbok •dokumentene på elektronisk form •arkivsystem / database •versjonshåndtering •distribusjonsstyring •elektronisk distribusjon

11 Side 11 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Krav til verktøy •brukervennlig og fleksibelt •mulighet for oppbygging etter ulike strukturer –ISO, IK-Mat, Egenkontroll, HMS, eller –en fritt valgt struktur •må kunne tilpasses eksisterende KS-systemer

12 Side 12 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Egenkontroll Bedriftstilpasset struktur ISO struktur

13 Side 13 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok •god tekstbehandler •maler for ulike dokumenttyper (instrukser, prosedyrer, reg.skjema, etc.) •overensstemmelse mellom database og dokument •mulighet for å beskytte dokumenter mot innsyn •godkjenningsprosedyre for dokumenter

14 Side 14 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok •kryssreferanser •eksterne referanser •både styrte og ikke-styrte dokumenter (vedlegg)

15 Side 15 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok

16 Side 16 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok •dokumentsett for ulike formål ( emner, avdelinger, etc.) •egen innholdsfortegnelse for de ulike dokumentsettene

17 Side 17 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Versjonshåndtering for –dokumenter –håndbøker

18 Side 18 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok distribusjon av dokumenter –hvem har fått hva, hvilken versjon etc. –papirbasert –elektronisk

19 Side 19 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok •frittstående PC’er eller nett •flere brukerkategorier •interface til •mulighet for distribusjon over «Intranett» (html)

20 Side 20 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok •utviklingen startet på Fiskeriforskning •Datakvalitet AS ble etablert i jan •støtte fra NT-programmet •EK i salg fra sommeren -95 •flere ulike versjoner foreligger •ca 40 systemer levert hittil


Laste ned ppt "Side 1 dk Datakvalitet AS Elektronisk Kvalitetshåndbok Dokumentstyring •kvalitetssikringssystem •elektronisk kvalitetshåndbok •Elektronisk Kvalitetshåndbok."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google