«Strategiarbeid i klubb» Høybråten basketballklubb

Presentasjon om: "«Strategiarbeid i klubb» Høybråten basketballklubb"— Utskrift av presentasjonen:

1 «Strategiarbeid i klubb» Høybråten basketballklubb

2 Hvem er vi, hvor var vi, hvor er vi?
Etablert i 1970 rundt miljøet på Høybråten skole. Sportslige resultater på damesiden -80 og -90 tallet Des 15 ca 300 medlemmer, år… Klubben lokalisert i og rekrutterer fra 2 bydeler i Groruddalen samt nærkommunene på Romerike: Store kulturelle og sosio-økomomiske forskjeller i medlemsmassen Hos ca 70 % av de yngre spillerne har vi ikke samarbeid med foreldre Ca 1/3 av spillerne har betalingsutfordringer

3 Hvem er vi, hvor var vi, hvor er vi?
2010: Klubben organisert etter en «desentralisert modell», der det enkelte laget styrte valg av trener, sportslig profil, spillerflyt mellom lagene

4 Hvem er vi, hvor var vi, hvor er vi?
OPPLEVELSE 2010: Kompetente trenerne kom bare noen lag til gode Mange unge trenere uten oppfølging Mange gode spillere, men manglende samhandling mellom lagene Manglet felles mål og tiltak for sportslig utvikling Manglende voksenapparat, ble mye på enkelte Bråk og uro i hallen, flere episoder med slåsskamper/tyverier/hærverk Bråk og uro på kamper, disk-feil og tekniske feil var reglen mer enn unntaket Ulik oppfatning i klubben av hvor alvorlig dette problemet var, hva det skyldtes og hva som burde gjøres…

5 Strategiarbeid - hva har vi forsøkt å få til?
Etablerte ”jenteprosjektet” som siden er ble en del av basketforbundets jentesatsingsprosjekt (fyrtårnklubb) Prosjektet handlet om Gi jenter i klubben opplæring i basisferdigheter og skape grunnleggende holdninger til trening Alle skulle med, mulighet til differensiering av treningsmengder Utnytte kompetanse på tvers Forutsetning: Krevde forankring i klubbens valgte organ Brøt med den «desentraliserte» modellen Mange erfaringer å trekke fra dette prosjektet, av 25 jenter er fortsatt 9 aktive i basketball – 4 på KL laget. Rekruttert dommere og trenere. Det vi fikk til, sammensatt. Det vi IKKE fikk til, sammensatt… Jentenes behov for relasjoner og sosial kontakt i en gruppe en viktig erfaring. Relasjoner mellom trenere en annen viktig erfaring.

6 Strategiarbeid - hva har vi forsøkt å få til?
Jenteprosjektet ble dratt videre i et samarbeidsprosjekt med Bøler Basket Samme tanke: Stor treningsgruppe: Flest mulig – lengst mulig – best mulig Utnytte kompetanse og ressurser på tvers Mulighet til å differensiere det sportslige tilbudet Hva har vi lært: Fokus på det sosiale, respekt for og godt tilbud til de som ikke vil satse så mye Relasjoner og samarbeid mellom trenere, handler om personer/handler om ledelse…

7 Strategiarbeid - hva har vi forsøkt å få til?
2011: Etablerte en enkel plan med konkrete mål og tiltak: Klubben engasjerer trenere, trenerkontrakter, samarbeid på tvers av lagene en viktig del av trenernes oppdrag Konkrete mål for trivsel og hygge i hallen Konkrete mål for sosial profil; Sosiale aktiviteter kjøreregler og forventninger til atferd/oppførsel Konkrete mål og tiltak for rekruttering Høyt fokus på «uorganiserte» aktiviteter som inkluderingsprosjekter/åpen hall, samarbeid med skoler i nærmiljøet («basket i skole»)

8 Erkjennelsen – Ting Tar Tid!
Kompetente trenerne kommer fortsatt ikke alle lag til gode. Noen lag fungerer fortsatt bedre enn andre lag Fortsatt mange unge trenere. Vi klarer ikke å holde på de unge trenerne Mange gode spillere, men de forsvinner fortsatt til andre klubber. Klubben mangler fortsatt en prestasjonskultur Rekruttering og fokus på «uorganiserte aktiviteter» gir for lite effekt Blir mye på enkelte, vanskelig å rekruttere til styreverv med mer. Klubben er fortsatt sårbar Vi er enige om hva som er utfordringene og at vi ønsker å være et annet sted enn vi er Trenere som samarbeider, med hverandre og med styret Vi tok et oppgjør med den enkelte treners og det enkelte lags autonomi: Det kostet oss mange spillere… Hallen har blitt et hyggeligere sted å være

9 Strategiarbeid? Fra et styremøte 2012 der jeg legger frem utkast til strategiplan: «Det er kanskje å banne i kjerkka, men dette tar for mye fokus fra det vi faktisk skal gjøre…» Skal du skape engasjement for strategiprosesser, må du forstå hvem strategien er til for… Deretter må du forstå hva som er disse personenes behov, og hvor de har sitt fokus Styret: De fleste medlemmene foreldre til yngre spillere. Hvor har de sitt fokus? Daglig drift!! Hvordan få til ENGASJEMENT for prosesser?

