Informasjonsmøte 12. februar 2016. USA og Australia Høst 2016 Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Presentasjon om: "Informasjonsmøte 12. februar 2016. USA og Australia Høst 2016 Internasjonalt kontor – Halvard Ones"— Utskrift av presentasjonen:

1 Informasjonsmøte 12. februar 2016. USA og Australia Høst 2016 Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.nohon@hib.no

2 Hva må gjøres før, under og etter utveksling? Generell informasjon om utveksling Husk å søke online! (SDSU) Søknadsskjemaer og vedlegg – husk frist! Lånekassen Visum/oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Godkjenning Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no2

3 Hvordan fylle ut skjema? Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt. Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen Foto: Kun passbilder fra automat Skriv tydelig, helst på PC. Hvis ikke: Blokkbokstaver med blå kulepenn. Fyll ut alle relevante felter Husk signatur! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no3

4 Semesterdatoer San Diego State University: 15. august – 21. desember UC – San Diego: ca. 21. september – 12. desember (datoer fra 2015) QUT: 18. juli – 18. november UWA: 1. august – 28. november Dette er foreløpige datoer. Se etter på hjemmesiden til institusjonen og følg instruksene på opptaksbrevet. Orienteringsuker i forkant er viktige å få med seg. I noen tilfeller er de også obligatoriske. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no4

5 Språk Du må ha 4 eller bedre i engelsk fra videregående. SDSU: Vitnemål fra VGS kan ikke være mer enn 5 år gammelt. Hvis du ikke oppfyller kravet må du ta en språktest, f.eks. TOEFL eller IELTS. Ikke rett på støtte til engelsk språkkurs fra Lånekassen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no5

6 Skolepenger / Kostnader SDSU: $7 300 (62 515 kr*) UCSD: $8 000 (68 510 kr* **) QUT: AUD$8 845 (53 826 kr*) UWA: Ingen skolepenger Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no6 * Kurs per 12.02.2016 ** Antatt skolepengesum. Kan forandre seg

7 Lånekassen (satser for skoleåret 2015-2016) Basisstøtte 50 460 kroner i stipend og lån for hele semesteret Reisetillegg 8 606 kroner fordelt på 70 % stipend og 30 % lån. Skolepengestøtte Inntil kr 31 472 blir dekket av Lånekassen med 70 % stipend og 30 % lån. Resten av summen, opp til litt over 61 541 kroner blir lån. Les mer på www.lanekassen.nowww.lanekassen.no Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no7

8 Lånekassen Tilleggsstipend: ›UC San Diego innbefattes av lånekassens tilleggsstipend til steder med høye skolepenger. ›Dere som skal til disse skolene kan søke om tilleggsstipend til skolepengesummen. ›Dere kan få opp til 33 276 kroner ekstra. ›Satsene for 2016-2017 er ikke satt enda. ›Les mer om tilleggsstipend her.Les mer om tilleggsstipend her Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no8

9 Hvordan søke om lån? SDSU, UCSD og QUT: Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling og at det er skolepenger. Dere må da levere følgende vedlegg selv via www.lanekassen.no:www.lanekassen.no Opptaksbrev fra vertsuniversitetet (bekreftelse på opptak og skolepenger) NB: Det er viktig at dere som skal til SDSU sørger for å markere at dere skal ta 15 units! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no9

10 Hvordan søke om lån? UWA: Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling og at det ikke er skolepenger. Dere trenger da ikke å levere mer dokumentasjon til Lånekassen. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no10

11 Hvordan søke om lån? Bekreftelse fra HiB: ›Når dere er registrert for utveksling i datasystemet vårt vil Lånekassen få automatisk bekreftelse fra oss. Dere trenger derfor ikke tenke på det. ›Det er viktig at dere ikke søker om lån for våren før etter at dere er registrert; altså etter at dere har fått opptaksbrevet. ›Det blir av og til litt krøll med disse registreringene. Dersom du får beskjed om at «Lærestedet ikke har bekreftet utvekslingen» eller om å sende inn et «D-skjema», ta kontakt med meg. Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.nohon@hib.no11

