1 Fellesveiledning UCB Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Let’s GO!!! Alberta - UBC – Calgary Dale LICATA Tlf: / Du finner Internasjonal seksjon på Gløshaugen - vest for hovedbygget Se: , 2008 Last update:

2 Felles veiledning

3 UPDATE IN PROGRESS I’m updating this presentation … NB!! UBC: New application procedures and links! More to come…. mvh Dale Home page: ; Course schedule: APPLICATION: Non-degree students: Undergraduate: (kan brukes av 4. år. studenter) i 5 årig master Graduate: admission/visitors-international-universities

4 Snarveier: Sample applications ALBERTA: (”avtale”) (fom ) Studiehåndbok mm: Visiting student application: TOEFL fritak – ja, hvis minst 4 i engelsk fra vgs FRISTER: 10.jan til NTNU; 1 mars til Alberta

5 Snarveier: Sample applications UBC: (ikke avtale) (fom ) Studiehåndbok mm: Visiting Student application: TOEFL Waiver request: FRISTER: UBC: 28. feb SJEKK for evt forandringer!! NB!! også oppstart om våren!

6 Snarveier: Sample applications CALGARY: (ikke avtale) (fom ) Forsiden og sjekklisten: Studiehåndbok mm: Visiting student application: NB!! TOEFL or IELTS required! FRISTER: Calgary: MÅ SJEKKES! Fall: 1. juni; Winter(=Spring): 15. oktTOEFL or IELTS

7 Vedlegg til UA, UBC, Calgary: Akademiske  Karakterutskrift på engelsk (kontakt studentservice)  Oversikt over ”Courses in progress” skriv selv A4 ark: (Course code – course title – number of credits( studiepoeng ))  Statement of Purpose = motivasjonsessay (ikke UBC og Calgary, men OK å ha den med) Statement of Purpose  CV? (dersom du ha vært på flere universiteter)  Anbefalingsbrev? Anbefalingsbrev

8 Vanlig Vedlegg: Immigrasjon til Canada/USA  Rett kopi av pass (NB! Ikke skannet)  Bevis for engelsk kompetanse - Fritak? > 4 i engelsk fra vgs - TOEFL: Test of English as a Foreign Language - IELTS: International English Language Testing Service TOEFL:  Bevis for tilstrekkelig finansiering - Lånekassen (Skriv ut foreløpig uttalelse om støtte (nye satser i januar!) - Egen midler - Andre støtte feks slektninger - Stipend og legaterLånekassenforeløpig uttalelse om støtte

9 END OPPDATERING. Vil forsette Mvh Dale

10 NTNU studenter ved UBC: 2006/07 – 2008/09 (ca 35 stk)  Biologi  Energi- og prosessteknikk  Fysikalsk elektronikk  Fysikk  Kjemi  Kjemiteknikk  Konstruksjonsteknikk  Marin teknikk  Matematiske fag  Materialteknologi  Produkt utvikling og produksjon  Sosiologi og statsvitenskap  Teknisk kybernetikk

11 NTNU studenter ved Calgary: 2006/07 – 2008/09 (ca 35 stk)  Arkeologi og religionsvitenskap  Elektronikk og telekommunikasjon  Energy og prosessteknikk  Fysikk  Geologi og bergteknikk  IØT  Kjemi  Matematiske fag  Petroleumsteknologi og anvendt geofysikk  Produkt utvikling og materialer  Samfunnsøkonomi

12 Sjekklisten: Før opptak: UBC: Visiting student ( ( Undergrad Application: (kan brukes av studenter som tar 4. år i utlandet Graduate: Generelt – Reise uten avtale Calgary: Visiting student ( Application:

13 Sjekklisten: Før opptak: UBC – “Semester system” Fall: august/sept – desember Winter: januar-april/mai Calgary – “ Quarter system” Fall Session 13 weeks Sept- Dec Winter Session 13 weeks January - April Spring Session 6-7 weeks May to June Summer Session 6 weeks July to August Generelt – et par ting

14 1 Frister ForhåndsgodkjenningForhåndsgodkjenning: sjekk med fakultetet ditt! 1.12? 1.2? NTNU stipendNTNU stipend: 1. mars (utreise høsten eller våren); 1. okt (utreise våren) UBC: 28. feb SJEKK for evt forandringer!! Calgary: Fall: 1. juni; Winter(=Spring): 15. okt (jfr UC 5-08) evt ring: for å sjekk

