Kursopplegg for KlubbenOnline Kursmateriellet er laget av Runar Sveen, Akershus IK November 2000

Forberedelser I god tid –ISF legger kursene inn i kurskatalogen Noen dager før kurset: –Bestiller KO til de som ikke allerede har (dvs mail til n3sport) –Sender info til deltagere Samme dag: –Sjekker at alt fungerer på kursrommet – dersom teknikken svikter blir kurset mislykket –Skriver litt info på tavla på kursrommet –Gjør klart et ark til hver deltager med adresse til KO- siden og brukernavn og passord til medlem/superbruker (mottatt fra n3sport)

Introduksjon Velkommen, kort pres. av kurslærer Temaet er KlubbenOnline (KO) Start opp programmet, kort om n3sport og bildet man ser (reklame, forhold til andre org.ledd osv) Mulighet til å tjene penger via samarbeidsavtaler Uavhengig av annen software (kun nettleser - sjekke at alle har InternettExplorer)

Vi går i gang Når alle er inne på sin side er det bare å starte nettleser og skrive inn den enkeltes adresse. Lager snarvei på skrivebordet (høyreklikk) –Kjekt å ha når noe går galt. Gjør dette på PC der hvor du skal jobbe med klubb-siden din. Vi går inn i verktøykassa (forklarer litt om den) Velger først ROLLER Deretter TILGANG – viktig å forstå denne funksjonen

Konfigurer Siden vi er i gang med grunnlaget fortsetter vi med KONFIGURER –Går raskt innom punktene som kan påvirkes. –Viser fargevalget. Tester selv. suksess! –Viser kjapt hvordan klubblogo (icon) legges inn. De som har med seg prøver seg frem.

Nyheter Viser raskt hvordan man legger inn nyhet på hovedside. Deltagerne prøver selv. Redigere – legge inn noe ordentlig (evt sletting). Henter inn tekst fra word eller lignende –Lærer å kopiere – lim inn (ref til tavla) Forklarer bruken av hyperlink –F.eks så har de vært der også! Legger inn bilde, hvis de har. Sannsynligvis pause nå! (1 t og 30 min)

Arkiv bilder / dokumenter Opplasting og katalogisering –Dette krever en rask demo på skjermen før brukerne kan klare seg på egenhånd. Når man skjønner den ene varianten (bilder f.eks), er den andre like lett. –Oppfordrer under kursets gang til å lese tekstene i hjelpevinduene.

Medlemmer Først åpner vi GRUPPER –Legger inn styret som ny gruppe –Benytter ikke feltet avgift. Deretter går vi inn i medlem –Registrerer et medlem som eksempel og lagrer. Deretter tester brukerne selv –Legger inn eget styre eller lignende. Viser funksjonalitet i medlem og grupper (dvs går ut i hovedbildet)

Aktivitetskalender Legge inn en ny aktivitet og koble denne opp mot en egendefinert gruppe. Forklarer hvordan dette vises i KlubbenOnline (per dag/uke/mnd)

Diskusjonsgrupper Viser hvordan det ser ut. Forklarer at superbruker må ha et forhold til dette Dette prøver vi ikke i praksis

Markedsplassen Vise hvordan en kommer til Markedplassen Fortelle om mulighetene; Klubben får provisjon av kjøpene som gjøres gjennom KlubbenOnline. n3sport skaffer samarbeidspartnere

Småting på slutten Lag en spørreundersøkelse Se på organisasjonsdata Legg inn noe på oppslagstavla Linker (ref tavla)

Litt avansert Noen av deltagerne fikser alt uten særlig hjelp. –Lære disse evt. hvordan de kobler et dokument i dokumentarkivet til en nyhet. Dette tas gjerne ikke i plenum.

Kort om Idrettens Foreningsregnskap Kobling til KlubbenOnline –henter medlemsregisteret fra KlubbenOnline til medlemsmodulen i Idrettens foreningsregnskap. Medlemsmodul –enkel fakturering av medlems- og aktivitetskontingent. –betalingsregistrering –statistikk Regnskap- og faktura modul –budsjettering, kunde- og leverandørlister, rapporter

Avslutning Anbefale markedsføring av KlubbenOnline –på møter, lagledermøter, i klubbavisa/lokalavisa, på brevark Spørsmål fra deltagerne? Evt. ønsker om repetisjoner? Takk for i dag, klokka er 20.59! Lykke til!