Word
Word 2000 的操作環境 功能表列 尺規 垂直捲軸 顯示模式 瀏覽物件鈕 水平捲軸 狀態顯示列 內文區域 關閉鈕 放到最大鈕 縮到最小鈕標題列 插入點
Word 2000 的操作環境 插入點 註明輸入資料的位置 ( 用滑鼠或方向鍵來改變 ) 狀態顯示列 [ 頁 1] 表示插入點在文件的第一頁 [ 節 1] 表示插入點在文件的第一節 [1/1] 前面代表目前在第一頁, 後面代表總頁數有一頁 [ 行 :1] 代表目前插入點所在行數 [ 欄 :1] 代表目前插入點在該行最左算起第幾個字元位 置
功能表列
一般工具列
格式工具列
工具列不見了? 若視窗中,未發現工具列 『檢視』 『工具列』 『格式』
簡單地輸入文字 從插入點開始輸入文字 段落與分行 Enter Shift-Enter 顯示 / 隱藏段落標記 檢視 顯示段落標記
檔案功能 開啟新檔 開啟舊檔 關閉檔案 儲存檔案 定時自動存檔
開新檔案 『檔案』 『開啟新檔』 有預設 12 種的文件格式供選擇
開啟舊檔 『檔案』 『開啟舊檔』
開啟最近被關閉的檔案 『檔案』
開啟非 Word 的格式檔 在『檔案類型』選取類型 “txt”
關閉檔案 『檔案』 『關閉』 若文件未被更動過,則檔案會被直接關閉
儲存檔案 檔案』 對於新建立之檔案,『儲存檔案』、『另存新 檔』是一樣的。 對於已存在的文件檔,『儲存檔案』將會以覆 蓋方式更新舊檔
定時自動存檔 『工具』 『選 項』 『儲存』標籤 範圍: 1 至 120 分
基本編輯功能 移動插入點 『插入/取代』模式切換 選取區塊 刪除文字 復原功能 區塊搬移、複製與刪除
移動插入點 按鍵功能 Ctrl- 空白鍵中/英切換 Ctrl-Shift 各種輸入法切換 Shift- 空白鍵半形 / 全形切換 ← 向左移動一格 → 向右移動一格 ↑ 向上移動一格 ↓ 向下移動一格 Ctrl- ← 左移一個英文字
移動插入點 按鍵功能 Ctrl- → 右移一個英文字 Ctrl- ↑ 移至目前段落的開頭位置 Ctrl- ↓ 移至目前段落的結尾位置 Home 移至目前插入點所在列最左端位置上 End 移至目前插入點所在列最右端位置上 Ctrl-Home↑ 移至目前編輯文件的開頭 Ctrl-End 移至目前編輯文件的結尾 PgUp 向上移動一個螢幕畫面
移動插入點 按鍵功能 PgDn 向下移動一個螢幕畫面 Ctrl-PgUp ↑ 移至目前視窗畫面的開頭位置 Ctrl- PgDn 移至目前視窗畫面的結尾位置 在英文字上 按兩下滑鼠 選定一個英文字 Ctrl-Del 刪除下一個英文字
『插入 / 取代』模式切換 螢幕右下角『 OVR 』字樣 滑鼠按兩下可以切換模式 亦可用鍵盤上的『 Insert 』來做切換 OVR
選取區塊文字 選取某個字串 一次選取一列 一次選取多列 一次選取某一段 一次選取整份文件 選取不定範圍的文字串 取消被選取文字串資料
刪除文字 利用『 Backspace 』或『 del 』 選取要刪除的區塊 『 del 』
復原功能 選取『編輯』 『復原』 或『一般工具列』中的復原鈕
區塊的搬移、複製 搬移區塊文字 選取區塊文字 『編輯』 『剪下』 ( 可按右鍵 ) or 按下 將插入點移至欲搬往的位置 『編輯』 『貼上』 ( 可按右鍵 ) or 按下
區塊的搬移、複製 複製區塊文字 選取區塊文字 『編輯』 『複製』 or 按下 將插入點移至欲搬往的位置 『編輯』 『貼上』 or 按下
設定字元格式 從『格式工具列』直接選取 選取『格式』 『字型』
字型及字型大小
段落、對齊與縮排 段落是什麼? 每一個『 Enter 』按下,就產生了一個段落 如何在段落中分行? Shift – Enter (會產生一個分行符號)
對齊方式