10 Strategiarbeid? Forstå hvor medlemmene (energien) er, og starte derfra: Spillerne, hva er de opptatt av? Foreldrene, hva er de opptatt av? Dekk primærbehovene!! Trener, treningstid, økonomi, administrasjon…. Parallelt med strategiplan; kortsiktige handlingsplaner…. «Trinnene i trappa»

11 "Best sammen mot felles mål"
Flytsone modellen DAKAS Utfordringer Angst Ønsket tilstand Bekymring Delmål Flyt- sone Delmål ”Gapet” Spenning Nåtilstand Kjeder seg Ferdigheter "Best sammen mot felles mål" 11 COPYRIGHT CW/KSA/DK 1987

12 Strategiarbeid Siden 2011 har vi forsøkt ulike «modeller»:
Lage en kortfattet strategiplan Invitere lagkontakter, spillere og trenere til møter der visjon og mål diskuteres: Blandet suksess, lite entusiasme Lage et dokument som beskriver funksjon og roller i klubben som grunnlag for rekruttering av ressurspersoner: Mer suksess, lite entusiasme…men konkret… Utgangspunkt i NBBF sin prioriteringspyramide, jobbet i styret med visjon og mål: Der er vi nå…. Hårete mål!! Må kobles til enkle planer fra sesong til sesong, fokus på «primærbehovene» (Bunnen av trappa)

13 Fra utkast strategiplan
Visjon: Basket for alle = bredde og topp henger sammen Vi skal dekke «hele pyramiden»

14 Hårete mål - forutsetning for å lykkes:
Et langsiktig prosjekt! Eierforhold må forankres hos noen som har ambisjoner utover «her og nå» og egne barn Alle skal med, dette krever profesjonalisering, daglig leder/ansatte trenere… Sette trenerutvikling i system – rekruttere flere trenere Sette rekruttering i system, (spillere og ressurspersoner) Sette spillerutvikling i system Erkjenne hvor vi er: En medlemsmasse der 70 % av foreldrene er 100 % fraværende, 30 % har store betalingsutfordringer Felles strategi klubb – NBBF, vi klarer ikke bygge klubb alene

15 Felles strategi klubb - NBBF
Erkjennelse: Steg nr 1: NBBF forstå hvor klubbene «er» NBBF sin legitimitet ligger i klubbene NBBF må gi klubbene det klubbene trenger … kall det gjerne primærbehovene…

16 Felles strategi klubb – NBBF Fokus på å dekke klubbens primærbehov
Klubbutvikling/administrasjon: Det viktigste av det viktigste Hvor synlig er dette i NBBF sin strategiplanen? NBBF må bli tydeligere på oppgavefordeling region – forbund, enes om felles tiltak Nettverksbygging, kompetanseutveksling…? Bruke enkle verktøy for klubbdrift? Samarbeid kommunikasjon, markedsføring, merkevarebygging?

17 Felles strategi klubb – NBBF Fokus på å dekke klubbens primærbehov
Rekruttering: Klubbenes ansvar Hvor synlig er dette i NBBF sin strategiplan? NBBF må «fasilitere», klubbene må gjennomføre Følge opp og etterspørre klubbenes rekrutteringstiltak Hva kan NBBF bidra med: Bidra med innpass på skoler? Baller og kurver til skolene, prosesser på dette? Lage «programmer» klubbene kan tilpasse sitt behov? Jobbe for at «uorganiserte aktiviteter» gir kreditt for tildeling av halltid

18 Felles strategi klubb – NBBF Fokus på å dekke klubbens primærbehov
Spillerutvikling: Klubbene sitt ansvar, hvordan synliggjøres dette i NBBF sin strategiplan? «Skillstrening» hører klubbene til! Flytt kompetanse til klubbene, ikke spillerne til kompetansen Fokus på nettverksbygging/sosiale relasjoner, spesielt på jentesiden Regionslag der vi lengst mulig beholder store grupper Mindre fokus på aldersbestemte landslag, lage turneringer og konkurranseaktiviter for de beste «her hjemme». Få ned kostnadsnivået!!!

19 Felles strategi klubb – NBBF Fokus på å dekke klubbens primærbehov
Trenerutvikling: Klubbene sitt ansvar Hvordan synliggjøres dette i NBBF sin strategiplan? Initier og bygge nettverk av trenere fra klubbene, utnytte kompetanse på tvers Flere tiltak mot yngre trenere, tilpasse trenerutviklingen klubbenes behov Bruk ressurser på regions- og landslagstrenere som oppsøker klubbenes trenere Start alle uttak til regions- og landslag ved å samle trenerne, ha dialog med klubbtrenere

20 Felles strategi klubb – NBBF Fokus på å dekke klubbens primærbehov
Fokus på elite, med utgangspunkt i «der vi er» Nasjonale serier er viktig, må profileres Landslag for seniorer må opprettes Hvorfor er dette viktig: Det er her vi samler alle årstrinn Alle får noe å strekke seg mot Bygge merkevare, spesielt mot yngre spillere Kan gjøres med små midler Nedprioritere yngre landslag? Mer fokus på spillerutvikling i klubb der NBBF understøtter dette? Dette VIL gi mer tilbake til klubbene

21 Hva er strategiarbeid? «Strategi og ledelse er å definere et mål, og deretter skape retning og energi mot målet» Mer enn å lage et dokument Mer enn å sette seg et mål Mer enn fine ord Energi må skapes ved at man faktisk setter fyr på veden… …og for NBBF er klubbene veden…: Tiltak i klubbene må prioriteres I MYE STØRRE GRAD ENN I DAG!! Mer enn et fint dokument… Prosessen ofte det viktigste… «Retning» forutsetter enighet om hvor vi skal, og visshet om hvor vi er… «Energi» forutsetter involvering