Norsk helsearkiv - et evig liv for pasientjournalene Seminar – hva betyr dette for deg Torsdag 6. mars 2014, kl 10:00-16:30 Gardermoen, Radisson Blu Airport Hotel

Program Kl 09:30 – 10:00 Registrering, kaffe og en matbit Kl 10:00 – 10:30 Innledning og presentasjon av Norsk helsearkiv v/Tom Kolvig, Norsk helsearkiv Kl 10:30 – 11:15 Om forskriftsutkastet v/Anne Sofie von Düring, Helse- og omsorgsdepartementet Kl 11:15 – 11:30 Pause Kl 11:30 – 12:10 Om uttrekksstandard for EPJ v/Torbjørn Nystadnes, Helsedirektoratet Kl 12:10 – 13:10 Forskernes visjoner for Norsk helsearkiv v/Øyvind Thomassen, NTNU Kl 13:10 – 14:00 Lunsj Kl 14:00 – 15:30 Fysisk avlevering; rutiner v/Jon Are Vøien, Norsk helsearkiv Registreringsstøtte og digitalisering v/Jens G. Gleditsch, Norsk helsearkiv Samarbeid arkivskaper – Norsk helsearkiv v/Ruth Ann Gullbekk, Akershus universitetssykehus Kl 15:30 – 15:45 Pause Kl 15:45 – 16:25 Elektronisk avlevering; prosess og rutiner v/Bernt Olle Dahl, Norsk helsearkiv EPJ-kartlegging v/Kristine Aasen, Norsk helsearkiv Kl 16:25 – 16:30 Oppsummering og avslutning v/Tom Kolvig, Norsk helsearkiv

Påmelding Send din påmelding til hetr@arkivverket.no innen 11. februar 2014 Begrenset antall plasser Ingen deltakeravgift! For ytterligere informasjon, kontakt Heidi Tronbøl tlf. 22 02 27 43 eller Kristine Aasen tlf. 22 02 27 83 Gangavstand fra flyterminalen og togstasjonen til hotellet via en overbygd gangbro. Parkeringsplass utenfor hotellet.

Målgrupper Norsk helsearkiv ønsker å innlede til samarbeid med de virksomhetene som berøres av avleveringen og inviterer til tverrfaglig seminar for de regionale helseforetakene, helseforetakene, private sykehus og IKT-tjenesteleverandørene Seminaret vil passe for øverste leder seksjonsledere elektroniske pasientjournaler arkivledere forskere journalansvarlig/systemeiere kliniske systemer systemansvarlige elektroniske pasientjournaler IKT-tjenesteansvarlige elektroniske pasientjournaler funksjonsansvarlige folkeregister og morsrutine

Bakgrunn for seminaret Helse og omsorgsdepartementet har utarbeidet et forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og Helsearkivregisteret. Iht. forslagets § 2 er formålet å motta og sikre pasientarkiv fra spesialisthelsetjenesten, og gjøre helseopplysninger i registeret tilgjengelig for forskere, pårørende og andre i samsvar med gjeldende bestemmelser om taushetsplikt. Offentlige og private virksomheter i spesialisthelsetjenesten skal avlevere sine fysiske og elektroniske pasientjournaler til Norsk helsearkiv ti år etter pasientens død. Avleveringene skal gjennomføres etter nærmere avtaler mellom arkivskaper og Norsk helsearkiv.

Interimsorganisasjonen for Norsk helsearkiv ble opprettet i 2010 med ansettelse av prosjektdirektør og har i dag 10 ansatte. Interimsorganisasjonen har lokaler i riksarkivbygningen ved Sognsvann i Oslo. Norsk Helsearkiv er organisert som en enhet i Arkivverket, som ellers består av Riksarkivet, åtte regionale statsarkiver og samisk arkiv. Helse- og omsorgsdepartementet har det overordnede ansvaret og er oppdragsgiver for etableringen av Norsk helsearkiv. Det planlagte arkivdepotet som skal bygges på Tynset, er under prosjektering og ventes ferdigstilt i 2018 Norsk helsearkiv skal motta, sikre og tilgjengeliggjøre pasientjournaler fra spesialisthelsetjenesten for forskning og andre dokumentasjonsformål. Norsk helsearkiv Riksarkivbygningen Postboks 4013 Ullevål stadion 0806 Oslo Telefon: 2202 26 00 Web: www.norskhelsearkiv.no E-post: norsk.helsearkiv@arkivverket.no