首行縮排 將插入點置於段落開頭 『格式』 『段落』 『縮排及行距』
一般縮排 選取區塊文字 按下格式工作列的增加縮排鈕
凸排 將插入點置於此段落內 『格式』 『段落』 『縮排及行距』
Word 2000 (2) 文字格式化處理
設定字元格式 從『格式工具列』直接選取 選取『格式』 『字型』
設定字元格式 粗體字 、斜體字 、底線 、字元框線 、 字元網底 、字元比例 混和應用 上列設定可以同時使用於同一字元上
延伸格式工具列 『檢視』 『工具列』 『延伸格式設 定』
延伸格式工具列 醒目提示 強調標設 雙刪除線 注音標示 組排文字 刮號文字
醒目標示
強調標設
雙刪除線
注音標示
注音標示移除
組排文字
刮號文字
亞洲方式配置 『格式』 『亞洲方式配置』
橫向文字
並列文字 1 2 3
進一步的設定字元格式 『格式』、『字型』可進一步的對字元格 式作設定,例如為文字加上色彩、動畫效 果等等。
進一步的設定字元格式 字型效果 : 刪除線、雙刪除線 上標、下標 陰影、外框、浮雕、雕刻 文字效果 : 閃光文字 閃爍的背景 霓虹燈
框線與網底 『格式』 『框線與網底』
框線與網底 網底
框線與網底 框線
項目符號與編號 加上項目符號或編號 自訂項目符號或編號
加上項目符號或編號 使用一般工具列的『項目符號』 或『編號』 選取『格式』 、『項目符號 或編號』
加上項目符號或編號
自訂項目符號或編號
圖片式項目符號
Word 2000(1) 列印與表格
列印功能 列印檔案 版面設定 預覽列印
列印檔案 以 Word 預設的版面設定且不需預覽的方式 列印 『檔案』 『列印』
版面設定 『檔案』 『版面設定』
預覽列印 開啟欲列印之檔案 選取『檔案』 『預覽列印』或是
預覽列印
表格設計 欄 列 ABCDE D3 儲存格
建立表格的方式 使用一般工具列上的『插入表格』 使用『表格』功能內的『插入』 『表 格』指令 使用『畫表工具列』中的手繪表格 徒手繪製 再以輸入的文字內容上繪製表格
畫表工具列
儲存格對齊方式
表格的編輯 增加列 ( 欄 ) 滑鼠選取欲插入處的表格列 『表格』 『插入』 刪除列 ( 欄 ) 滑鼠選取欲刪除表格列 『表格』 『刪除』 『列 ( 欄 ) 』 增加儲存格 『表格』 『插入』 『儲存格』
表格的編輯 合併儲存格 選取 『表格』 『合併儲存格』 分割儲存格 選取 『表格』 『分割儲存格』 分割表格 『表格』 『分割表格』
調整表格的欄寬 滑鼠拖曳 『表格』 『表格內容』 『欄』
調整表格的高度 使用滑鼠直接拖曳 『表格』 『表格內容』 『列』
表格的框線與網底 『格式』 『框線與網底』
跨頁標題重複 選取第一列的表格列 選取『表格』 『跨頁標題重複』指令
斜的框線 左上至右下 右上至左下可以將儲存格分 割成兩半
列高與欄寬 『表格及框線』工具列上,『平均分配列 高』及『平均分配欄寬』,可以讓我們將 選定的表格列或欄以平均的方式來調整
表格自動設定 『表格』 『表格自動設定』
表格與文字的轉換 文字轉表格 『表格』 『轉換』 『文字轉表格』
表格與文字的轉換 表格轉文字 『表格』 『轉換』 『表格轉文字』
表格公式 插入點移至欲放置計算結果的儲存格內 選取『表格』 『公式』 常用公式 Sum,Average,Max,Min, Abs 使用內定的參數 ABOVE, LEFT, RIGHT Ex: Sun(ABOVE) Average(B2:B3) A1B1C1D1 A2B2C2D2 A3B3C3D3
表格排序 選取『表格』 『排序』
巢狀表格 移至欲插入表格處 選取『表格』 『插入』 『表格』
文繞表格 將插入點移至儲存格中 『表格』 『表格內容』
表格中插入圖片 將插入點移至欲插入位置 『插入』 『圖片』