Grunnleggende tekstbehandling Forkurs H09

Grunnleggende tekstbehandling Dag 2 – 19. august 2009 Grunnleggende tekstbehandling

Mål for økten – Dag 2 Litt om hvorfor det er viktig å kunne Word Filformat Skjermbildet Grunnleggende funksjoner i programmet Mer om filbehandling

Hva bør du kunne? Lagre og gjenfinne dokumenter Enkel redigering Enkel formatering Topp/bunntekst Sidenummerering Lange dokumenter (senere i studiet)

IKT-seksjonen, Avdeling for lærerutdanning 2007/2008 Mapper Litt om tekstbehandling – hva skal du benytte verktøyet til Hvor bør du lagre filene dine? Lag gjerne en mappe per fag Bli kjent med skjermbildet og begrepene (tittellinje, menylinje, verktøylinje etc) Visninger Oppgave: lag nye mapper En som heter IKT-undervisning Dette blir litt repetisjon fra forrige dag IKT-seksjonen, Avdeling for lærerutdanning 2007/2008

Lagring Nye filformater: .doc => .docx .xls => .xlsx .ppt => .pptx Ønsker du at dokumentene du lager kan leses av en tidligere versjon, lagrer du i 97/2003-format (NB! Kompatibilitetmodus innebærer…….)

Skjermbildet i Word 2007

Sentrale begreper ”Båndet” (Ribbon) Oppgaveorienterte faner (inndelt i kategorier) Gallerier Office-knappen Hjem Levende forhåndsvisning Oppgaverute Statuslinje Tittellinje De tradisjonelle menyene og verktøylinjene erstattet med båndet - en enhet som viser kommandoer ordnet i et sett med faner. Fanene på båndet viser kommandoene som er mest relevante for hvert av oppgaveområdene i programmene. Eksempel: I Office Word 2007 grupperer kategoriene kommandoer for aktiviteter som å sette inn objekter som bilder og tabeller, definere sideoppsett, arbeide med referanser, flette utskrifter og lese korrektur. Fanen Hjem gir enkel tilgang til kommandoene som brukes oftest. Office Excel 2007 har et lignende sett med faner som gir mening for arbeid med regneark, inkludert faner for arbeid med formler, behandling av data og gjennomgang. Ved hjelp av disse faner får brukerne enkelt tilgang til programfunksjoner fordi kommandoene ordnes på en måte som direkte tilsvarer oppgavene de utfører i disse programmene.

Båndet Gå over til programmet Gå gjennom Hjem fane og de sentrale begrepene

Skrive inn tekst/slette tekst Du skriver fortløpende fra innsettingspunktet Bruk Backspace for å slette tegn til venstre for markøren – Delete for å slette tegn til høyre for markøren

Sjekkliste Tekstbehandling sjekkliste http://www.lui.hio.no/IT/grunnutdanning/0910/forkurs/index.html

Navigasjonstaster Home End Ctrl+Pil (venstre, høyre, opp eller ned) Ctrl+Home Ctrl+End

Merke tekst Ord Setning Linje Avsnitt Hele dokumentet

Endre/formatere tekst Skrifttype Skriftstørrelse Skriftstil; Fet;Kursiv;Understrek Skriftfarge

Endre/formatere avsnitt Høyrestille Midstille Venstrestille Blokkjustering Linjeavstand Innrykk Punktmerking

Formatere avsnitt Skrifttype Skriftstørrelse Skriftstil; Fet;Kursiv;Understrek Skriftfarge

Redigere tekst Kopiere tekst Klippe ut Lime inn

Lagre dokumentet Lagre via menylinjen Bruke ikon for lagring Hurtigtast for lagring Mellomlagring

Angrefunksjonen Angre siste handling Angre flere handlinger tilbake

Skrive ut Skrive ut gjeldende side Skrive ut hele eller deler av dokumentet

Søke og erstatte Søke etter ord Søke etter ord og erstatte disse med nytt ord

Stavekontroll Finner ord som er stavet feil

Oppgave Åpne filen Digital hverdag fra K:\flu.les\IT eller last den ned Lagre den i mappen som heter IKT

Finn ut hvor mange sider dokumentet har - dette ser du ved å sjekke statuslinjen Endre til skrifttype til Times New Roman Merk hele første linje "Digital hverdag - på lærerværelset" og midstill denne Merk overskriften "Innledning" og endre skriftstørrelsen til 14 pkt og blå skriftfarge Merk avsnittet under "Innledning" og kursiver teksten i avsnittet Skill følgende kursiverte tekst ut som eget avsnitt "Jeg har i alle år følt meg som en sjef i klasserommet. Men nå er jeg en taper.... Jeg er sliten og jeg har ikke mer å gi. Og smellen kom etter at skoleledelsen plasserte 5 datamaskiner i klasserommet...." Rykk inn ovenfornevnte avsnitt (Innrykk) Foreta en hurtiglagring Endre venstremarg slik at den blir 3 cm bred Søk etter Blåtoppen og erstatt med Hoppebakken Bytt rekkefølge på avsnittene "Den energiske" og "Frykten for det ukjente" (Klipp ut - Lim inn) Merk hele dokumentet og velg linjeavstand halvannen Angre siste handling! Lagre

Ekstra – hvis tid

Tabeller Sett inn tabell Tabellverktøylinje Lage tabell Merke celler, rader, kolonner Redigere tabell Flytte eller kopiere Formatere

Bruk av grafikk Sette inn et utklippsbilde Sette inn bilde fra fil Endre et bilde Sette bilde inn i tabell

Del 6 – Topptekst og bunntekst Sette inn en topp-/bunntekst (side 9) Gjør oppgave 6a