Digitale samhandlingsverktøy i KO DISKO Et samvirkeprosjekt mellom Røde Kors og Hovedredningssentralene Kenneth.Gulbrandsoy@gmail.com DISKO

Dette blir gjennomgått Innledning Problembeskrivelse Visjon og målsetning Brukere Hvem sitter hvor Leverandører Faglig forankring Generelle prinsipper Status og fremdrift Økonomi Testing og evaluering DISKO

Innledning DISKO

Problembeskrivelse Problem: Den digitale revolusjonen har innhentet beredskapsarbeidet og redningstjenesten i Norge Dobbeltarbeid, manglende tilgang til informasjon og mangel på teknologi som man er vant til å benytte i andre sammenhenger skaper stadig nye initiativer Ledelsesapparatet innen søk og redning er i ferd med å digitaliseres Mulig konsekvens: Hvis Røde Kors ikke tar ansvar nå, kan resultat bli en svekkelse av Røde Kors sin posisjon innen ledelse av søk og redning på land DISKO

DISKO er en felt – applikasjon Brukeren ute i felt settes i fokus Verktøyet skal kunne benyttes i et KO under feltmessige forhold og med minimale tilpassninger i forhold til tradisjonelle arbeidsformer Det finnes ikke noen kjente initiativer her i landet på dette området fra tidligere, og DISKO utgjør i så måte et betydelig nybrottsarbeid. DISKO

Visjon Hurtigere funn av savnet gjennom bedre og raskere beslutninger mindre dobbeltarbeid bedre evalueringsgrunnlag videreutvikling av metodikk basert på lagret erfaringsdata bedre samspill med andre aktører i redningstjenesten DISKO

Målsetninger Danne beslutningsgrunnlag Intuitivt brukergrensesnitt Rollebasert oppgavedeling Redusere aktiveringstiden med 30 % Ny kunnskap om ettersøkning DISKO

Brukere Politiet Frivillige Sivilforsvaret og Heimevernet søksleder, andre tjenestemenn i KO, operasjonssentralen Frivillige aksjonsleder, nestleder og sambandsleder for de frivillige Sivilforsvaret og Heimevernet tilsvarende roller som for frivillige Internasjonale humanitære organisasjoner DISKO

Faglig forankring og ledelse Det faglige er ivaretatt av frivillige gjennom Landsrådet for hjelpekorps Ansvarlige for gjennomføring Landsråd for hjelpekorps: styringsgruppe Ressursgruppe ettersøkning: prosjektgruppe, faglig ledelse Avdeling for beredskap og utland (BULA): administrasjon, økonomi Partnere Hovedredningssentralene: styringsgruppe, prosjektgruppe, referansegruppe Politiet: referansegruppe Andre aktører vil bli inkludert fortløpende etter behov DISKO

Hvem sitter hvor? Styringsgruppen (forslag) Prosjektgruppen BULA / IKT seksjonen. leder for gruppen Nestleder i landsrådet for Hjelpekorps 1 representant fra hovedredningssentralen Prosjektgruppen Kenneth Gulbrandsøy, stipendiat NTNU, faglig leder og representant for ressursgruppe ettersøkning (RGE), Trondheim Pål Husum, mastergrad student NTNU, GIS teknologi og systemer, Trondheim Stein Moen, avdelingsenhetsleder i Plan- og bygningsetaten, Avdeling for geodata i Oslo Kommune, Oslo Sven Bruun, IT-rådgiver, Ullevål universitetssykehus , Oslo Tommy Claussen, mastergrad student UIO, GIS teknologi, serverløsninger, Oslo Referansegruppe Per Olaf Torkildsen, Asker og Bærum Politidistrikt Geir Kristiansen, P3, Oslo Politidistrikt Hordaland politidistrikt (vil bli forespurt) Sør-Trøndelag politidistrikt (vil bli forespurt) DISKO

Leverandører Christian Michelsen Research AS Geodata AS Utvikler SARA for Justidepartementet Har hovedansvar for integrasjon og grunnleggende rammeverk Geodata AS Sentral leverandør av GIS tjenester i Norge. Hovedsakelig basert på ESRI programvare Har hovedansvar for implementering av arbeidsprosesser på kart og med georefererte data DISKO

Grunnlegende prinsipper DISKO

Roller og oppgaver i KO Aksjonsleder Nestleder Sambandsleder Oversikt og Koordinasjon Nestleder Taktikk og Produksjon Sambandsleder Kommunikasjon og Iverksetting DISKO

Informasjonsflyt, interaksjon og samhandling Oppdragsgiver Pårørende Media Publikum Kommunikasjon Informasjon Aksjonsleder Nestleder Sambandsleder KO Søksenheter Oppdrag Meldinger Oppgaver Ordrer Resultater Spørsmål Meldinger Status Oppdrag Oppgaver Ordrer Koordinasjon Status? DISKO

