Opplæring av tillitsvalgte FS 4 Styremedlemmer - Diabeteskonferansen 2010

Bakgrunn Handlingsplanen –Bidra til å utarbeide kurskonsepter og materiell for læringsaktiviteter Sentralstyret oppnevnte en gruppe: –Ronni Reitan, sentralstyret –May Kværnstuen, lokallagsleder i Lier og fylkesleder i Buskerud –Cecilie Waagan Roksvåg, lokallagsleder i Kristiansund og fylkesleder i Møre og Romsdal –Frederik Schultz, Ungdiabetes –Kathrine Hestø Hansen, sekretariatet –Anita Sandnes Andresen, sekretariatet 2

Gjennomføring av kartleggingen Utarbeidet spørreskjema som ble sendt ut til alle tillitsvalgte i lokalforeninger og fylkeslag Skjemaet ble sendt ut med: –E-post –Post til de som ikke har e-post Påminnelse ble sendt ut til de som har e-post 35 % har svart på kartleggingen (369 av 1051) 3

Er utvalget representativt? Noen parametre fra kartleggingen er sammenlignet med tall fra medlemsdatabasen –Andelen menn og kvinner er det samme som i den totale mengden tillitsvalgte –Fordelingen på alder er det samme som i den totale mengden tillitsvalgte –Noen forskjeller ift verv: Relativt flere med definert ansvar i sitt verv har svart på kartleggingen Det er flere blant lederne som har svart enn f.eks varamedlemmene 4

Generelle tall om tillitsvalgte 55 % kvinner og 45 % menn 58 % er i alderen år 56 % av kvinnene er i alderen % av mennene er i alderen 50+ 5

Generelle tall om tillitsvalgte 72 % har vært tillitsvalgte i mindre enn 6 år –24 % i mindre enn 1 år –28 % i 1-3 år –20 % i 4-6 år 6

Opplæring per i dag 63 % har ikke fått opplæring i Diabetesforbundet 71 % av de som kun har verv i en lokalforening har ikke fått opplæring 7

Opplæring per i dag 25 % av de som har vært tillitsvalgte i mindre enn 1 år har fått opplæring 79 % av de som har vært tillitsvalgte i 20 år eller mer har fått opplæring 4 av 10 av de som har vært tillitsvalgte i år har ikke fått opplæring 8

Opplæring per i dag Tillitsvalgte får opplæring i Diabetesforbundet på flere arenaer –53 % har deltatt på kurs i fylket –47 % har deltatt på nasjonale kurs og konferanser –38 % har deltatt på kurs i regionen –35 % har fått opplæring gjennom møter i lokalforeningen 9

Opplæring per i dag 65 % er fornøyd eller svært fornøyd med opplæring de har fått 10

Bra: Bli kjent med andre Utveksle erfaringer Få praktiske tips Gode foredragsholdere Få ny motivasjon Ikke bra: For teoretisk For lite tid Lite systematikk Lite nytt Behov for mer opplæring Dyrt å delta på nasjonale kurs Vanskelig å kombinere kursstart fredag (helgekurs) med jobb ved lang reisevei Opplæring per i dag 11

Behov for opplæring Det er behov for grunnleggende opplæring –58 % i eget verv –40 % i å skrive søknader om økonomiske midler –33 % i planlegging og gjennomføring av kurs og samlinger Kun 13 % har behov (interesse?) for opplæring i politisk påvirkningsarbeid I tillegg har mange skrevet at de har behov for datakurs 12

Behov for opplæring 53 % ønsker kurs i fylket 46 % ønsker regionale kurs De som krysset av på nettbaserte kurs har den samme aldersfordelingen som gruppen totalt sett 13

Behov for opplæring Det er behov for flere ting –49 % ønsker studiehefter –43 % ønsker kursmaler –42 % ønsker informasjon på nettsidene –36 % ønsker presentasjoner 14

Nye ideer som kom fram: Dagskurs/kveldskurs istedenfor helgekurs Omreisende team i opplæring av tillitsvalgte Diskutere hvordan andre arbeider som tillitsvalgte Regionale kurs Brainstorming-gruppe som diskuterer opplæringstiltak Opplæring i flere moduler Nettpresentasjon av hvert verv i styret ift rolle og oppgaver Alle nyvalgte skal ha en grunnopplæring når de kommer inn i styret Delta på kurs i annet fylke Enkelt dokument som beskriver styrets ansvar og gjøremål DVD med profesjonelle krefter, med teori og praktisk informasjon 15

Gruppens konklusjon Diabetesforbundet bør sette seg et mål for opplæringen: Alle tillitsvalgte skal få tilbud om opplæring I tillegg til tilbud om opplæring bør det være fokus på motivasjon og engasjement, personlig utvikling og glede En nasjonal konferanse som Diabeteskonferansen er en viktig motivasjonsfaktor –For å få med alle bør man vurdere en lavere deltakerpris 16

Gruppens konklusjon Det er et behov for opplæring i data – det anbefales å ta i bruk lokale kurs/tilbud Vi må tenke bredt i forhold til materiell og former for opplæring – f.eks nettkurs kan ikke erstatte det å møtes, men kan være et viktig supplement 17

Gruppens konklusjon forts. Det utvikles en påbyggingsmodell for opplæring av tillitsvalgte: 1.Kjennskap til styringsdokumentene (vedtektene, plattform og handlingsplanen)  På lokallagsnivå? 2.Opplæring i egne verv  På fylkesnivå? 3.Opplæring i aktuelle temaer som brukeropplæring, politisk arbeid  På fylkes/regionalt nivå? 18

Hva nå?

Forslag til veien videre Sentralstyret vil igangsette grunnleggende opplæring i tilknytning til fylkenes årsmøter. Sentralstyret oversender forslagene til lærings- og mestringsutvalget for videre behandling. 20