Nettverk II HVERDAGSREHABILITERING

Presentasjon om: "Nettverk II HVERDAGSREHABILITERING"— Utskrift av presentasjonen:

1 Nettverk II HVERDAGSREHABILITERING
KS EffektiviseringsNettverk Nettverk II HVERDAGSREHABILITERING 2. Samling 25. og 26. august 2015 Mål og kjennetegn på samhandling i vår kommune Jens-Einar Johansen, Geir Halstensen, Liv Overaae, Astrid Nesland, Turid Haugen, KS

2 Korte møter á ca. 2 minutter! (1 min. på hver)
Hver enkelt deltaker skal hilse på og snakke litt med 2 personer som de møter sjelden. «Tema: Hva er jeg mest opptatt av for tiden?» Hensikt: Bli litt mer kjent, invitere nye deltakere inn, styrke nettverket Totalt 6 – 8 minutter

3 Hva er hverdagsrehabilitering?
Kom i gang! Implementeringsstøtte!

4 Mål for nettverket Dere starter opp med hverdagsrehabilitering i 2015 Dere lager system for å evaluere resultat for brukerne og for kommunens økonomi Brukerne får bedre velferd og greier hverdagen bedre Fornøyde ansatte som opplever at brukeren mestrer hverdagen bedre Konsekvens: Reduserte vedtakstimer og utsatt behov for sykehjemsplass

5 Hva skulle vi gjøre før denne samlingen?
Neste samling: 25 og 26. august 2015 på Gardermoen Hovedtema: Kom i gang! Oppstart – slutt 2. dag kl. 14:30 Kommunene: Lage første utkast til fremdriftsplan Frist for hjemmelekse til KS: 18.8, sendes Turid og Geir KS: På samlingen går KS gjennom gode eksempler og forbedringsbehov KS sender link til alle hvor filene fra denne samlingen finnes samt litt bredere beskrivelse av hjemmeleksen

6 Hva skal vi gjøre på denne samlingen?
Presentere prosjekt- og fremdriftsplaner og foreta korrigeringer Forbedre planene Dele egne erfaringer og lytte til hva andre kommuner har erfart Både de som er med i nettverket og andre som kommer hit Hvordan kan ansatte avklare hva brukeren kan oppnå? Vi ser nærmere på kartleggingsverktøyene SPPB og COPM og vi får en innføring i «Motiverende Intervju» Lære å bruke beregningsmodellen

7 Program tirsdag 25. august 2015
09:30 Møtestart - velkommen – innsjekk – litt om programmet 10:00 Vi ser på fremdriftsplanene - hva dere tenker å gjøre fremover v/ Spesialrådgiver Geir Halstensen, KS 11:30 Vi får høre erfaringer fra Sørum kommune - som har kommet i gang v/ Enhetsleder rehabiliteringsenheten Sander Meursinge og Fysioterapeut hjemmerehabilitering Signe Kristine Stokstad Gillebo 12:30 Hva ble vi oppmerksomme på? Hva tar vi med oss fra det vi har hørt? Refleksjoner i mindre grupper på tvers av kommunene. 13:00 Lunsj 14:00 Presentasjon av verktøyene SPPB og COPM v/ Kristin Pelle Faxvaag og Tone Mathisen Husby, begge fra Enhet for ergoterapitjeneste i Trondheim kommune. 15:00 Motiverende Intervju Vi får en innføring i Motiverende Intervju og hvordan MI kan benyttes i kontakten med hverdagsrehabiliteringsbrukere. Innlagt treningsoppgave. 17:00 Slutt for dagen 19:00 Felles middag

