IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FORELESING KVELD 9

 Litt repitisjon  Relativ referanse ?  Absolutt referanse ?  Brukes ved ? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FØRST OG FREMST

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali HVA SKJER HER ?

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali GJØR HVA ?

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali HVA BLIR INNHOLDET I CELLEN UNDER VED AUTOFYLL

 Skrive de inn  Bruke hurtig tilgang  Klikk på fx  Alle tre metodene fungerer like godt  Hva må vi huske på ??????? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SETTE INN FUNKSJONER

 =Summer(tall1;tall2)  Summerer tall1 og tall to  =Summer(tall1:tall2)  Summerer fra og med tall1 til og med tall2  Autosummer gjør det samme, men gjetter på hva du skal summere IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMELEN SUMMER

 Hvis(Logisk-test;Sann;Usann)  Hvis det du tester på er sann utføres sann verdien, denne kan være tall eller formel  Og hvis testen er Usann så utføres usann delen  Hvis(A1>2;500;c1*300) IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMELEN : HVIS

 Returnerer gjennomsnittet (den aritmetiske middelverdien) av argumentene. Hvis området (område: To eller flere celler i et regneark. Cellene i området kan være tilstøtende eller atskilte.) A1:A20 for eksempel inneholder tall, returnerer formelen =GJENNOMSNITT(A1:A20) gjennomsnittet av disse tallene.  =GJENNOMSNITT(A2:A6) - Gjennomsnittet av tallene i celle A2 til A6.  =GJENNOMSNITT(A2:A6;5) - Gjennomsnittet av tallene i celle A2 til A6 og tallet 5.  =GJENNOMSNITT(A2;C2) - Gjennomsnittet av tallene i celle A2 OG C IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMELEN GJENNOMSNITT

 Funksjonen ANTALL teller antall celler som inneholder tall, og teller også tall i listen over argumenter. Bruk ANTALL til å hente antall oppføringer i et tallfelt som er i et tallområde eller en tallmatrise.  =ANTALL(A1:A20)Hvis fem av cellene i dette eksemplet inneholder tall, blir resultatet IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMELEN TELLENUMRE

 Returnerer den største verdien i et datasett.  Syntaks  STØRST (tall1; [tall2];...)Syntaksen for funksjonen STØRST har følgende argumenter (argument: En verdi som gir informasjon til en handling, hendelse, metode, egenskap, funksjon eller prosedyre.):  Tall1; tall2;... Tall1 er obligatorisk, etterfølgende tall er valgfrie. Fra 1 til 255 tall du vil finne den høyeste verdien for IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMELEN MAKS

 Returnerer det laveste tallet i en liste over argumenter.  Syntaks  MIN(tall1; [tall2];...)Syntaksen for funksjonen MIN har følgende argumenter (argument: En verdi som gir informasjon til en handling, hendelse, metode, egenskap, funksjon eller prosedyre.):  Tall1;tall2;... Tall1 er valgfritt, etterfølgende tall er valgfrie. Fra 1 til 255 tall du vil finne den laveste verdien for IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMELEN MIN

 ##### -For smal kolonne.Neg tall -> dato  #Verdi!-Tekst i stedet for tall  #Div/0!- Ett sted er det dividert med null  #Navn?-Skrive eller tegnfeil i formel  #Ref!- Det refereres til noe uten innhold  #Num!-Ugyldige verdier i formel  #Null!-Mellomrom i cellereferanse  #I/T- Referanse til celler med andre feil IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FEIL MELDINGER

 Se figur 3D  Side 290  Viktigste er % IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali MATEMATISKE OPERATORER

 Vanlig rekkefølge  Multiplikasjon  Divisjon  Addisjon  Subtraksjon  Før alt dette tas paranteser. Er du usikker bruk paranteser IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali PRIORITET I REGNING

 =  Argument  Operator  Argument  Osv IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMEL OPPBYGGING

 Data kan sorteres etter  Alfabetisk  Nummerisk  Dato IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SORTERING

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FUNKSJONEN SORTER

 Klikk i en celle i kolonnen  Velg sorteringsmetode  Sorter IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SORTER METODE KOLONNE

 Plasser innen for dataområdet  Klikk på sorter – VELG EGENDEFINERT  Hva det skal sorteres etter  Sorteringsrekkefølge  Legg til nivå for flere kolonner IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SORTER METODE FLERE KOLONNER

 Utlevert ark side 149 og 150  Eventuelle filer uh.hagali.com/oppgaver/utdelt/excel IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVER

 Ett område kan defineres som en tabell  Kan vise skjule vise tittelrad og sluttrad +++  Mye likt tabeller i word  Se boka s 285 og IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali TABELLER

 Sett inn  Tabell i gruppen tabeller  Angi rett område + ev. Overskriftsrad  OKIDOKI IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPRETTE TABELL

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali VISUELT

 Bruk musa marker  vise IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali VELGE OMRÅDE

 Overskriftene må forandres  Oppsettet er stilbasert IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali TABELLEN FERDIG

 Det er kanskje ikke alt du trenger å se der og da  Merk celle der det skal deles  Visning – Del  Merk celle der vinduet skal fryses  Velg ønsket alternativ og frys  Frigi ved frigi ruter i menyen IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DELE OG FRYSE VINDUER

