Bilagslønn Sverre Didriksen, USIT
Ny elektronisk løsning Ny elektronisk løsning erstatter gamle papirskjemaer, manuelle rutiner og punching Skal i første omgang tas i bruk av bilagslønnede; timeansatte og oppdragsansatte. Løsningen vil effektivisere arbeidet med et stort antall tilsettinger av forelesere, gruppelærere, eksamensvakter, etc, hvert semester Arbeidet med lønn effektiviseres Vil gi bedre kontroll og mindre feil
Løsningens hoveddeler Registrering av personopplysninger Registrering av kontrakt Akseptering av kontrakt Registrering av timer Løsningen er webbasert, delvis i HR-portalen og delvis utenfor.
Arbeidsflyt Saksbehandler sender invitasjon til person A som skal tilsettes Person A registrerer eller oppdaterer sine personopplysninger Saksbehandler registrerer kontrakt Leder / BDM godkjenner kontrakt Person A aksepterer kontrakt Ansatte fører timer i webapplikasjon / Lønnsbilag genereres automatisk Saksbehandler (evnt også BDM) godkjenner Bilag går direkte til utbetaling
Prosjektets gang Deltakere OPA Febr - mars 2012: Forprosjekt Nov - april 2013: Prosjektplanlegging/ Prosessbeskrivelse/ Design av løsning Mai - okt 2013: Tekniske spesifikasjoner/ Utvikling /Testing Okt - febr 2014: Pilot Febr/Mars 2014 -> : Utrulling Deltakere OPA USIT (FAIT, UAIT, WAPP, GPL, GAP, DBD, etc) Eksterne konsulenter; Solid Group og Zalaris
SAP -> Cerebrum Nå Nye personer opprettet med Bilagslønnsløsningen overføres ikke til Cerebrum Oppretting av brukere må gjøres manuelt På kort sikt Den nåværende synkroniseringen vil oppdateres til også å ta med de nye bilagslønnede På lang sikt Det skal angis under registrering av kontrakt hvem som skal ha bruker i Cerebrum, adgangskort, tilgang til Cristin, etc Personer eksporteres og brukere opprettes automatisk 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011
Support Lokale superbrukere Bruker eksisterende supportlinje som for HR-portalen Hjelp for «saksbehandlere»: www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/hr-portalen/saksbehandler/ Hjelp for kommende ansatte: www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ lonn_utbetal/timeansatte-oppdragstakere/ 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011