8 Program onsdag 26. august 2015 08:30 Møtestart – dere må ha sjekket ut om morgenen! Refleksjoner fra gårsdagen Status for arbeidet med utvikling av web-basert verktøy v/Liv Overaae, KS 09:00 Hvordan dokumenterer vi resultater av tiltak - beregningsmodellen Beregningsmodellen får en grundig gjennomgang, og vi arbeider med sammenhengen mellom verktøyene som produserer input samt bruken av modellen. Treningsoppgave er innlagt. v/ Rådgiver Astrid Nesland, KS 11:30 Lunsj 12:15 Hvordan kan vi hjelpe hverandre til å forbedre prosjektplanen m.v. ytterligere? To og to kommuner sparrer hverandre. Hensikten er å forbedre planene/sette retning. v/ Seniorrådgiver Turid Haugen, KS 13:00 Hva skal vi gjøre når vi kommer hjem? Kommunevis: Arbeid med prosjektplanen. 14:00 Oppsummering, evaluering, avtaler og vegen videre 14:30 Slutt for denne gangen, vel hjem

9 Hva synes KS om det dere har gjort hjemme?
Vi ser på fremdriftsplanene - hva dere tenker å gjøre fremover Kort vurdering/tilbakemelding til kommunene som har sendt inn forslag v/ Spesialrådgiver Geir Halstensen, KS

10 Tilbake i plenum: Kl. 11:30! Beinstrekk

11 Vi får høre erfaringer fra Sørum kommune som har kommet i gang
Hvilken strategi valgte vi? Hva lyktes vi med - dette bør dere også gjøre? Hva ville vi ha gjort annerledes i dag hvis vi hadde startet nå? v/ Enhetsleder rehabiliteringsenheten Sander Meursinge og Fysioterapeut hjemmerehabilitering Signe Kristine Stokstad Gillebo

12 Kaffepause 1330 Tilbake i plenum: 12:30

13 Refleksjon om innspill/erfaringer som har kommet opp så langt - hva tar vi med oss?
Hva ble vi spesielt oppmerksom på? Fikk vi noe som vi kan ta med hjem og se nærmere på? Refleksjon i små grupper på tvers av kommunene: Hilse på hverandre – runde rundt bordet – velg ordstyrer Bruk 3 minutter individuelt til å tenke selv Så tar dere en runde i gruppen – alle lytter til alle! Drøft om gruppen har felles oppfatning om noe Skriv ned det du vil ta med deg tilbake i egen kommune Hensikt: Bli litt kjent med andre i nettverket og samtidig samle nyttige INNSPILL til arbeidet i egen kommune

14 Refleksjon om innspill/erfaringer som har kommet opp så langt - hva tar vi med oss?
Hva ble vi spesielt oppmerksom på? Fikk vi noe som vi kan ta med hjem og se nærmere på? Refleksjon i små grupper på tvers av kommunene: Hilse på hverandre – runde rundt bordet – velg ordstyrer Bruk 3 minutter individuelt til å tenke selv Så tar dere en runde i gruppen – alle lytter til alle! Drøft om gruppen har felles oppfatning om noe Skriv ned det du vil ta med deg tilbake i egen kommune Hensikt: Bli litt kjent med andre i nettverket og samtidig samle nyttige INNSPILL til arbeidet i egen kommune

15 Lunsj

16 Presentasjon av verktøyene SPPB og COPM
SPPB som måler fysisk form COPM som måler opplevd bedring v/ Kristin Pelle Faxvaag og Tone Mathisen Husby, begge fra Enhet for ergoterapitjeneste i Trondheim kommune.

17 Pause 9. juni 2009 Tilbake i plenum: 15:00

18 Motiverende Intervju Vi får en innføring i «Motiverende Intervju» og hvordan MI kan benyttes i kontakten med hverdagsrehabiliteringsbrukere. Innlagt treningsoppgave. v/ Kristin Pelle Faxvaag og Tone Mathisen Husby Enhet for ergoterapitjeneste i Trondheim kommune

19 Slutt for dagen Middagen serveres kl. 19:00
Oppstart i morgen tidlig: 08:30

20 God morgen!

21 Har dere noen refleksjoner over dagen i går?
Her er noe dere må tenke på utover dagen i dag – vi konkluderer først på slutten av programmet:

22 Hjemmelekse til neste samling 19. og 20. januar 2016
Fra invitasjonen: Har iverksettelsen av hverdagsrehabiliteringen gått som ønsket? Vi deler suksesser og ser på forbedringspunkter. Ekstern input fra kommune som har holdt på en stund og aktuelt tema innen ledelse. Mellom samlingene: Opplæring startes, lokale team etableres og starter opp med hverdagsrehabilitering. Tar i bruk skjema og beregningsmodellen. Hjemmelekse: Korrigert fremdriftsplan, prosjektbeskrivelse, osv i lys erfaringer så langt/korrigere noe? Sende inn regneark med de første resultatene innen ……….. til Astrid

23 Er det andre temaer som dere ønsker
Ledelse, etisk refleksjon/andre problemstillinger ledelse? Innspill/erfaringer fra kommune som har holdt på noen år?

24 Program onsdag 26. august 2015 08:30 Møtestart – dere må ha sjekket ut om morgenen! Refleksjoner fra gårsdagen Status for arbeidet med utvikling av web-basert verktøy v/Liv Overaae, KS 09:00 Hvordan dokumenterer vi resultater av tiltak - beregningsmodellen Beregningsmodellen får en grundig gjennomgang, og vi arbeider med sammenhengen mellom verktøyene som produserer input samt bruken av modellen. Treningsoppgave er innlagt. v/ Rådgiver Astrid Nesland, KS 11:30 Lunsj 12:15 Hvordan kan vi hjelpe hverandre til å forbedre prosjektplanen m.v. ytterligere? To og to kommuner sparrer hverandre. Hensikten er å forbedre planene/sette retning. v/ Seniorrådgiver Turid Haugen, KS 13:00 Hva skal vi gjøre når vi kommer hjem? Kommunevis: Arbeid med prosjektplanen. 14:00 Oppsummering, evaluering, avtaler og vegen videre 14:30 Slutt for denne gangen, vel hjem

25 Beregningsmodellen Status for arbeidet med utvikling av web-basert verktøy v/Liv Overaae, KS

26 Hvordan dokumenterer vi resultater av tiltak
Hvordan dokumenterer vi resultater av tiltak? Innføring i beregningsmodellen. Beregningsmodellen får en grundig gjennomgang, og vi ser på sammenhengen mellom verktøyene som produserer input samt bruken av modellen. Treningsoppgave v/ Rådgiver Astrid Nesland, KS

27 Kaffepause 1330 Tilbake i plenum: 10:45

28 : LUNSJ

29 Hvordan kan vi hjelpe hverandre til å forbedre planen ytterligere?
To og to kommuner sparrer hverandre. Hensikten er å forbedre planene Hver kommune har forberedt seg på en presentasjon av sin egen plan Presentasjonens varighet ca.10 minutter. v/KS og kommunene

30 Dere er derfor forberedt på møte med en sparringspartner
Nå skal dere presentere fremdriftsplanen med tillegg for en sparringspartner/en kritisk venn. 10 minutters presentasjon. Dere skal gjøre rede for styrker og utfordringer i det kommende arbeidet – slik dere ser dem.

31 Sør-Odal B og Vindafjord Sauda og Rollag/Flesberg Sunndal og Sveio
8 grupper: Suldal og Rindal Halden og Time Lørenskog og Horten Etne og Sømna Sør-Odal A og Meland Sør-Odal B og Vindafjord Sauda og Rollag/Flesberg Sunndal og Sveio

32 I sparringsgruppen – møtet mellom kritiske venner
Hver kommune får 10 minutter til å presentere fremdriftsplanen Vær konkret og tydelig! På den måten gjør du det lettere for dine kritiske venner å forstå deg, og komme med gode spørsmål og utfordringer til deg.. Hvis du synes de snakker om noe du ikke får så mye igjen for – kan du hjelpe gjennom å spørre pent om de har noen innspill til det du selv sitter å tenker på…  Hver kommune får 10 minutter til å motta sparring fra de andre på egen presentasjon Motta det din sparringspartner gir deg som om du snakket med en kritisk venn.. Ha store ører – skriv ned innspill! Ikke bruk tid på forsvar! Spør heller inn til , og be dine kritiske venner utdype sånn at du bedre kan forstå hva de sier…

33 Hva tar vi med oss fra møte med sparringsspartnerne?
Tilbake i egen kommunegruppe Hva tar vi med oss fra møte med sparringsspartnerne?