12 Bolig Du er selv ansvarlig for å skaffe deg bolig De fleste universitetene tilbyr studenthybler, men noen steder er disse dyrere enn private hybler/leiligheter. Alle studiestedene har god informasjon om bolig på og utenfor campus på nettsidene sine! Skal du skaffe deg bolig privat lønner det seg ofte å dra et par uker før. Skaff deg da et midlertidig sted å bo. Er søknad om hybel online, søker du på egenhånd. Papirskjemaer leveres til oss på Internasjonal kontor. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no12

13 Visum Søk om visum etter mottatt opptaksbrev: USA: Betal SEVIS-avgiften Bestill og betal online for visumintervju på ambassaden i Oslo. Ta med skjema dere får sammen med opptaksbrevet (I-20) Sjekkliste fra ambassaden finner dere under «hvordan søke» på denne siden. på denne siden Australia: Søk online til ambassaden i Berlin – Lenke finner dere i informasjonsbrevet. “Non-Award Sector Visa” (Subclass 575). Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no13

14 Forsikring, helse og sikkerhet Forsikring: Studentreiseforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling”! Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse og telefonnummer. Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov App til iPhone, Android og Windows Phone ›Gratis ›Nyttig ›Enkel å bruke Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no14

15 Sjømannskirkens app Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.nohon@hib.no15

16 Viktige epostadresser og telefonnumre Internasjonalt kontor: utveksling@hib.no / hon@hib.noutveksling@hib.nohon@hib.no HiBs sentralbord: +47 55 58 75 00 HiBs døgnåpne vakttelefon: +47 33 39 89 71 Mental Helse: +47 116 123 Sjømannskirkens nødtelefon: +47 951 19 181 Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.nohon@hib.no16

17 Egenerklæringen Egenerklæringen er et dokument som alle som skal på utveksling må fylle ut. Det er to viktige grunner til dette: 1.Dere skriver under på at dere er innforstått med hva det vil si å reise på utveksling. 2.HiB forbeholder seg retten til å kontakte dine pårørende dersom det er grunn til bekymring for din situasjon, og da er det viktig at personen du har satt opp er en person du er komfortabel med at vi kontakter. Dere må oppgi en pårørende/kontaktperson som vi kan kontakte uansett hva som skjer. Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.nohon@hib.no17

18 Egenerklæringen Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.nohon@hib.no18

19 Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 30 studiepoeng hvert semester, evt. 6 per måned Endring av fag skal ALLTID klareres med kontaktperson for studieprogrammet først Karakterutskrift leveres/sendes til Internasjonalt Kontor Eksamenskontor legger godkjenning/innpass Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift på HiB, men på vitnemålstillegget Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no19

20 «Crashing» av kurs Ved SDSU og UCSD er dere ikke garantert plass på fagene dere har fått forhåndsgodkjent. Vær oppmerksom på at dere kan risikere å måtte bruke ganske mye tid på å krasje kurs. Dette kan være ganske frustrerende og er ikke optimalt. Husk at fagene MÅ godkjennes fra instituttet, så dere må være i mail-kontakt med faglig kontaktperson! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no20

21 Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HiB inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no21

22 Huskeliste Relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til Internasjonalt kontor innen fristen Returner evt. svarbrev til vertsinstitusjon og betal depositum (hvis nødvendig) Søk om lån Søk om visum Kjøp flybilletter Ta evt. vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no22

23 Når dere kommer tilbake Lever karakterutskrift/praksisbekreftelse til Internasjonalt kontor. Noen må bestille karakterutskrift fra vertsinstitusjonen – ditt ansvar å skaffe til veie karakterutskrift. Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest – lever til studieprogrammet ditt. Lever rapport i fritekst – på e-post Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no23

24 Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HiB har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Blogg fra Berkeley høsten 2015 Blogg fra SDSU høsten 2015 Les årets utvekslingsblogger Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no24

25 Ha en strålende utvekslingsperiode! 25