Grunntanke - organisasjonsforståelser

Presentasjon om: "Grunntanke - organisasjonsforståelser"— Utskrift av presentasjonen:

1 Grunntanke - organisasjonsforståelser
”The one best way” – det finnes en idealoppskrift på organisering ”It all depends” – situasjonsteori, hva som er god organisering kommer an på…. ”Getting it all together” – en konfigurasjonstilnærming – organisasjoner skal ha en logisk fasong der ulike elementer danner en konsistent helhet Svein

2 Prosessperspektiv på struktur
”The structuring of organizations”, ikke ”the structure(s)” of organization(s) Hvordan organisasjoner struktureres, hvordan struktur kontinuerlig dannes, gjendannes og omdannes. Struktur er noe nokså tregt og solid, men ikke uforanderlig og upåvirkelig Svein

3 Hva er organisasjonsstruktur?
Organisasjonens struktur kan defineres som de måter arbeidsoppgavene kan fordeles og koordineres på. (Mintzberg 1992, s.332) Kommentar: Hypotetisk (alle mulige måter), analytisk (idealtypisk), strategisk (slik en velger/ønsker å gjøre det) eller faktisk (slik en i praksis løser denne utfordringen)? Å organisere er å dele opp og gjøre hel igjen. Struktur er måtene dette gjøres på. Svein

4 Mintzbergs organisasjonsdeler
Strategisk ledelse Ideologi Støtte- og service- enheter Tekno- struktur Linje- ledelse Den operative kjerne Svein

5 Mintzbergs organisasjonstilnærming – en oversikt over resonnementet
Seks organisa- sjonsdeler (1) Design- parametre(3) Konfigura- sjonene(5)   Seks koordinerings- mekanismer(2) Situasjons- faktorer(4) Svein

6 Konfigurasjon? En gjenstands (her organisasjons) ytre form og måten denne formen er satt sammen på. Mintzberg lager bilder av organisasjonsstrukturer ved å angi noen typiske formvariasjoner og hva som ligger til grunn for disse. Mintzbergs beverskulpturer Svein

7 Rigid eller trendy? Structure reflects the age of the industry form its founding (s.341): Tendensen til strukturelt etterslep og å holde på anakronismer Gjøre som en alltid har gjort! Fashion favors the structure of the day (s.343): Tendensen til å følge trender selv om de kan være uhensiktsmessige Prøve ut alt som er nytt og i vinden! Svein

8 Koordineringsmekanismer
Er de mest grunnleggende strukturelementer ved at de er det limet som holder organisasjoner sammen (til tross for en arbeidsdeling) Gjensidig tilpasning Direkte overvåking/ledelse Standardisering av arbeidsprosesser Standardisering av resultater Standardisering av ferdigheter/kunnskap Standardisering av normer Svein

9 Designparametere Dette er sentrale faktorer når det gjelder å bestemme formene for arbeidsdeling og hvordan disse koordineres Jobbspesialisering Adferdsformalisering Opplæringsprogrammer Indoktrinering Kriterier for inndeling i underenheter Størrelse på underenheter Planleggings- og kontrollsystemer ”Samarbeidsordninger” (”Liaison devices”) Desentralisering (ulike varianter) Kan betraktes som verktøykasse for ”strukturmakere” Svein

10 Situasjonsfaktorene Alder Organisasjonsstørrelse Etableringstidspunkt
Hypoteser om hvordan sider ved en organisasjons situasjon/kontekst virker inn på valg av organisasjonsdesign Alder Organisasjonsstørrelse Etableringstidspunkt Teknisk system Teknisk reguleringsnivå Teknisk kompleksitet Automasjonsgrad Omgivelser Endringshastighet i o Kompleksitet i o. Diversifisering i o. Fientlighet i o. Makt Grad av ekstern kontroll Splittet eksternt miljø Motesvingninger Svein

11 Grunnleggende ”drakrefter” som organisasjoner utsettes for
Toppledelse: Hang til å lede og øke den sentrale kontroll  Teknostruktur: Hang til å rasjonalisere og styrke den teknisk-økonomiske effektivitet  Støttestab: Hang til å styrke faglig samarbeid     Linje- ledere: Hang til å ”balkanisere” og lage småkongedømmer Ideologi: Styrke fellesskapsfølelsen og ”dra lasset sammen”   Operatørene: Hang til å profesjonalisere og styrke kravet om autonomi   Svein

12 To hoveddimensjoner – fire hovedtyper
Grad av sentralisering Lav Høy Adhocrati Enkel struktur Fagbyråkrati Maskin-byråkrati Grad av formalisering Svein