34 Hva må vi gjøre når vi kommer hjem?
Hvilke tiltak/akti-viteter? Hvordan gjør vi det? Hvem har ansvaret? Hvem må involveres? Når skal det være ferdig?

35 Fremdrift i dette nettverket 2015 - 2016
21. og 22. april 2015  Samling 1, Hvordan komme i gang, Gardermoen Hjemmeoppgaver for kommunene og KS 25 og 26. august 2015 Samling 2, Kom i gang! Gardermoen 19. og 20. januar 2016 Samling 3, Hvordan går arbeidet? Trondheim, Værnes 16. og 17. mars 2016 Samling 4, Resultater og forbedringer Gardermoen ………………….skrives ferdig. KS gir tilbakemelding. 7. og 8. juni 2016 Erfaringssamling, Stavanger, Sola

36 Foreløpige resultater fra kommunene Hva bør forbedres?
Før neste samling: Opplæring startes, lokale team etableres og kommunen starter opp med hverdagsrehabilitering, og tar i bruk skjema for å dokumentere resultater.   På neste samling: Kommunene deler erfaringer og vi ser på suksesser og mulige forbedringer En kommune som har holdt på en stund deler siner erfaringer og gir gode råd Foreløpige resultater fra kommunene Hva bør forbedres?

37 Vegen videre - Konklusjoner – Hjemmearbeid
Neste samling: 19. og 20. januar 2016 (tirsdag og onsdag) Sted: Trondheim Hovedtema: Hvordan går arbeidet? Oppstart 09:30 – slutt 2. dag kl. 14:30 Kommunene: Korrigerer egne fremdriftsplaner med beskrivelser – ta kontakt hvis behov Sende inn regneark med de første resultatene innen 4. januar til KS v/Astrid Nesland KS: Sender link til alle hvor filene fra denne samlingen finnes

38 Er det andre temaer som dere ønsker
Ledelse, etisk refleksjon/andre problemstillinger ledelse? Innspill/erfaringer fra kommune som har holdt på noen år? Er det mulig å søke midler noe sted, f.eks.: Kompetanseløftet 2020, innovasjonsmidler (Sør-Odal har søkt og fått midler.)

39 Avklar om vi trenger noe av det som finnes bak dette bildet

40 Hjemmelekse til neste samling i mars
Fra invitasjon Har iverksettelsen av hverdagsrehabiliteringen gått som ønsket? Vi deler suksesser og ser på forbedringspunkter. Ekstern input fra kommune som har holdt på en stund og aktuelt tema innen ledelse. Forberede brukerevalueringer. Mellom samlingene: Opplæring startes, lokale team etableres og starter opp med hverdagsrehabilitering. Tar i bruk skjema og beregningsmodellen. Hjemmelekse: Korrigert fremdrift, beskrivelse, osv i lys erfaringer så langt/korrigere noe? Sende inn regneark med de første resultatene innen 20. april til Astrid

41 Er det andre temaer som dere ønsker
Ledelse, etisk refleksjon/andre problemstillinger ledelse? Mostand, pårørende, samarbeidspartnere, hvordan møte dette? – motivere ansatte, erfaring knyttet til overgang mellom tjenestene, fra spes. Modell, overføre til hjemmesykepleie, sikre smidig overgang/samarbeid Innspill/erfaringer fra kommune som har holdt på noen år? Er det noen av dere her som kan bidra med erfaringer fra egen kartlegging og oppstart? Vi plukker ut