”Lynkurs” 25. februar 2014 Stein-Eirik Lund, USIT/WEB Nettskjema ”Lynkurs” 25. februar 2014 Stein-Eirik Lund, USIT/WEB

Parallell-prosessering? Kjedelig med bare snakk? Dagens versjon: nettskjema.uio.no Den nyeste {= Frihet under ansvar): (Frihet til å se det nyeste… ... ansvar= Ikke bruk ”utenfor her/seinere”!) resin-test.uio.no/nettskjema

Strategisk mål for tjenesten Nettskjema skal brukes til alle typer skjemabasert datainnsamling på UiO Trenger man mer funksjonalitet, skal det prioriteres å få dette inn i Nettskjema foran å kjøpe inn nye løsninger

Forskningsprosjekter Nettskjema kan brukes av mindre prosjekter som vil samle inn sensitive data. Svar kan sendes kryptert på e-post, og ved rett håndtering av data i etterkant kan det gjøres undersøkelser med meget sensitive data.

Muligheter ved innhenting av sensitive data Videresende kryptert e-post uten å lagre i Nettskjema (saker til ePhorte?) Levere data til Tjeneste for Sensitive Data Innlogging via MinID Fødsels- og personnr fjernes fra all epost ”ikke lagre personinfo”: Respondenten beskyttes

Nytt (av neste uke og nylig)… Egen opprettingsdialog for påmeldinger (v11) Responsiv svaring (v11) Svarsidene kan brukes fra ”håndholdt” utstyr Helt nyskrevet skjemabygger (v11) Ny/endret funksjonalitet: Annerledes innsetting av elementer, klipp/lim (av enkelt-elementer) CK Mulighet for å slette eller endre egne påmeldinger/svar (alle ”ikke-anonyme”) (v10) Tilgang via link i kvitteringsmail

Påmeldinger Opprettingsdialog for påmeldinger:

Ny skjemabygger (I) Innsetting av elementer: Fjernet drag'n'drop for innsetting av elementer. Mellom hvert element er det nå en "Sett inn element her"-link.

Ny skjemabygger (II): Minimering/maksimering: Minimerte elementer blir automatisk maksimert ved redigering. Skjemaer med mange elementer(100+) lastes inn som minimert. (Knappen "Maksimer alle" gir advarsel i store skjemaer.) CK-Editor (rik tekst i beskrivelsefelter: CKEditor er nå automatisk for felt som støtter rik tekst. Redigering uten CK via "Kilde"-knappen i verktøylinjen. CK-editor viser nå menylinje som "flyter" over feltet. CK-feltet ekspanderes nå automatisk.

Ny skjemabygger (III) Hurtigtaster og markering av elementer: Marker element ved å trykke i/på headeren. Markerte elementer støtter hurtigtaster: Ctrl/Cmd*)+C - Kopier element Ctrl/Cmd+X - Klipp ut element Ctrl/Cmd+V - Lim inn under markert element Ctrl/Cmd+D - Fjern element Ctrl/Cmd+M - Minimer/maksimer element Ctrl/Cmd+Opp/Ned - Flytt element opp/ned Ctrl/Cmd+Høyre/Venstre - Marker neste/forrige element *) Ctrl: (Control-tast): Windows/OsX | Cmd: (Command): OsX

Ny skjemabygger (IV) Redigering av svaralternativer som tekst: Svaralternativer har nå en link "Rediger som tekst” Formatet er "Valg1* | Valg2 | Valg3", “|” er skilletegn, “*” markerer påført forvalg for svaralternativet. NB: Koblinger til spørsmål og svar fjernes (kan påvirke dynamiske skjema/ruting!) Redigering som tekst gir en advarsel dersom koblinger vil bli brutt..

Dynamiske skjema (”ruting”) - Spørsmål kan vises eller skjules avhengig av tidligere svar - Aksess via “Visningsinnstillinger” Velg spørsm. av type “Flervalg- ett svar” ovenfor

Mer om spesialfelt Fødsels- og personnummer Vedlegg av fil Sjekkes for kun siffer (… ikke “konsistens”) Kan ha flere i samme skjema Fjernes fra epost! (=> “xxxxxxx”) Vedlegg av fil Flere, en fil pr “spørsmål”, (maks 30 mb/stk) Avsenders e-post =>Kvittering når skjema er for “Alle” Settes som “requestor” når e-post går til RT Kun en gang pr skjema Viktig i forhold til påmelding via skjema for Alle

Effektivisering når flere spørsmål har samme svaralternativer Matriser: Effektivisering når flere spørsmål har samme svaralternativer Matriser har ikke egen overskrift eller beskrivelse (Vanlig å bruke overskrift- eller tekst-felt for å innlede til matrisen) Fungerer på akkurat samme måte som de tilsvarende enkle spørsmålene Obligatorisk svar settes per spørsmål Antallbegrensinger gjelder hele matrisen