15 Sjekklisten: Før opptak:  Studiehåndbok = CATALOG; Timeplan = SCHEDULE  UBC: Course listings: (this is all courses) (this is the current semester) Academic Calendar: ie current courseshttp://students.ubc.ca/calendar Course numbering system:  NB!! SPACE AVAILABLE BASIS! BUSINESS tar ikke i mot visiting students  Calgary Calendar=catalog: Graduate catalog:  Fakultetet ditt bestemmer hvor mange units du må ta Generelt – FIN FAG

16 Undergraduate (Bachelors) 1FreshmanLower division undergraduate fag kode: Sophmore 3JuniorUpper division undergraduate fag kode: senior Graduate (Masters) 1-2 år fag kode: ≥ 500  Vanligvis tar 4.års studenter en kombinasjon av upper division undergraduate og graduate fag eller bare graduate fag.  Sjekk at du har forkunnskapen som trengs for å ta det kurset som du har valgt. (= Prerequisites) Kursbeskrivelsen fins på nett!  Sjekk med fakultetet ditt om programmet blir godkjentgodkjent Generelt – Kursnummering og ”grad/undergrad”

17 Hvordan får jeg oppholdet godkjent? (som en del av graden i Norge)  Snakk med studieveilderen din - Skap oversikt over: obligatoriske fag og valg fag - se i studiehåndbøkene (Tip: for engelsk beskrivelsen se: )studiehåndbøkene  Sett opp en fag plan - bruk studiehånd- bokene på nettet for å finne fagtilbud ved UCB (se og linkene gitt i slutten av presentasjonen )

18 Hvordan får jeg oppholdet godkjent (2)  Lever godkjenningsskjemagodkjenningsskjema  Sjekk fristen i fakultetet ditt  Husk fag kode/tittel  Husk fag beskrivelsen  Ta med listen over pensum/boker dersom det er tilgjengelig Snakk med studieveilederen din!

19  Fyll ut søknaden elektronisk på:  Lagre søknaden  Skriv ut forhåndsgodkjenningsskjema og levér til ditt fakultet  Du vil motta en mail fra Int’l sekjson med bekreftelse på at søknaden er mottatt. Dette bekrefter at du har søkt om stipend.  Du vil motta beskjed fra fakultetet ditt om oppholdet er forhåndsgodkjent eller ikke Stipend fristen: utreise høsten: frist 1. mars ; utreise våren: frist 1. oktober GODKJENNINGSSKJEMA: Forhåndsgodkjenning av delstudier i utlandet og NTNU stipend

20 TIP: Godkjenning av obligatoriske fag Hvilken fag tror jeg at jeg ville har tatt ved NTNU? Forslag:  Lag en tabell med oversikt over fag, emne som skal dekkes  Finn fag som har ca. tilsvarende emner  Har en kommentar felt - feks pris, +/- med stedet mm NTNU fag Emne (Fagbeskrivelse) Fag i utlandet UCSDEmneUniv. of Tokyo EmneTU Delft Emne TIØ4160 Bedriftsadm. 1 – Permanente + Temp Org. WHY NOT USE THE ENGLISH COURSE DESCRIPTION? es es seach by CODE ?? NB!! Hold kontakt med fakultetet ditt hvis du forandre fagplanen etter adkomst!

21 Endelig godkjenning (som en del av graden i Norge)  Over 90% forandre fagplanen etter adkomst!  Hold kontakt med fakultetet ditt  Få godkjent alle forandringene  Lever karakterutskrift så snart den foreligger

22 Sjekklisten: Før opptak: oLes studentrapportene (Er Berkeley noe for meg?)studentrapportene oTa TOEFL så tidlig som mulig !!TOEFL oSett opp en fag plan NB! Se også på alternativ fag! oSøk om forhåndsgodkjenning og stipend fra NTNU Stipend frist 1. mars for utreise høst/vår eller 1. oktober for utreise om våren.forhåndsgodkjenning og stipend oSøk om “foreløpig vurdering til støtte” (= bevis for tilstrekkelig finansiering ) NB! Satser for påfølgende studieår kommer i januar.“foreløpig vurdering til støtte” oTa en kopi av passet ditt (rett kopi ikke skannet!) oKontakt Internasjonal seksjon (Dale) for å få et brev som bekrefter godkjenning Sjekklist 1: Forbered underlag

23 Sjekklisten: Etter opptak:  Mottar opptaksbrev  Søk om study permit (hvis >6 måneder opphold)  Søk lånekassen (Husk D-blankett: Vedlegg til søknad om delstudier i utlandet undertegnet av Internasjonal seksjon)lånekassenD-blankett:  Ordne med bolig/flybilletter/reiseforsikring

