Innkjøpsseksjonen 1 Tilbyderkonferanse IKT-utstyr EØS 001-2013 Rammeavtale (<100.000) EØS 002-2013 Dynamisk innkjøpsordning Innkjøpsseksjonen Torsdag 31.januar.

Presentasjon om: "Innkjøpsseksjonen 1 Tilbyderkonferanse IKT-utstyr EØS 001-2013 Rammeavtale (<100.000) EØS 002-2013 Dynamisk innkjøpsordning Innkjøpsseksjonen Torsdag 31.januar."— Utskrift av presentasjonen:

1 Innkjøpsseksjonen 1 Tilbyderkonferanse IKT-utstyr EØS 001-2013 Rammeavtale (<100.000) EØS 002-2013 Dynamisk innkjøpsordning Innkjøpsseksjonen Torsdag 31.januar kl.13:00

2 Innkjøpsseksjonen 2 Agenda 1.Rammeavtale og Dynamisk innkjøpsordning – hvorfor 2 konkurranser? 2.Produkter og tjenester på rammeavtalen 3.Kontrakt og bilag til kontrakt – de viktigste bestemmelsene 4.Elektronisk innlevering av tilbud 5.Eventuelt og spørsmål

3 Innkjøpsseksjonen Rammeavtale og Dynamisk innkjøpsordning 1.Rammeavtalen skal dekke de løpende behovene for standardprodukter innen PC, mobil og nettbrett på standardplattformene –Relativt små bestillinger, vanligvis over eHandelsplattformen 2.Den dynamiske innkjøpsordningen skal dekke behovene for større kjøp –f.eks. til skoler, prosjekter el. –gir større valgfrihet både i forhold til produkter på standardplattformene – og produkter utenfor disse –Flertrinnsprosess : 1.Kvalifisering (åpen for nye leverandører i hele DPS-perioden) 2.«Varsling» av hver konkurranse med 15 dagers frist for kvalifikasjonsanmodning 3.Invitasjon til alle kvalifiserte ved hver konkurranse 3

4 Innkjøpsseksjonen PC’er og skjermer 4

5 Innkjøpsseksjonen Nettbrett og mobil 5

6 Innkjøpsseksjonen Kontrakten 6

7 Innkjøpsseksjonen 7 Oppdragsgivers arbeid med tilbudene 1.Tilbudsåpning - åpningsprotokoll 2.Første kontroll om alle nødvendige dokumenter er levert 3.Tilbudsbrev og tilbudsforside: Forbehold? Hvis ja, må tilbudet avvises? 4.Kvalifisering: Systematisk gjennomgang av dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (kapittel 3 i konkurransegrunnlaget); ikke kvalifisert betyr avvisning av leverandør. 5.Kontroll om alle krav i leveransebeskrivelsen er akseptert; herunder: eventuelle forbehold (presiseringer/merknader etc) i tilbudet som krever avvisning? 6.Systematisk evaluering av tildelingskriteriene: Pris >> prisskjema (komplett utfylt?) Miljøkrav 7.Begrunnet forslag for tildeling sendes til byrådsbehandling 8.Byrådsvedtak 9.Meddelelse om tildeling, 10 dagers karenstid (”klagefrist”) 10.Kontraktssignering

8 Innkjøpsseksjonen 8 Konkurransegjennomføringsverktøy Bergen kommune har tatt i bruk verktøy for helelektronisk gjennomføring av anskaffelser. Dette betyr at våre konkurranser kunngjøres til Doffin/TED gjennom konkurransegjennomføringsverktøyet til Mercell. Vi ønsker på denne måten å gjennomføre våre anskaffelser på en sikrere, enklere og bedre måte: –Sikre oss og våre leverandører enkel og kostnadseffektiv konkurransegjennomføring gjennom tilrettelegging for standardisering og gjenbruk av informasjon –Bedre etterlevelse av forskrift om offentlige anskaffelser gjennom full sporbarhet av kommunikasjon, tidspunkt for levering og åpning av tilbud, etc. –NB!! Gyldig elektronisk signatur er en forutsetning for å kunne levere tilbud – husk å sjekke i god tid at den er gyldig! For ytterligere informasjon, ta kontakt med www.Mercell.nowww.Mercell.no –Mercell kundesenter +47 21 01 88 00 Elektronisk tilbud gjennom Mercell

9 Innkjøpsseksjonen 9 Spørsmål til konkurransen?