 Er å lage flere like deler av regnearket  Gjør det lettere noen ganger for oversikt / kopiering IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DELE

 Effektivt der du trenger en overskriftsrad  Mens du fyller inn data rad etter rad.  Oppheves der du frøs de IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FRYSE

 Med formatering menes  Alt som angår utseendet til regnearket  For at det skal se penere ut  Lettere å lese med mer IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMATERING

 Dra og juster  Eller  Merk og IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali KOLONNEBREDDE OG RADHØYDE

 Gruppen tall i hjem  Merk og juster  Desimaler kan økes senkes. Avrundes  Dato skrives tall.tall.tall  Blir f.eks 20 Mai IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali TALLFORMATERING

 Skal cellen justeres som prosent merk at  Før 5 etter justering blir 500%  Mao justering til prosent tar seg av * IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali NB PROSENT

 Akkurat som i word  Samme meny samme innhold IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SKRIFT FORMATERING

 Tall høyrejusteres  Tekst venstrejusteres  Om vi ikke da har bestemt annet IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali TEKST GENERELT

 Kan justeres i mange retninger  Boka figur 4.1  Side IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali CELLE INNHOLD

 På samme måte som tabeller i word  Merk og juster  NB Husk at regneark skrives ut UTEN CELLEVEGGER. Så bør brukes før utskrift IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali KANTLINJER FYLLFARGER

 Cellestiler i Hjem IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali STILER

 Grafisk fremstilling av to eller flere størrelser  Merke området  Velg diagramtype i Gruppen Diagrammer i Sett inn  Mest aktuelle er  Stolpe  Linje  Sektor (Kake) IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DIAGRAM

 Viser størrelser på tallverdier  For eksempel: IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali STOLPEDIAGRAM Kv1 Forventet7585 Faktisk8499

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali VELGE 2D STOLPE

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali RESULTAT

 Velegnet for utvikling over tid – Temperaturer  Eller i Deres fremtidige jobb vise temperatur i kjøleskap over tid for dokumentasjon IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali LINJEDIAGRAM

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali LINJEDIAGRAM FERDIG

 Brukes for å fremheve forholdet mellom verdier IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SEKTOR DIAGRAM (KAKE)

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali BLIR TIL

 Endre – Merk diagram – Velg via utforming ny type  Endre størrelse – Merk diagram – Pek der du skal forandre dra til det du ønsker  Flytte – pek på sidekant – musknapp nede – flytt  Ev i tillegg til musknapp hold nede ctrl  NB også via utklippstavle – Men kildedata er ikke med til andre regne ark / bøker IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali ANDRE OPERASJONER DIAGRAM

 Figur 6e side 318 VIKTIG  Oppsett i Diagramverktøy for bruk  Tilgjengelighet i forhold til eksisterende diagram  Utforming  Layout galleri med ferdige diagramoppsett  Overstyrer manuelle valg IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DIAGRAMELEMENTER

 For å ha for eksempel grunndataene i ett ark og presentasjon i ett annet  For oversikt og bedre kontroll  Inne i ett regne ark fungerer det helt likt.  Men er forskjell i hvordan en referer til andre ark IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FLERE REGNEARK

 Kan navngis  Kan ha andre farger  Slette ark – hjem – Gruppen Celler – slett ark- ev bekreft  Flytte ark – hjem – gruppen celler – format – flytt kopier  Kopiere – samme som ovenfor men huk av kopier  MEN er mulig å bruke mus lettere.  Gå til rett ark, høyreklikk på navnet og velg det du trenger IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali ARKFANER

 Fil – Skriv ut  CTRL-P  Gir nesten det samme utskriftsvinduet som vi kjenner fra word  Men kan noen ganger være greit å først angi utskriftsområdet  Merk hva som skal skrives – sideoppsett – angi utskriftsområde IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali UTSKRIFT

 Hva som skal skrives ut IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali HVA SKAL SKRIVES UT

 Merk mulighet for egendefinerte IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali MARGER

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SKALERING

 Oppdateres automatisk etter hvert som du foretar valg.  Gjør det enda lettere å se hvordan det blir IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORHÅNDSVISNING

 6 forskjellige  Toppmarg  Topptekstmarg  Venstremarg  Høyremarg  Bunnmarg  Bunntekstmarg  Finnes i sideoppsett IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali MARGER I EXCEL

 I motsetning til word  Er papir retning enda viktigere  Boksen utskriftsformat i sideoppsett  Tilpasse via skalering kan gjøre det til at regnearket automatisk passer inn i ett forhåndsdefinert ark IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali PAPIR I EXCEL

 Sideoppsett  – utskriftstiler  – ark IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali RUTENETT PÅ UTSKRIFT

 Bruk  Sideoppsett  – utskriftstiler  – ark IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali UTSKRIFT OVER FLERE SIDER - ARKALTERNATIVER

 Sett inn – topp/bunntekst IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali TOPPTEKST / BUNNTEKST

 OPPGAVER  – gjøre ferdig de i boka  – Se utlevert ark IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DA ER DET

 Mere oppgaver IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali NESTE UKE