24 Sjekklisten: Etter adkomst  Oppdatere kontaktopplysningerkontaktopplysninger  Dersom du forandrer fagplanen, kontakt fakultet ditt!kontakt fakultet ditt  Skriv studentrapport ca halv-veis gjennom oppholdetstudentrapport

25 Søknaden til UBC-Calgary Application: Cost and dates: click herehere oFyll ut søknadensøknaden oOrdne vedlegg oSend til UBC eller Calgary

26 Vedlegg(1 av 2):  Karakterutskift og beskrivelsen av karaktersystemet (kontakt student service)  A-4 ark med List of courses in Progress: your name (gi fagkode + tittel på engelsk). Dette kan du forberede selv!tittel på engelsk  Statement of Purpose (1/2-1 side er nok!) (følg linken for tips!) Statement of Purpose  List of preferred and alternate coursescourses  kopi av TOEFL  Rett kopi av pass (NB! Ikke skannet)  Bekreftelse fra Internasjonal seksjon at du har fått lov å studere ved UBC/Calgary og har forsikring. (Kontakt Dale etter at forhåndsgodkjenningen foreligger.)

27 Vedlegg(2 av 2): (per )  Foreløpig vurdering av støtte fra lånekassen (kan ettersendes) Skjema for foreløpig vurdering av støtte: klikk HER Foreløpig vurdering av støtte HER  Om nødvendig – et brev fra banken din som bekrefter at du har nok penger for å betale differansen mellom det du får fra lånekassen og det det koster ved UCSD.  Copy of Medical Insurance in English, including dates of coverage (tilsendt til deg automatisk fra NAV) (Kan ettersendes) Dette får du automatisk tilsendt etter du søker lån i lånekassen. Klikk her for mer info. Copy of Medical Insurance her

28 Hoved finansiering Lånekassen Lånekassen (se og klikk på Studie i utlandet)  Basis støtte (lån + stipend som i Norge) (kr )  Skolepengerstøtte per år: (08/09) NB!! Skolepenger over NOK ? Fin andre finansiering for overskytende beløp. Få banken din (eller banken til feks noen rike slektninger) til å skrive et brev som bekrefter at du (eller slekningnene dine) har penger på konto som dekker differansen mellom det koster og det du får fra lånekassen. Dette blir mer akuelt hvis NOK blir mindre verdt i forhold til for eksempel $$$.  Reisestøtte for to reiser tur/retur (lån (30%)+ stipend(70%) etter egne satser) Skolepenger (NOK) SUM (NOK) Stipend (NOK) Lån (NOK) Opp til Fordeling stipend/lån (70/30) Skolepenger opp til (+ kr ) TilleggsstipendTilleggsstipend Skolepenger til utvalgte univ. kr –

29 Andre finansiering(2) NTNU-Stipend NTNU-Stipend ca. kr /år eller ca ,/semester. Feltarbeid: ca. kr /måned Søknadsfrist: 1. mars: påfølgende studieår/høst semester 1. oktober: for påfølgende vår semester (evt et år fra jan-des) NB! Link: (Samme som godkjenningsskjema) Andre kilder: Legater/Sponsorer Andre kilder: Legater/Sponsorer Legater: Andre Stipend:

30 OPPSUMMERING  Sjekk fagtilbud. Er det noe for deg?  Hvis ja, sett opp en fag plan og søk om forhåndsgodkjenning/ stipend fra NTNU (stipend frist 1. mars eller 1.10 )  Hvis nei, se for andre alternativer.  Ta TOEFLTOEFL  Søk om foreløpig vurdering av retten til støtte fra lånekassen så snart du vet at du skal til USA (eller Canada)foreløpig vurdering av retten til støtte  Søk til UBC og Calgary

31 Viktige linker Study permit til Canada)

32 Flere linker TOEFL/IELTS og Statement of Purpose/ Recommendations Lånekassen Legater Andre stipend (klikk på Studier i utlandet (venstre meny)) Frister GodkjenningGodkjenning: sjekk med fakultetet ditt! 1.12? 1.2? NTNU stipendNTNU stipend: 1. mars (utreise høsten eller våren); 1. okt (utreise våren) UBC: 28. feb SJEKK for evt forandringer!! Calgary: Fall: 1. juni; Winter(=Spring): 15. okt

33 Let’s GO!!! UBC-Calgary