Velkommen til kurs i WinOrg Nytt administrasjonssystem i DFS

Innledning og timeplan Målgruppe: Tillitsvalgte i lag og samlag med administrasjonsansvar Hensikt: Gi informasjon om mulighetene i det nye administrasjonssystemet, WinOrg. Tidsplan: Oppstart kl 18 - Avslutning ca kl 22 (4 timer) Noe å bite i ca kl 19.30 Mye praktiske øvelser 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Kursinnhold i stikkord (I) Generelt om systemet Medlemssider – personlige rettigheter Skytterlags-/Samlagsadministrasjon – krever administrasjonsrettigheter Stevneadministrasjon 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Hva er WinOrg? Nytt web-basert system til erstatning for nåværende Administrasjonsprogram Skytterlagsadministrasjon Stevneadministrasjon Medlemssider Tilbyr også nettsider for skytterlag Har ikke egen økonomidel 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Medlemssider Personalia for hvert medlem Mine påmeldinger Mine resultater Mitt skytterlag : Mitt lags påmeldinger Mitt lags resultater Arrangementskalender med påmelding Mine venner 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Skytterlagsadministrasjon (I) Skytterlagsinfo, verv og utvalg (Samlagsinfo, verv og utvalg) Medlemsdatabase Kontingentrutiner / Medlemskort Merker 350-klubben 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Skytterlagsadministrasjon (II) Stevneoversikt (terminliste, søkbar) Oppsett av stevne og påmelding. Eksport av påmeldingslister for import i MLRes eller Leon. Import av resultatlister fra MLRes eller Leon Håndtering av pengepremier etter stevne. Kun èn innbetaling (til DFS). 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Hva kreves for å bruke systemet Systemet er web-basert som betyr at data lagres på sentrale servere Krever nettverkstilknytning og en nettleser (IE) Innlogging med brukerens unike skytter-ID via www.dfs.no 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Rollebasert Tilgang og Rettigheter er rollebasert. Den som logger seg inn får rettighet i forhold til den ”rolle” vedkommende har i lag/samlag. Roller er ”hierarkiske”. Administratorer har fulle rettigheter innenfor det organisasjonsledd en administrerer. Lagleder i sitt lag, Samlagsleder i eget samlag og samlagets lag, Skytterkontoret i hele organisasjonen, dvs alle samlag og lag. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Unik skytter-ID Alle skyttere i DFS får et unikt, 6-siffret ID-nr. Skytter-ID dekker alle personalia for skytteren Skytter-ID benyttes ved pålogging til MinSide og ved påmelding på stevner. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Logg inn som vanlig medlem 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Brukernavn og passord 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Min Side 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Navigere rundt Personalia, endre og oppdatere. Se på egne merker og verv. Arrangementskalender/Stevneoversikt. Stevneinfo og påmelding. Alle melder seg på Demostevnet i Holla. Se på Mine påmeldinger. Mine Venner, hvorfor? Legg til en venn. Mitt skytterlag. Se på lagets påmeldinger og resultater Vis ulike muligheter vha praktiske øvelser. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Logg inn som administrator Du kan ikke velge hva du vil logg inn som. Du logger inn med rettighetene din ”rolle” har Er du medlem av Skytterlagsadmin vil du få tilgang til ”Vk.skytterl”. (Verktøykasse Skytterlag) Vk.skytterl gir mulighet til å administrere dine medlemmer, skrive ut kontingent, registrere innbetalinger og mye mer. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Vk.skytterlag 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Utvalg og verv Skytterlagsadministrator kan legge til andre medlemmer som deltar på kurset. Vis ved praktisk øvelse. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Legg til Skytterlagsadmin Begynn å skrive ønsket navn. Minst to bokstaver og du får opp en liste med mulige navn fra eget lag. Velg riktig navn, sett Fra dato og tildel verv. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Registrer styremedlemmer Benytt samme prosedyre som for Skytterlagsadmin. Øv på å legge inn alle styremedlemmer med riktig verv. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Lag og Samlag på www.dfs.no 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Telemark Skyttersamlag 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Et lag i Telemark 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Legg inn Skytterlagsinfo Vis i praksis hvordan en legger inn bilde, tekst og kart fra Finn.no 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Medlemsinfo Klikk på et medlem og vis hvordan medlemsinformasjon oppdateres og merker registreres. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Kontingentrutiner I Vk.skytterlag, velg Kontingentrutiner Kontroller først at medlemspriser er korrekt Velg deretter Kontingentkjøring og legg inn ønsket informasjon og tekst på giro. Generer medlemskontigent Skriv ut Rapport på Giroblanketter Registrer innbetalinger 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Rediger medlemspriser Husk det må stå et beløp i alle medlemstyper. Har du ikke medlemstypen i bruk, må det likevel stå 0. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Kontingentkjøring 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Kjør medlemsgiroer Det opprettes ei .pdf-fil med en side for hvert medlem/giro. Rutinen kan kjøres flere ganger Obs: her er det en bug i programmet som gjør at dersom det allerede er kjørt ut giroer, så er det kun den som har kjørt rutinen som ser bunken og kan slette denne for deretter å kjøre nye giroer. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Registrer innbetaling 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Stevneadministrasjon WinOrg inneholder søkbar stevneoversikt Hvert lag kan legge inn sine stevner Legge inn stevneinfo og etablere forhåndspåmelding Eksportere påmeldte skyttere til MLRes / Leon Importere resultater fra MLRes / Leon Evt. Registrere interne resultater manuelt. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Stevneoversikt 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Nytt stevne 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Stevneinfo 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Påmelding 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Opprett øvelse 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Opprett lag 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Slik blir det seende ut 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Eksport og Import Etter endt påmeldingsperiode kan alle påmeldinger eksporteres fra systemet til en fil. Filen kan importeres til lagets resultatprogram Resultater etter endt stevne kan eksporteres fra resultatprogrammet og importeres i systemet. Dermed er all resultatbehandling ferdig. NB: MLRes og Leon er ikke klargjort ennå. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Eksport-/Importbilde 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Hjemmesider DFS vil tilby nye hjemmesider basert på Episerver. www.dfs.no er bygd på Episerver. Kommer ikke til å gå nærmere inn på dette nå. 03.04.2017 Kurs i WinOrg

Spørsmål / diskusjon 03.04.2017 Kurs i WinOrg