Dato dato-velger ved svaring formatkontroll =>

• Styre maksimum antall svar i flervalgsspørsmål - flere svar - Bruk valgmeny under svaralternativene for spørsmålet - Også for matriser av type “Flere svar per rad” (alle spørsmål) =>

Praktisk bruk av tjenesten Opprette skjema (skjemabygger) Innstillinger Lagre personinfo, varsling ved svar, kontaktadresse, … Rettigheter Respondentgruppe Skjemaeier(e) kopieringsrett (skjemautforming) Åpne tilgang (Svarelink, invitere, embedde skjema på nettside) Administrere data (Hente datafiler, se rapport, publisere svar, slette)

Åpningstid, lagring (og personopplysninger).. Svar på e-post og kontaktinfo mm.. Meldinger, grenser, ..

Påmeldingsfunksjon (nesten ny) + Respondenten kan endre/slette eget svar(ny!)

Rettighetsvalg: Hvem kan levere svar Eierskap (kun UiO) Alle UiO bruker og inviterte Bare inviterte (Id-porten) Eierskap (kun UiO) Brukernavn (liste) Gruppe(r) Kopieringsrett (dele som mal) Brukernavn

Innhent svar Finn nettadressen til svar-skjema Sette “kortnavn” (istedet for skjema-id (tall)) Finn innbyggingskode (“Alle” = respondenter) Administrere invitasjoner (ikke når “Alle”er resp.) Sende invitasjoner Påminnelser Egne tekster for invitasjon og påminnelse

Se på: - Enkeltsvar - Alle besvarelser fortløpende på “en side” - Rapport Slette svar (alle og enkeltsvar) Administrere publisering (velge, embeddkode) Hente data ut av tjenesten: Excel format (.xlsx) Tekst-fil Utskrifter (papir og til fil ala PDF)

Legge skjema og svar på webside ? Kun “embedde” skjema med tilgang for alle Du kan bygge inn både skjema og svar-tabell (på UiO-sider og eksterne sider) Embedding “er” skjema (endres med skjemaet) Innbygging gjøres ved: Kopier “kode” fra boks på “Innhent data” Lim inn som “kilde” på nettside Vise svarsettet i Nettskjema via deling av lenke til publisering I tjenesten eller bygge in svartabellen i web-side

Tanker i forhold til deres oppgaver (I): Påmeldingsskjema m/maks-svar og endring Responent får direkte kvittering via e-post Eposter er tilgjengelig i kollonne i Excel (=>mail) Avmeldinger frigjør plass på kurs (åpningstid) Melding ved fullt kurs/skjema gi instruks om andre kurs og/eller venteliste rutine Oppfordring om selvå slette påmelding ved forfall! Insentiver for det ? (Venteliste-skjema i stedet for å slette/endre selv?)

Tanker i forhold til deres oppgaver (II): Publisere utvalgt info om påmeldte på ulike kurs? viser interesse/status mhp fullt Bruke RT for email-kanalisering? Køer/kurs = Ansvars-roller automatiske svar ved levering. (id = Kø-rekkefølge?) Ett sted for alle henvendelser For dele til ansvarlige

Flere tanker : Tanker om struktur => rapporterbarhet.. Basere skjema på mal angi alle aktuelle “rapporteringsdimensjoner” via lukkede spørsmål (tellbarhet) Mulig å sam-behandle mange svarsett i • Excel • Access/Filemaker …

Veikart /videre planer Forfining av skjemabygger Integrasjon med Epay (For eksempel : Betaling av konferanse i samme flyt som påmelding…) Oppryddingsrutiner! Hjemmel for å ha data!

Trenger du hjelp? Noen aktuelle kontaktpunkter : nettskjema@usit.uio.no For henvendelser om Nettskjema statistikk@usit.uio.no IT-støtte til statistikk/spørsmål om videre databehandling og analyse av resultatene (i f.eks. SPSS) tsd-drift@rt.uio.no For lagring av sensitive forskningsdata fra Nettskjema ta kontakt med Tjenester for Sensitive forskningsData (TSD) it-support@uio.no Hvis du er usikker på hvor du skal rette henvendelsen, kontakt Houston (it-support@uio.no) så ruter de deg videre

Linker til noen eksempler Demo av embedded skjema med ruting: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/tips-triks/embed-sporre-eksempel.html Demo av embedded svartabell: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/tips-triks/embed-svar-eksempel.html To nivåer med ruting : https://nettskjema.uio.no/answer/57007.html UB: https://nettskjema.uio.no/user/form/preview.html?id=58620

Din mening teller! Hjelp oss å lage en enda bedre tjeneste! Gi oss ro og ris! …. og alle dine gode forslag til endringer som hjelper deg i din hverdag! (På forhånd takk for hjelpen.)

Oppgaver! Velg en oppgave (stigende “kompleksitet”). Spør og grav!