Funksjonalitet (1) Innsamling av data og analyse Gjennomføring Etterretning Kartanalyse Sambandsdekning Varsling Ressursoversikt Gjennomføring Ordre Informasjonshåndtering Sanntidssporing Logistikk Planverk og prosedyrer DISKO

Funksjonalitet (2) Dokumentasjon og rapportering Roller og oppgaver Aksjonslogg Sporlogg Resultatlogg Sambands- / audiologg Roller og oppgaver En og samme applikasjon Bytte rolle underveis Brukergrensesnitt Ett-klikks-visjon Wizards Kontekst og sesjonslagring Installasjon og konfigurasjon DISKO

Overordnet systemmodell Datakilder NRKH Sentral Server LRS Andre KO HRS Varslingssystem KO Lokal Server DISKO Datakilder Aksjonsleder (rolle) Nestleder (rolle) Sambandsleder (rolle)

Noen tekniske utfordringer Hardware plattform PC Embedded Operativsystemer Microsoft Win32 Microsoft embedded Hva med andre operativsystemer? Berøringsskjem kompatibel Mest utbredt DISKO

Foretrukket løsning Tablet PC / rugged PC / Stor PDA Berøringsskjerm Tastatur og ekstern skjerm som opsjon Fordel Skalerbart Mobilitet Intuitivt brukergrensesnitt Utfordring Ad-hoc server/klient struktur DISKO

Brukeren skal ikke merke forskjell Brukergrensesnitt Brukergrensesnitt er det viktigste i prosjektet Felles grensesnitt for alle plattformer (PC/Server/PDA) Enhetlig grafikk Enhetlig metodikk ”Bruke med votter på”  Berøringsskjerm ”Ett-klikksvisjonen”  Direkte aksess til funksjoner Brukeren skal ikke merke forskjell mellom komponentene DISKO

Komponenter – 5 moduler Søksmodul - Primært knyttet til søksplanlegging og gjennomføring Uttak av søketeig Registrering av utførte søk Kartanalyser (siktlinjer, ”minste-motstands-vei” osv) Visning av sporlogging (i sann tid eller lastet inn fra GPS) Registrering av funn (objekter) Datafangstmodul Innsamling og forvaltning av (geo-referert) tilleggsdata Radiodekningsmodul Logistikkmodul Tildeling av oppdrag Resultatlogg Registrering av funn Nærmeste enhet Innsynsmodul (operasjonssentralen, HRS m.fl.) Håndtering av sporlogg DISKO

Java applikasjon Integrasjon SARA ArcGIS DISKO

Interaksjon KO KO KO KO KO SARA Server DISKO SARA Server

Status og fremdrift DISKO

Status Forstudier er avsluttet og betydelig faglig grunnlag er ferdig utarbeidet Justisdepartementet har gitt Røde Kors bruksrettigheter til hovedredningssentralenes beslutningsstøttesystem SARA To leverandører er valgt og avtaler med disse blir underskrevet i løpet av september 2006 Det er planlagt innkjøp av 600 timer utvikling før utgangen av 2006 Det er planlagt innkjøp av 2800 timer utvikling i 2007 Budsjettprosessen er startet i IKT seksjonen Rolleavklaringer mellom BULA og IKT seksjonen er ikke gjennomført ennå DISKO

DISKO

Plan for utvikling av prototyp Utvikle prototyp, ferdig innen utgangen av august 2007 Fremdriftsplan Primo juli: Avtaler og etablering av prosjektgruppe 10.09.2006 Systembeskrivelse 15.11.2006 Kravspesifikasjon 01.12.2006 SARA rammeverk klar 01.05.2007 Prototyp klar for første fullskalatest 01.08.2007 Prototyp klar for andre fullskalatest 31.08.2007 Overlevering av prototyp 30.09.2007 Prosjektrapport leveres partnere DISKO

Økonomi DISKO

Økonomi Total ramme på 3200 timer Røde Kors er prosjekteier og stiller med økonomisk sikkerhet Skal dekke utvikling av rammeverk for samhandling på applikasjonsnivå og GIS funksjonalitet samt grafisk design Ca kostnad på 3MNOK Målsetningen er å dekke 100 % av disse utgiftene med ekstern finansiering DISKO

Testing Deltester Full skala Testgrupper Komponenter Metodikk Forskjellige aksjonstyper på barmark/vinter, primært ettersøkning Med øvingsledelse og faktiske ressurser Testgrupper By og land: store og små aksjoner DISKO

Evaluering Måloppnåelse Anbefalinger Forslag til videre fremdrift DISKO

Informasjon www.redcross.no/disko DISKO